Можно ли при заполнении трудовой книжки указывать организационно-правовую форму не полностью, а сокращенно (ООО, ЗАО)?

Ответ: Организационно-правовая форма организации-работодателя должна быть указана в трудовой книжке без каких-либо сокращений, за исключением случая, когда в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка после полного наименования организации указывается ее сокращенное наименование, используемое в учредительных документах и содержащее данную аббревиатуру.

Обоснование: Из положений п. 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, и п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, следует, что все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений. Так как "ООО" и "ЗАО" являются аббревиатурами, отражающими организационно-правовую форму обществ, а именно общества с ограниченной ответственностью и закрытого акционерного общества соответственно, то по общему правилу их использование в трудовой книжке является неправомерным и организационно-правовая форма обществ должна указываться полностью.

Однако п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусматривает, что в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается не только полное наименование организации, но и, при его наличии, сокращенное наименование организации. Как показывает практика, сокращенное наименование организации в учредительных документах чаще всего указывается с использованием аббревиатуры, отражающей организационно-правовую форму организации. В этом случае указать в трудовой книжке сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами возможно только с использованием указанных аббревиатур.

Во всех остальных случаях организационно-правовая форма организации-работодателя в трудовой книжке должна быть указана полностью, а не сокращенно.

А. Г.Кривец

Эксперт

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

23.07.2010