Налоговый орган привлек организацию к административной ответственности за хранение наличных денег в кассе сверх установленных лимитов. Однако эти деньги хранились в кассе не более 3 дней и предназначались для выплаты зарплаты работникам. Правомерно ли привлечение организации к ответственности?

Ответ: Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 4000 до 5000 руб., на юридических лиц - от 40 000 до 50 000 руб. (ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

В кассах предприятий могут храниться наличные деньги в пределах лимитов, устанавливаемых обслуживающими их учреждениями банков по согласованию с руководителями этих предприятий (п. 2.5 Положения о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации от 05.01.1998 N 14-П (утв. Советом директоров Банка России 19.12.1997, протокол N 47) (далее - Положение)).

Предприятия обязаны сдавать в учреждения банков все наличные деньги сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе. Предприятия могут хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов только для выдачи на заработную плату, выплаты социального характера и стипендии не свыше 3 рабочих дней (для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, - до 5 дней), включая день получения денег в учреждении банка (п. 2.6 Положения).

Порядок и сроки сдачи наличных денег устанавливаются обслуживающими учреждениями банков каждому предприятию по согласованию с их руководителями (п. 2.4 Положения).

В рассматриваемом вопросе сверхлимитная сумма денег в кассе предназначалась для выплаты заработной платы, которая выплачивалась в течение 3 дней со дня получения денег в банке (включая этот день). Следовательно, фирма не нарушила порядок работы с денежной наличностью и порядок ведения кассовых операций. Поэтому к административной ответственности привлекли ее неправомерно (ч. 1 ст. 1.5, ст. 15.1 КоАП РФ, Постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 17.08.2007 N А33-3774/07-Ф02-5372/07, ФАС Московского округа от 26.01.2009 N КА-А40/13253-08, от 20.03.2007 N КА-А40/1870-07).

Чтобы избежать в подобных случаях наложения административного штрафа, организациям нужно на стадии проверки представить налоговому органу документы, подтверждающие, что сверхлимитная наличность хранилась в кассе не более 3 дней, включая день ее получения в банке, и предназначалась для выплаты заработной платы. Такими документами могут быть, например, кассовая книга, расходные кассовые ордера, платежные ведомости.

А. Л.Судакова

Издательство "Главная книга"

28.07.2010