Что является основанием для служебного задания и какой документ следует указывать в графе 10 унифицированной формы N Т-10а?

Ответ: Основанием служебного задания, унифицированная форма которого утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", в зависимости от цели командировки могут являться служебная записка, договор, претензия, приглашение, график выполнения работ, определение суда и иные документы, обосновывающие необходимость выполнения работником служебного поручения вне места постоянной работы.

Обоснование: В соответствии с Трудовым кодексом РФ служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Согласно Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 в графе 10 формы N Т-10а указывается основание принятого решения о служебной командировке. В зависимости от целей служебной командировки, каковыми могут являться проверка работы филиала или представительства юридического лица, проведение переговоров, заключение договора, урегулирование возникшего разногласия, участие в судебном разбирательстве, участие в семинаре, оформление права собственности (обременений) на недвижимое имущество по месту его нахождения, выполнение работ по установке, пуску и наладке оборудования и т. п., в данной графе в качестве основания могут быть указаны следующие документы: служебная записка руководителя структурного подразделения, документ, являющийся офертой и (или) акцептом, гарантийное письмо, договор между командирующей и принимающей организациями, уведомление, претензия со стороны контрагента, определение суда о назначении судебного заседания, приглашение на семинар, график производства работ и т. п.

Таким образом, в качестве основания служебной командировки при заполнении формы N Т-10а работодатель вправе указать документ, являющийся непосредственным поводом для направления работника в служебную командировку.

А. П.Стоян

Эксперт

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

22.07.2010