Возлагается ли обязанность заполнять ТТН на экспедитора, который при осуществлении транспортно-экспедиционных услуг для перевозки груза клиента: нанял перевозчика по договору перевозки в соответствии с Федеральным законом от 30.06.2003 N 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности"; перевозку осуществляет с использованием собственного транспорта? Правомерно ли отражать в транспортном разделе товарно-транспортной накладной не перевозчика, а экспедитора? Какой комплект документов необходимо оформить экспедитору для налоговой отчетности, в случае когда экспедитор заключает договор перевозки с перевозчиком для принятия груза у клиента и его последующей перевозки на склад экспедитора? Нужны ли в этом случае доверенности? Если нужны, то какие и от кого?

Ответ: В соответствии с п. 1 ст. 801 Гражданского кодекса РФ сторонами договора транспортной экспедиции являются клиент (грузоотправитель или грузополучатель) и экспедитор, за вознаграждение и за счет другой стороны обязанный выполнить или организовать выполнение услуг, связанных с перевозкой груза, определенных договором. ТТН предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом, то есть является основным перевозочным документом, который оформляется при перевозке груза. Таким образом, с нашей точки зрения, ТТН оформляет экспедитор, вне зависимости от того, чьим транспортом осуществляется перевозка. По договору транспортной экспедиции экспедитор обязан выполнить или организовать выполнение услуг, связанных с перевозкой груза, определенных договором. Исходя из анализа содержания транспортного раздела ТТН и предмета договора транспортной экспедиции полагаем: в случае если в обязанности экспедитора входит выполнение услуг, связанных с перевозкой груза, то в ТТН указываются его данные; в случае если экспедитор только организует перевозку, то в ТТН указываются данные организации-перевозчика. Отношения между экспедитором и грузоотправителем оформляются договором транспортной экспедиции. В рамках исполнения данного договора экспедитор заключает договор перевозки. Для правомерности заключения экспедитором договора перевозки от имени клиента грузоотправитель должен выдать экспедитору доверенность, предоставляющую такое право. В совокупности экспедитор должен оформить (получить от клиента) следующий пакет документов: договор транспортной экспедиции, экспедиторские документы, доверенность на право заключения договора перевозки от имени клиента, договор перевозки, доверенность, выданную экспедитором организации-перевозчику на право последней получить груз, перевозные документы (ТТН, иное).

Обоснование: Форма товарно-транспортной накладной (N 1-Т) (далее - ТТН) утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте". ТТН предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Она включает в себя два раздела: товарный и транспортный.

Товарный определяет взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей, а также служит основанием для списания материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя.

Транспортный определяет взаимоотношения между грузоотправителями-заказчиками и организацией-перевозчиком, служит для учета работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-перевозчиками за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Согласно условиям запроса грузоотправитель заключил договор транспортной экспедиции. В свою очередь экспедитор заключил договор с транспортной компанией на перевозку груза.

Отношения сторон по договору транспортной экспедиции регулируются гл. 41 "Транспортная экспедиция" ГК РФ, Федеральным законом от 30.06.2003 N 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности" (далее - Закон N 87-ФЗ), а также Правилами транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 N 554 "Об утверждении Правил транспортно-экспедиционной деятельности" (далее - Правила).

В соответствии со ст. 1 Закона N 87-ФЗ под транспортно-экспедиционной деятельностью понимается оказание услуг по организации перевозок грузов любыми видами транспорта и оформлению перевозочных документов, документов для таможенных целей и других документов, необходимых для осуществления перевозок грузов (далее - экспедиционные услуги).

Транспортно-экспедиционные услуги оказываются на основании договора транспортной экспедиции, правовые основы которого установлены гл. 41 ГК РФ.

В соответствии с п. 1 ст. 801 ГК РФ сторонами договора транспортной экспедиции являются клиент (грузоотправитель или грузополучатель) и экспедитор, за вознаграждение и за счет другой стороны обязанный выполнить или организовать выполнение услуг, связанных с перевозкой груза, определенных договором.

ТТН предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом, то есть является основным перевозочным документом, который оформляется при перевозке груза.

Таким образом, с нашей точки зрения, ТТН оформляет экспедитор вне зависимости от того, чьим транспортом осуществляется перевозка.

В отношении вопроса, кто должен быть указан в транспортном разделе ТТН - перевозчик или экспедитор, поясняем следующее.

Согласно Постановлению Госкомстата России N 78 транспортный раздел ТТН определяет взаимоотношения между грузоотправителями-заказчиками и организацией-перевозчиком, служит для учета работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-перевозчиками за оказанные им услуги по перевозке грузов.

По договору транспортной экспедиции экспедитор обязан выполнить или организовать выполнение услуг, связанных с перевозкой груза, определенных договором.

Исходя из анализа содержания транспортного раздела ТТН и предмета договора транспортной экспедиции полагаем: в случае если в обязанности экспедитора входит выполнение услуг, связанных с перевозкой груза, то в ТТН указываются его данные; в случае если экспедитор только организует перевозку, то в ТТН указываются данные организации-перевозчика.

По вопросу, какой комплект документов необходимо оформить экспедитору для налоговой отчетности, в случае когда экспедитор заключает договор перевозки с перевозчиком для принятия груза у клиента и его последующей перевозки на склад экспедитора, нужны ли в этом случае доверенности, если нужны, то какие и от кого, поясняем.

Отношения между экспедитором и грузоотправителем оформляются договором транспортной экспедиции. В рамках исполнения данного договора экспедитор заключает договор перевозки.

В силу положений Закона N 87-ФЗ при приеме груза экспедитор обязан выдать клиенту экспедиторский документ, а также представить клиенту оригиналы договоров, заключенных экспедитором в соответствии с договором транспортной экспедиции от имени клиента на основании выданной им доверенности (ст. 4).

Таким образом, для правомерности заключения экспедитором договора перевозки от имени клиента грузоотправитель должен выдать экспедитору доверенность, предоставляющую такое право.

В соответствии с п. 5 Правил документами, подтверждающими заключение договора транспортной экспедиции (экспедиторскими документами), являются:

- поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции);

- экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя);

- складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение).

Исходя из условий вопроса груз от клиента забирает компания-перевозчик и отвозит на склад экспедитора.

Соответственно, кроме договора перевозки, заключенного между экспедитором и перевозчиком, экспедитор должен оформить доверенность на перевозчика, в соответствии с которой перевозчик имеет право на получение груза.

Таким образом, экспедитор должен оформить (получить от клиента) следующий пакет документов:

1) договор транспортной экспедиции;

2) экспедиторские документы;

3) доверенность на право заключения договора перевозки от имени клиента;

4) договор перевозки;

5) доверенность, выданную экспедитором организации-перевозчику на право последней получить груз;

6) перевозные документы (ТТН, иное).

Л. В.Попова

Директор Департамента

налогового консультирования

АКГ "Панацея ПРОФ"

30.07.2010