Организация заключила договор, в рамках которого поэтапно создается корпоративная база данных (КБД). Исключительные права на созданную КБД принадлежат организации. Факт надлежащего выполнения работ по созданию КБД подтверждается актами по каждому этапу выполненных работ и итоговым актом. В акте приема-сдачи работ по последнему этапу указаны следующие работы: поддержка и сопровождение пользователей КБД; поддержка по корректировкам остатков и справочников в рамках опытной эксплуатации КБД; участие в подготовке отчетности за I квартал 2010 г.; обучение пользователей. Возможно ли включить в стоимость созданной КБД работы по последнему этапу?

Ответ: Затраты на поддержку и сопровождение пользователей корпоративной база данных (КБД), поддержку при корректировке остатков и справочников в рамках опытной эксплуатации КБД, помощь в подготовке отчетности за I квартал 2010 г., обучение пользователей можно включить в первоначальную стоимость созданной КБД.

Обоснование: В соответствии со ст. 1225 Гражданского кодекса РФ базы данных относятся к охраняемым результатам интеллектуальной деятельности (интеллектуальной собственности).

Согласно п. 3 Положения по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2007), утвержденного Приказом Минфина России от 27.12.2007 N 153н, для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве нематериального актива необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем, в частности, объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации (в том числе в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством РФ);

б) организация имеет право на получение экономических выгод, которые данный объект способен приносить в будущем (в том числе организация имеет надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и права данной организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации, - патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т. п.), а также имеются ограничения доступа иных лиц к таким экономическим выгодам;

в) возможность выделения или отделения (идентификации) объекта от других активов;

г) объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

д) организацией не предполагается продажа объекта в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

е) фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена;

ж) отсутствие у объекта материально-вещественной формы.

Таким образом, корпоративная база данных является нематериальным активом и подлежит учету в соответствии с положениями ПБУ 14/2007.

Согласно п. 6 ПБУ 14/2007 нематериальный актив принимается к бухгалтерскому учету по фактической (первоначальной) стоимости, определенной по состоянию на дату принятия его к бухгалтерскому учету. При этом согласно п. 7 ПБУ 14/2007 фактической (первоначальной) стоимостью нематериального актива признается сумма, исчисленная в денежном выражении, равная величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности, уплаченная или начисленная организацией при приобретении, создании актива и обеспечении условий для использования актива в запланированных целях.

Кроме того, согласно п. 9 ПБУ 14/2007 в состав расходов на создание нематериального актива включаются расходы, непосредственно связанные с созданием нематериального актива и обеспечением условий для использования актива в запланированных целях.

Основываясь на вышеизложенном, работы, осуществленные (выполненные) на последнем этапе создания корпоративной базы данных, являются расходами, непосредственно связанными с обеспечением условий для использования актива в запланированных целях.

Следовательно, данные затраты можно включить в первоначальную стоимость созданной корпоративной базы данных.

А. Р.Петросян

Эксперт

ООО "Прадо. Бизнес консультант"

25.08.2010