Работник, являющийся застрахованным лицом, работает в организации по трудовому договору. В каком порядке в 2010 г. он может получить дубликат страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования в связи с его утратой?

Ответ: Правовые основы и принципы организации индивидуального (персонифицированного) учета сведений о гражданах, на которых распространяется действие законодательства РФ об обязательном пенсионном страховании, регулируются Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ).

Застрахованное лицо обязано обращаться с заявлениями в установленном Законом N 27-ФЗ порядке в случае изменения сведений, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете, а также при утрате указанного страхового свидетельства на основании ст. 14 Закона N 27-ФЗ.

В случае утраты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования:

- застрахованное лицо, работающее по трудовому договору или заключившее договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, обязано в течение месяца со дня утраты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования обратиться к страхователю с заявлением о его восстановлении;

- страхователь должен передать это заявление в соответствующий орган Пенсионного фонда РФ вместе с документом, подтверждающим страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Таковы требования п. 5 ст. 7 Закона N 27-ФЗ.

Пенсионный фонд РФ осуществляет прием и учет сведений о застрахованных лицах в системе индивидуального (персонифицированного) учета, а также внесение указанных сведений в индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц в порядке и сроки, которые определяются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти (ст. 8.1 Закона N 27-ФЗ).

С 1 июня 2010 г. вступила в силу Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н (далее - Инструкция), которая подготовлена в связи с изменением с 1 января 2010 г. законодательства о страховых взносах, уплачиваемых во внебюджетные фонды.

Право застрахованного лица обратиться к страхователю с заявлением о выдаче ему дубликата в случае утраты страхового свидетельства закреплено пп. "б" п. 26 Инструкции.

Согласно п. 27 Инструкции страхователь в двухнедельный срок со дня получения от застрахованного лица заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства передает указанное заявление в территориальный орган Фонда вместе с описью документов.

Территориальный орган Фонда в месячный срок после получения от страхователя заявления об обмене страхового свидетельства или о выдаче его дубликата принимает решение об обмене страхового свидетельства или о выдаче его дубликата либо об отказе в обмене страхового свидетельства или в выдаче его дубликата. Решение сообщается страхователю (п. 28 Инструкции).

Таким образом, работник - застрахованное лицо, работающий по трудовому договору, обязан в течение месяца со дня утраты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования обратиться к страхователю с заявлением о его восстановлении путем выдачи дубликата. Страхователь должен передать это заявление в 2-недельный срок в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по месту учета вместе с описью документов.

Страхователь в течение недели после получения страхового свидетельства выдает его застрахованному лицу. Застрахованное лицо проверяет правильность содержащихся в страховом свидетельстве сведений и расписывается в сопроводительной ведомости в получении страхового свидетельства (п. 14 Инструкции).

Решение об отказе в выдаче дубликата страхового свидетельства принимается территориальным органом ФСС РФ в месячный срок после получения заявления в следующих случаях:

- отсутствия в системе индивидуального (персонифицированного) учета лицевого счета со страховым номером, указанным в заявлении о выдаче дубликата страхового свидетельства;

- несоответствия указанных в заявлении фамилии, имени, отчества сведениям, содержащимся в лицевом счете, страховой номер которого указан в заявлении (п. 28 Инструкции).

До 1 июня 2010 г. получение застрахованным лицом дубликата страхового свидетельства в связи с его утратой осуществлялось в аналогичном порядке в соответствии с п. п. 23 - 26 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 15.03.1997 N 318.

Т. И.Сивошенкова

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

29.07.2010