Может ли организация заключить трудовой договор со своим работником на внутреннее совместительство по той же должности, что и основная работа? Что нужно учесть, заключая трудовой договор, и как отразить в личной карточке такое совместительство?

Ответ: Да, может.

Обратимся к ст. 282 Трудового кодекса РФ, в которой дано определение совместительства: это выполнение работником другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей. Статьей 60.1 ТК РФ работнику предоставлено право заключения трудовых договоров о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Как видим, законодательство не содержит запрета на внутреннее совместительство по той же должности. Поэтому, если у вас в организации возникла необходимость поручить работнику выполнение такой же работы (по такой же должности), какую он выполняет по своему трудовому договору, вы вправе заключить новый трудовой договор о работе по совместительству.

Напомним: заключая такой договор, не стоит забывать, что особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, регулируются специальными нормами ТК РФ. В частности, в силу гл. 44 ТК РФ необходимо соблюдать:

- продолжительность работы по совместительству (на основании ст. 284 ТК РФ работы по совместительству не могут превышать 4 часов в день или половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период));

- порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска (в силу ст. 286 ТК РФ ежегодные отпуска совместителям предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом);

- установленные запреты о приеме на работу по совместительству (в соответствии со ст. 282 ТК РФ не допускается работа по совместительству несовершеннолетних, на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами).

Оформляя новый трудовой договор, необходимо указать на то, что работа является совместительством. Кроме трудового договора, кадровой службе необходимо оформить и иные документы по приему работника: приказ о приеме на работу по совместительству и личную карточку работника. В случае необходимости ознакомления с документами, связанными с исполнением обязанностей в рамках договора по совместительству, работник должен быть ознакомлен под роспись с указанными документами (должностной инструкцией, соглашением о неразглашении коммерческой тайны и т. п.).

Таким образом, в случае принятия работника на работу в рамках внутреннего совместительства оформляется полный пакет документов, как и при приеме этого работника на работу в организацию, за исключением личного дела и ознакомления с локальными документами общества, если работник был ознакомлен с ними при приеме на работу.

Личную карточку лучше завести новую и уже туда вносить записи, связанные с работой по внутреннему совместительству. Поскольку личная карточка заполняется на лиц, принятых на работу, а на внутреннее совместительство работник принимается на работу на основании заключенного трудового договора, на него заводится новая личная карточка, которая и будет отражать сведения о работе по внутреннему совместительству.

Т. В.Шадрина

Консалтинговая группа "Аюдар"

23.08.2010