Возможно ли обществу перечислять командировочные на зарплатные карты работников?
Ответ: При направлении работника в командировку ему возмещаются суточные за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение о командировках)).
Порядок выплаты суточных наличными денежными средствами или путем перечисления средств на пластиковую карту в Положении о командировках не предусмотрен.
В свою очередь, п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Банка России 22.09.1993 N 40, доведенного Письмом Банка России от 04.10.1993 N 18 "Об утверждении "Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации", определено, что выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.
Положениями п. 14 Порядка ведения кассовых операций указано, что выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.). На указанных документах должен быть проставлен штамп с реквизитами расходного кассового ордера.
При выдаче денег из кассы или перечислении на расчетный счет документы, служащие основанием для выдачи денежных средств, должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами, на это уполномоченными.
Однако денежные средства, выделенные на командировку (суточные), подлежат выплате работнику в подотчет. Нормы п. 11 Порядка ведения кассовых операций определяют выдачу подотчетных сумм только наличными деньгами.
Банк России в своем Письме от 18.12.2006 N 36-3/2408 указал на неправомерность выдачи организациями денежных средств под отчет своим работникам путем перечисления на банковские счета, открытые для совершения операций с банковскими картами.
Хочется обратить внимание на еще одно Письмо Банка России от 24.12.2008 N 14-27/513, в котором разъясняется порядок осуществления операций с пластиковыми картами физическими лицами на основании норм п. 2.3 Положения об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденного Банком России от 24.12.2004 N 266-П. В данном Письме Банк России сообщает, что ограничения по перечню операций, совершаемых физическими лицами с использованием банковских карт, связаны с наличием ограничений, предусмотренных законодательством Российской Федерации. В свою очередь, ограничений по порядку выдачи подотчетных денежных средств только через кассу законодательством, регулирующим порядок направления работников в командировки, не предусмотрено. То есть перечисление денежных средств командированному работнику на пластиковую карточку правомерно.
Существует еще один способ перечисления подотчетных сумм командированному работнику на пластиковую карту. В этом случае используется пластиковая карточка, оформленная на само юридическое лицо.
Пунктом 2.5 Положения об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, предусмотрено, что клиенты, в том числе юридические лица, осуществляют с использованием расчетных (дебетовых) карт, кредитных карт операции также по оплате расходов в валюте Российской Федерации, связанных с хозяйственной деятельностью, в том числе с оплатой командировочных и представительских расходов, на территории Российской Федерации. По возможности указанное положение должно быть предусмотрено договором с банком.
Таким образом, денежные средства, связанные с оплатой командировочных расходов, в том числе суточных, могут быть перечислены на пластиковую карту, оформленную как на юридическое лицо (индивидуального предпринимателя), так и на физическое лицо. При этом при использовании в командировках пластиковой карты общества в коллективном договоре или локальном нормативном акте (например, в положении о командировках) должен быть предусмотрен порядок использования и передачи командированным работникам указанной пластиковой карты.
При этом отметим, что нормами законодательства, регулирующего порядок направления работников в командировки (например, ст. 168 Трудового кодекса РФ), ограничений по порядку выплаты указанных средств не предусмотрено.
Н. Г.Тарасова
ООО "ИК Ю-Софт"
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
26.08.2010