Организация-работодатель (ООО) реорганизована в форме преобразования в ЗАО, при этом наименование организации изменилось. В какой срок организация-работодатель должна внести в трудовые книжки работников сведения об изменении ее наименования в результате реорганизации? Какой датой вносится запись в трудовые книжки работников?

Ответ: Пунктом 1 ст. 57 Гражданского кодекса РФ установлено, что реорганизация юридического лица осуществляется в форме слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования и осуществляется на основании решения учредителей реорганизуемого юридического лица.

Как следует из анализа ст. ст. 57 и 58 ГК РФ, в результате реорганизации наименование юридического лица может быть изменено.

Согласно п. 1 ст. 54 ГК РФ юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму. Наименования некоммерческих организаций, а в предусмотренных законом случаях наименования коммерческих организаций должны содержать указание на характер деятельности юридического лица.

В соответствии с п. 3 названной статьи наименование юридического лица указывается в его учредительных документах.

Подпунктом "а" п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон N 129-ФЗ) установлено, что в едином государственном реестре юридических лиц содержатся в том числе полное и (в случае, если имеется) сокращенное наименования, в том числе фирменное наименование, для коммерческих организаций на русском языке. В случае если в учредительных документах юридического лица его наименование указано на одном из языков народов Российской Федерации и (или) на иностранном языке, в едином государственном реестре юридических лиц указывается также наименование юридического лица на этих языках.

При этом ст. 14 Закона N 129-ФЗ установлена обязанность государственной регистрации юридических лиц, создаваемых путем реорганизации.

Подпунктом "б" п. 1 названной статьи установлено, что на государственную регистрацию юридического лица, создаваемого путем реорганизации, подаются в том числе учредительные документы такого юридического лица.

Статьей 16 Закона N 129-ФЗ установлено, что реорганизация считается завершенной с момента государственной регистрации соответствующего юридического лица.

При этом согласно п. 2 ст. 11 Закона N 129-ФЗ моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в соответствующий государственный реестр.

Из изложенного следует, что юридическое лицо, создаваемое путем реорганизации, подлежит государственной регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц.

Согласно п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

В данном случае по аналогии с п. 3.2 Инструкции в графе 3 "Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)" раздела "Сведения о работе" трудовой книжки следует сделать запись следующего содержания: "ООО "наименование организации" реорганизовано в форме преобразования в ЗАО "наименование организации" с такого-то числа". В графе 4 при этом указывается основание - приказ с указанием его даты и номера.

Вместе с тем п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, установлено, что все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Таким образом, из указанного, по нашему мнению, следует вывод, что сведения об изменении наименования организации-работодателя в результате ее реорганизации должны быть внесены в трудовую книжку работника в недельный срок с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации юридического лица, образованного в результате реорганизации.

Е. А.Башарин

Юридическая компания "Юново"

22.07.2010