Работница находилась в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет. Перед уходом в декрет работница использовала отпуск полностью. После отпуска по уходу за ребенком работница просит предоставить ей очередной отпуск с 1 августа 2014 г. продолжительностью 28 календарных дней - по истечении четырех месяцев ее работы (с 1 апреля по 31 июля 2014 г.). Можно ли такой отпуск предоставить работнице и как рассчитать ей отпускные, если заработная плата работницы составляет 40 000 руб. в месяц?

Ответ: Работодатель вправе предоставить очередной отпуск работнице продолжительностью 28 календарных дней по истечении четырех месяцев ее работы после выхода из отпуска по уходу за ребенком в возрасте до трех лет.

Для расчета отпускных необходимо сложить всю начисленную зарплату за четыре месяца работы после отпуска по уходу за ребенком и разделить полученную сумму на 29,3 x 4 мес.

То есть 40 000 руб. x 4 мес. / (29,3 дн. x 4 мес.) = 160 000 руб. / 117,2 дн. = 1365,19 руб. - это средний дневной заработок.

Сумма отпускных составит: 1365 руб. 19 коп. x 28 дн. = 38 225 руб. 26 коп.

Обоснование: В соответствии со ст. 115 Трудового кодекса РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Второй и последующие ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней предоставляются работнику независимо от отработанного времени в рабочем году (ст. 122 ТК РФ).

Согласно ст. 260 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться женщине по ее желанию до или сразу после отпуска по беременности и родам или по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы в организации. Отпуск за прошлый рабочий год был предоставлен до ухода работницы в отпуск по беременности и родам.

Следовательно, в рассматриваемом случае работодатель вправе предоставить очередной отпуск работнице продолжительностью 28 календарных дней после четырех месяцев ее работы после выхода из отпуска по уходу за ребенком в возрасте до трех лет.

Согласно ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Порядок расчета заработной платы за отпуск изложен в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение N 922).

Таким образом, необходимо определить расчетный период. В рассматриваемом случае расчетный период все равно будет равен 12 месяцам.

Вместе с тем из расчетного периода необходимо исключить время, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет (пп. "е" п. 5 Положения N 922).

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,34), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

В рассматриваемом случае расчетным периодом будет период с 1 августа 2013 г. по 31 июля 2014 г., из которого необходимо исключить время нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет.

Получается, что нужно сложить всю начисленную зарплату за четыре месяца работы после отпуска и поделить полученную сумму на 29,3 дн. x 4 мес.

То есть 40 000 руб. x 4 мес. / (29,3 дн. x 4 мес.) = 160 000 руб. / 117,2 дн. = 1365,19 руб. - это средний дневной заработок.

Сумма отпускных составит: 1365 руб. 19 коп. x 28 дн. = 38 225 руб. 26 коп.

Л. Б.Чернышева

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

18.06.2014