Содержание

Введение…………………………………………………………………………3

1. Краткая характеристика и организация деятельности службы документационного обеспечения ООО СК "ССГ"……………...……………5

1.1. Задачи, функции и структура ООО СК "ССГ"……….………………5

1.2. Организация службы документационного обеспечения управления ООО СК "ССГ"………………………………………………………………7

1.3. Документы, определяющие организацию делопроизводства

в ООО СК "ССГ"…………………………………………………………..12

2. Анализ системы документационного обеспечения в ООО"Строительная Компания Сургутстройгаз"……………………………………………………14

2.1. Организация документооборота………………………………………14

2.2. Порядок работы с входящими документами в Компании…………..16

2.3. Порядок работы в Компании с исходящими документами…………19

2.4. Регистрация документов……………………………………………….22

2.5. Организация контроля исполнения документов……………………..25

2.6. Формирование дел…………………………………………….………..27

2.7. Подготовка документов к передаче в архив……………….…………29

3. Разработка организационного проекта по совершенствованию нормативной базы документационного обеспечения ООО СК "ССГ"……..32

Заключение ………………………………………………….………………….43

Список используемых источников и литературы…………………………….45

Приложения …………………………………………………………………….48

Введение

Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что в современном мире при быстром темпе развития рыночных отношений, своевременность и правильность принятия управленческого решения во многом зависит от того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним. Поэтому для обеспечения быстроты принятия верного управленческого решения первому помощнику руководителя (секретарю) необходимо в полной мере изучить документационное обеспечение управления (делопроизводство) - т.е. специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении.

Так же актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблемы документационного обеспечения управления в организациях. Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств.

Список литературы

1. Опубликованные

1. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991, 75 с.

2. ГОСТ 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"

3. ГОСТ Р 1.5-92 "Государственная система стандартизации РФ. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов". М., Издательство стандартов, 1992.

4. Конституция РФ // Российская газета 25 декабря 1993.

5. Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах. М., Государственная архивная служба России, 1993.

6. Гражданский кодекс РФ. Ч. 1 и 2. М., 1994.

7. Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации". 20.02.95 г. // СЗ РФ, 1995, № 8, ст. 609.

8. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. М.: ИПК Издательство стандартов, 1995.

9. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти РФ. М., 2000.

10. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств и ведомств, других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения. Росархив. М., 2000.

11. Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи" от 10.02.2002 № 1-ФЗ. Собрание законодательства РФ. 14.01.2002. №2.

12. Кодекс законов о труде РФ. М., 2001.

2. Неопубликованные

13. Устав ООО СК "ССГ" - М.: 2001 (машинопись)

14. Должностные инструкции сотрудников ООО СК "ССГ".

15. Распорядительные документы руководства ООО СК "ССГ"

16. Баласанян В.Э. Ресурсо-энергосберегающие проекты и технологии. Труды всероссийской научно-практической конференции 24-25 мая 2001г. Москва. http://www.eos.ru/res.php.

3. Литература

17. Андреева В.И. Работа с документами в делопроизводстве. Документооборот фирмы (на основе ГОСТов РФ ). - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1997. - 144 с.

18. Алексеева Е.В., Афанасьева П.П., Бурова Е.М, Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: экспертиза ценности документов // Секретарское дело 1999. №1. с. 79-83.

19. Алексеева Е.В., Афанасьева П.П., Бурова Е.М, Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: организация документов и дел в пределах архива // Секретарское дело 2000. №4. С. 81-85

20. Алексеева Е.В., Афанасьева П.П., Бурова Е.М, Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: перечни документов // Секретарское дело 2001. №2. С. 90-101.

21. Алексеева Е.В., Афанасьева П.П., Бурова Е.М, Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: каталоги и другие информационно-поисковые справочники в архиве организации // Секретарское дело 2002. №1. С. 86-93.

22. Артамонова И.Л. Из опыта внедрения автоматизированной системы регистрации // Секретарское дело 1997. №3. С.23-26.

23. Бадьина А.В. Электронный документооборот фирмы // Делопроизводство 1999. №1. С. 34-39.

24. Банасюкевич В.Д. Новый типовой перечень // Делопроизводство 2001. №1. С. 32-38

25. Банасюкевич В.Д. Экспертиза ценности документов // Секретарское дело 1998. №3. С. 19-23.

26. Басакина Н.В. Организация подготовки и передачи на архивное хранение документов учреждений различных форм собственности // Секретарское дело 2000. №3.С.87-90.

27. Бобылева М.П. На пути к информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб документационного обеспечения управления в условиях автоматизации документооборота) // Делопроизводство 1999. №2. С. 45-49.

28. Бобылева М.П. Вопросы анализа документооборота организации в условиях использования автоматизированных систем // Делопроизводство 2001. №1. С. 36-41.

29. Бобылева М.П. и Гуськов В.А. Вопросы ведения номенклатуры дел в условиях автоматизации делопроизводства // Делопроизводство 1999. №1. С. 29-32.

Примечания:

Примечаний нет.