Содержание

Введение 4

Глава 1. Теоретические аспекты организации учета с подотчетными лицами 7

1.1. Правовое регулирование учета расчетов с подотчетными лицами 7

1.2. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами 13

1.2.1. Бухгалтерский учет сумм выданных подотчет 13

1.2.2. Особенности учета командировок работников 18

1.2.3. Бухгалтерский учет расходов на хозяйственные нужды и представительские расходы 25

1.3. Характеристика ЗАО "Узловский хлебокомбинат" 28

Глава 2. Особенности организации учета расчетов с подотчетными лицами в ЗАО "Узловский хлебокомбинат" 35

2.1. Организация бухгалтерского учета на предприятии 35

2.2. Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами на предприятии 39

2.3. Документальное оформление операций по учету с подотчетными лицами 44

2.4. Автоматизация расчетов с подотчетными лицами на предприятии 49

Глава 3. Контроль и пути совершенствования учета расчетов с подотчетными лицами 59

3.1. Внутренний (бухгалтерский) контроль расчетов с подотчетными лицами 59

3.2. Анализ выявленных ошибок по учету расчетов с подотчетными лицами и пути их устранения 62

3.3. Предложения по совершенствованию внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами 64

Заключение 67

Список литературы 70

Приложения 74

Введение

Введение

В новых условиях у предприятия возрастает необходимость активнее использовать данные бухгалтерского учета, с целью организации контроля и совершенствования своей деятельности. Учет является важнейшим средством систематического контроля за сохранность всех средств хозяйства за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости продукции.

Бухгалтерский учет - важный элемент финансово-экономических отношений в человеческом обществе, выступающий в сфере действия коммерческого предприятия, как:

1. звено управления, осуществляющее взаимную связь между руководством предприятия и его трудовым коллективом;

2. специальный финансовый язык, с помощью которого отображаются сущность и своеобразие хозяйственной деятельности.

В целом, бухгалтерский учет выполняет функции особой информационно-технической системы, обеспечивающей непрерывность и устойчивость работы коммерческого предприятия, а также предсказуемость ее финансового результата. С этой точки зрения его нельзя заменить никаким другим равнозначным экономическим элементом или однотипной финансовой структурой.

В данной работе мы рассмотрим особенности учета расчетов с подотчетными лицами.

В процессе своей финансово-хозяйственной деятельности предприятия и организации часто производят расчеты наличными деньгами (не связанные с выплатой заработной платы) как с юридическими, так и с физическими лицами. Денежные средства для этих целей, как правило, выдаются под отчет.

Прежде всего, наличные денежные средства используются для оплаты командировочных расходов. А именно: для покупки билетов, оплаты проживания и др. Работникам, которые направляются в служебные командировки, выдаются также суточные - деньги на питание. Кроме того, работникам могут понадобиться наличные средства для покупки канцелярских товаров и других материальных ценностей, для оплаты хозяйственно-операционных расходов, выполненных работ, оказанных услуг.

Необходимо отметить, что учет подотчетных сумм является достаточно емким участком учета. Через подотчетные лица проходят значительные суммы наличных денежных средств, поэтому задачами бухгалтерского учета в данном случае является не только контроль за своевременным и правильным отражением операций на счетах бухгалтерского учета, но и контроль за обоснованностью использования и сохранностью подотчетных сумм. Также немаловажным моментом является вопрос налогообложения сумм израсходованных подотчетными лицами. В некоторых случаях, связанных с командировками возникает необходимость налогообложения сумм израсходованных сверх установленных норм. Неверное исчисление налогов, может привести к штрафным санкциям со стороны налоговой инспекции. Все вышеперечисленное обусловило актуальность выбранной темы.

Цель данной работы - изучить особенности ведения расчетов с подотчетными лицами на примере реально существующего предприятия и предложить пути совершенствования учета и контроля по данному участку учета.

Из поставленной цели вытекаю следующие задачи:

1. Рассмотреть правовое регулирование учета расчетов с подотчетными лицами;

2. Охарактеризовать теоретические аспекты учета расчетов с подотчетными лицами;

Список литературы

., Киселева Т.В.. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии. Издание 11. Эффективная настольная книга бухгалтера в 2-х т.т. Т.2.М.: "КноРус"; Новосибирск: "ЭКОР-книга", 2004.-1016с.

24. Гусаковская Е.Г. Учет расходов на участие в выставке // Бухгалтерский учет. - 2003. - № 5. - С. 12-16.

25. Жигулина Т.М. Командировочные расходы. Порядок учета и налогообложения // "Главбух", Отраслевое приложение "Учет в медицине". - 2003. - № 3. - С. 7-11.

26. Карпова Т.П.Управленческий учет: Учебник для вузов.-М.:ЮНИТИ, 2003.-355с.

27. Кирюшина И., Чвыков И. Зарубежные командировки // Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь". - 2003. - 9 сентября.

28. Козлова Е.П, Парашутин Н. В.,. Бабченко Т.Н. Галанина Бухгалтерский учет -3-е изд., доп.-М.: Финансы и статистика, 2002. - 556с.

29. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: ИНФРА - М, 2004. - 592с.

30. Лытнева Н.А. Учет краткосрочных загранкомандировок // Бухгалтерский учет. - 2001. - № 22. - С. 5 - 7.

31. Палий В.Ф. Современный бухгалтерский учет. М.: Изд-во "Бухгалтерский учет", 2003. - 621с.

32. Полякова М.С. Подотчет "наоборот": будьте осторожны! // "Российский налоговый курьер". - 2003. - № 20. - С. 4-7.

33. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: ИНФРА-М", 2003. - 344с.

Примечания:

Примечаний нет.