Содержание

Введение……………………………………………………………………….2

Глава 1.Теоретические аспекты документационного обеспечения

1.1. Категории и функции документов …………………………………4

1.2.Организационные формы и структуры делопроизводства ………13

Глава 2. Система организации документооборота в Академии

бюджета и казначейства Министерства Финансов России………18

2.1.Структура и основные направления деятельности

Академии ……………………………………………… 20

2.2.Характеристика Управления

делопроизводства и архива Академии ……………………24

2.3. Организация документооборота в Академии …………………… 27

2.4. Нормативно - правовая база работы с документами ……………28

2.5. Документооборот и контроль …………………………………….. 35

Глава 3. Влияние документооборота на эффективность управления …. 47

3.1. Внедрение электронного документооборота как элемент

совершенствования работы с документами……………………54

Заключение ………………………………………………………………….. 61

Список литературы……………………………………………………………64

Приложения

Введение

Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблемы документационного обеспечения управления в организациях. Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств.

В ходе дипломной работы были изучены и проанализированы организация и технология документационного обеспечения деятельности Академии бюджета и казначейства Минфина России.

Целью написания дипломной работы является анализ документационного обеспечения деятельности "АбиК" Минфина России, а также разработка, внесение рациональных предложений по ее совершенствованию.

Исходя из этого, выстраивается ряд задач, а именно:

- изучение функций, задач, основных видов деятельности Академии;

- изучение организации Управления делопроизводства Академии, ее структуры и объемов работы, а также анализ документооборота;

- внесение предложений по автоматизации делопроизводства и документооборота Академии Бюджета и Казначейства Минфина России.

Объект исследования - система документооборота в ФГОУ ВПО

" Академия бюджета и казначейства Министерства финансов России".

Предмет исследования - процесс осуществления документооборота и его реализация.

Структура работы состоит из введения, 3-х глав, заключения, списка литературы, 2 рисунков и 1 рисунка,21 приложений, 30 источников литературы.

Список литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая статьи 1-453) от 30 ноября 1994 г. [по состоянию на 3 января 2006 г.] - Статья 52.

2. " Делопроизводство в федеральных органах исполнительной власти.

Типовая инструкция по делопроизводству". Изд. " Ось-89" 2008 г.

3.Анодина Н. Н " Документооборот в организации".

Практ. пособие 2004 г " Документооборот управленческой деятельности". Изд. " ИНФРА" 2003 г.

4.Белов А. Н., Белов А. А." Делопроизводство и документооборот"

Изд. " ЭКСМО" 2005 г.

5. Басаков М. И. " Современное делопроизводство"

Изд. " Феникс" 2007 г.

6 Галахов В. В., Корнеев И. К., Ксандэпуло Г. Н. . " Делопроизводство"

ООО " Изд. Проект"-2004 г."

7.Коршунова Л. Н., Проданова Н. А " Документирование управленческой деятельности" Изд. " Феникс" 2004 г.

8.Крылова И. Ю. " Документирование управленческой деятельности". Изд. " Бизнес-Пресса" 2008 г.

9. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. - М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003. - 408 с.

10.Кудряева В. А. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. 2-е изд., перераб. и доп., М.: ИНФРА-М, 2002. 592

11 Кирсанова М. В. " Современное делопроизводство"

Изд. " Инфра-М". Сибирское соглашение 2005.

12.Кузнецова Т. В, Санкина П. В., Быкова Т. А.

" Документационное обеспечение управления"

Уч.,М. " МЦФЭР" 2007г.

13. Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М " Документационное обеспечение управления организаций" Изд. " ИНФРА" 2005 г.

14. Мячинина И. В., Колесник А. Г., Ткачева Н. А.

Документационное обеспечение управления организации"

Изд. " Ростов - Феникс" 2007 г.

15. Мельникова А. С.. //Делопроизводство //

" Документы и делопроизводство" М.2004, с 114 Изд.Феникс

16. Новикова М. " Документационное обеспечение управления"

Изд. " Ось-89" 2006 г.

17. Румынина Л. А. " Делопроизводство в кадровой службе"

Изд. " Академия" 2008 г.

18 .Рогожин М. Ю. " Документационное обеспечение, документирование, менеджмент" Универсальное пособие. 2006 г.

19. " Современные технологии работы с документами, автоматизация

делопроизводства" Изд. " Дело", 2001 г.

20. " Делопроизводство: документационное обеспечение управления".

М. Бизнес - школа, изд. " Интел-Синтез", 2005 г.

21. Спивак В. А." Делопроизводство: Учебное пособие"

// -СПб: Питер, 2005 //

22. Соколов В. С " Документационное обеспечение управления"

Изд. " ИНФРА" 2005 г.

23. Слиньков В. Н. Практические рекомендации, Киев КНТ, 2005 г " Свод документов администрирования делопроизводства в менеджменте бизнеса"

24. Стенюков М. В. Справочник по делопроизводству. 2004г.

25. Янкович Ш. А. "Делопроизводство в кадровой службе",

М.,2006 Изд .ЮНИТИ с. 15-24

26. Яновская В. В. " Нормативное обеспечение делопроизводства

в учреждении, на предприятии" // Делопроизводство, 2004 г.//

ИНТЕРНЕТ - ИСТОЧНИКИ:

27. http: // www.abik.ru http://abik.ru/history.php

28. http://cde.osu.ru/demoversion/course140/1_0.php

29. http://www.directum.ru/1082860.shtml

Примечания:

Примечаний нет.