Содержание

СОДЕРЖАНИЕ

РЕФЕРАТ 5

ВВЕДЕНИЕ 6

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРОЦЕССА В ОБЩЕЙ СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ЛОМБАРДОМ 9

2 ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ ЛОМБАРДА 24

2.1 Предварительный обзор экономического и финансового положения предприятия 24

2.2 Оценка и анализ экономического потенциала предприятия 26

2.3 Оценка и анализ результативности финансово-хозяйственной

деятельности предприятия 29

2.4 Выводы и рекомендации 33

3 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ 35

3.1 Анализ организационной структуры предприятия 35

3.2 Функциональная декомпозиция 40

3.3 Рекомендуемая организационная структура предприятия 46

4 РАЗРАБОТКА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА ЛОМБАРДА 51

4.1 SWOT-анализ 51

4.2 Руководство программиста 54

4.3 Руководство пользователя 58

5 ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ЭФФЕКТ ОТ ПО «Ломбард» 82

5.1 Преимущества использования ПО «Ломбард» 82

5.2 Расчет эффекта условного высвобождения затрат от внедрения ПО «Ломбард» в ООО «Ломбард на Банковском»……. 84

5.3 Расчет затрат на разработку программного продукта 86

5.4 Выбор методики расчета экономической эффективности 90

6 БЖД……………….. …………………………………………………………... 92

6.1 Характеристика условий труда программиста 93

6.2 Требования к производственным помещениям 94

6.3 Эргономические требования к рабочему месту 101

6.4 Режим труда 106

6.5. Энергосбережение ………………………………………………………..

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 112

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 115

ПРИЛОЖЕНИЯ 118

Введение

РЕФЕРАТ

Дипломный проект посвящён разработке мероприятий по автоматизации

деятельности ломбарда. В ней изложены основные вопросы управления ломбарда, проведен экспресс-анализ финансового состояния предприятия ООО «Ломбард на Банковском» и проанализирована его организационная структура. Разработана рекомендуемая организационная структура данного предприятия и комплекс мероприятий по автоматизации работы с клиентами по приему залогов, выдаче и возврату кредитов, проведению публичных торгов. Предложено для внедрения пользовательское приложение «Ломбард».

Проект состоит из шести глав, введения, заключения и приложений общим объемом 130 станиц. В работе содержится 14 таблиц, 25 рисунков и 12 приложений.

ВВЕДЕНИЕ

Объект проектирования: ООО "Ломбард на Банковском":

Предмет проектирования: автоматизация деятельности ломбарда.

Целью данного дипломного проекта является разработка системы автоматизации деятельности ломбарда. Создание нового способа организации производства при внедрении новых разработок программного обеспечения управления ломбардом, который должна отвечать следующим качествам:

• простота освоения программы и простота работы с ней;

• организация удобного диалога ЭВМ и пользователя;

• открытость для модификаций и дополнений последующими версиями и разработками;

• возможность перенесения данных из предыдущей версии программы;

• организовать защиту системы парольной защиты;

В последнее время все чаще для учета операций проводимых в ломбарде прибегают к помощи компьютеров. Разработанные системы изначально предназначалась для использования ее одним или несколькими сотрудниками, отвечающими за ведение учета операций по приему и выдачи залогов в ломбарде, выдаче кредитов, начислению процентов, сбору итоговой информации, и формированию различных отчетных документов. В результате использования системы было решено разделить выполняемые операции. Так первый сотрудник занимается только приемом залогов и начислению процентов по ним, второй сотрудник работает с выдачей залогов, возврат банковских кредитов, выставка залога на аукцион. Таким образом появилась необходимость в организации сетевого взаимодействия, при этом время работы уменьшается, а качество становиться намного лучше. Если раньше всегда существовали расхождения в данных бухгалтерского учета, то теперь эта проблема отпала.

С внедрением системы, работа служащих, отвечающих за учет залога, стала выполнятся быстрее, и количество ошибок уменьшилось, таких как точность расчета процентов по заложенным ценностям и т.д. Данная система адаптирована к технике IBM/PC, уровень которой отвечает современным требованиям. Использование дружественного интерфейса сильно облегчает работу с ней .

При разработке системы учитывались требования автоматизации часто повторяемых операций, использование многочисленных справочников данных, которые существенно увеличивают производительность труда пользователя.

Таким образом, данная программа позволяет экономить рабочее время сотрудников, дает возможность привести к минимуму ручное выполнение повторяющихся операций. Все вышеизложенное позволяет сделать вывод о целесообразности разработки.

Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы ломбарда, нельзя не отметить, что эффективная работа всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного учета.

В этом ряду особое место занимают базы данных и другое программное обеспечение, связанное с их использованием в качестве инструмента для автоматизации учета и рационализации финансового труда. Их использование позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных маркетинговых и производственных проектов, уменьшить непроизводительные затраты при их реализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке бухгалтерской и других видов документации, что дает прямой экономический эффект.

Разумеется, для раскрытия всех потенциальных возможностей, которые несет в себе использование баз данных, необходимо применять в работе комплекс программных и аппаратных средств максимально соответствующий поставленным задачам. Поэтому в настоящее время велика потребность предприятий в компьютерных программах, поддерживающих и согласующих работу управленческого и финансового звеньев компании, а также в информации о способах оптимального использования имеющегося у ломбарда компьютерного оборудования.

Исходя из поставленных целей, сформировываются задачи:

? исследовать сферу компьютеризации ломбардов;

? раскрыть потенциальные возможностями имеющихся в ломбардах ЭВМ третьего поколения и степенью их использования и обеспечения ПО.

? изучить системы компьютеризованного производства, планирование и управление производством;

? автоматизацию вспомогательных процессов, компьютеризацию производственных операций;

? создание нового способа организации производства при внедрении новых разработок программного обеспечения управления ломбардом;

Для решения вышеперечисленных задач была использована материально-техническая база ООО "Ломбард на Банковском":

Объектом исследования является ООО "Ломбард на Банковском". Полное фирменное наименование: ООО « Ломбард на Банковском»

Создан в форме Общества с Ограниченной Ответственностью в соответствии с Уставом Общества, ГК РФ, Закона о Залоге, Законов Министерства Финансов РФ.

ООО « Ломбард на Банковском» Зарегистрировано 22 августа 2001 года за № 27079/15187.

Лицензия выдана Управлением по драгоценным металлам и драгоценным камням в соответствии с Законом "О лицензировании некоторых видов хозяйственной деятельности" от 01.06.2000 г. и инструкции Минфина №82/350 от 26.12.2000 г.

Юридический адрес и адрес места нахождения:

РОССИЯ, 620054, г.Екатеринбург ,пер. Банковский - 8.

Деятельность ООО «Ломбард на Банковском» регламентируется Гражданским Кодексом Российской Федерации (далее - ГК РФ), в котором законодательно закреплено произведение залоговых отношений в целом и деятельность ломбардов в частности, принятый Государственной думой Российской Федерации 21 октября 1994 года

В процессе теоретического и прикладного исследования в работе использовались сравнительно-аналитические подходы, экономико-статистические методы, а также метод системного анализа.

Список литературы

СПИСОК ИПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. http://www.motiw.ru

2. http://www.treid.ru

3. А. Карамазов"1С:Франчайзи - Объединение "Все для Главбуха"

"Финансовая газета" №29, июль, 2002 год

4. http://www.inffech.webservis.ru

5. С.Н. Свиридов, А.Г. Курьян, /Информационные технологии 2004,№ 10

6. Д. Марка, К. МакГоуэн. Методология структурного анализа и проектирования. М.: МетаТехнология, 2003.

7. К. Гэйн, Т. Сарсон. Структурный системный анализ: средства и методы. В 2-х ч. М.: Эйтекс, 2000. Ч.1

8. Сергей Соколов (Минск, БГУИР) http://www.belcaf.minsk.by

9. Гончарук В.А. Подход к оптимизации //Маркетинговое консультирование/ 2003г № 11

10. Калянов. CASE и структурный системный анализ. М.: ЛОРИ, 2001. 262

11. В.Е. Швец. Измерение процессов в современной системе менеджмента качества // Методы ме-неджмента качества. - 2001. - №1. - С. 11-13.

12. Перминов П.Экономика связи: к эффективности через оптимизацию//Обзоры-2004- №2

13. Ивлев С. Процессная организация деятельности//АКДИ Экономика и жизнь» № 10

14. Токарев В.И Применение SWOT-анализа при разработке стратегии фирмы//Управление компанией 2004 №2

15. П.Чен. Модель «сущность-связь» – шаг к единому представлению о данных. // СУБД №3, 2002. С.16-29.

16. Анализ измерительных систем. MSA. Пер. с англ. Н. Новгород: АО НИЦ КД, СМЦ "Приоритет", 2002, изд. 2-е, исправленное. - 138с.

17. А.И. Ковалев. Информационное обеспечение с точки зрения процессного подхода // НТИ. Сер.1. - 2001. - №12. - С. 18-26.

18. Чукин К.А Анализ бизнес-процессов/ Экономический журнал 2003 № 4

19. Эффективность внедрения ЭВМ на предприятии. // Д.И. Агейкин, Э.Л. Ицкович, Ю.Л. Клоков и др. - М.: Финансы и статистика, 2001

20. Мейор Т. Методологии оценки ИТ. // Директор ИС, 2002, № 9.

21. Страссман П. Ложная отдача: простые ответы приводят к долгосрочным проблемам. // Computerworld Россия, 2000, № 45.

22. Методические указания по выполнению организационно-экономической части дипломных проектов для студентов специальности 0646 (АСУ).Москваа , 2004.

23. Петрова Ю. Информационные технологии "на вес". // Цифровой мир, № 8 (24) // Эксперт, 2002, № 39.

24. Матвеев М.Т., Гаца А.А., Якунин А.А. Эффективность АСУ. - К.: Тэхника, 2002.

25. Дубовцев В.А. Безопасность жизнедеятельности. / Учеб. пособие для дипломников. - Киров: изд. КирПИ, 2003

26. Мотузко Ф.Я. Охрана труда. – М.: Высшая школа, 2000.

27. Безопасность жизнедеятельности. /Под ред. Н.А. Белова - М.: Знание, 2000 - 364с.

28. Самгин Э.Б. Освещение рабочих мест. – М.: МИРЭА, 2002. – 186с.

29. Борьба с шумом на производстве: Справочник / Е.Я. Юдин, Л.А.

30. Борисов; Под общ. ред. Е.Я. Юдина – М.: Машиностроение, 1985. – 400с., ил.2002

31. Зинченко В.П. Основы эргономики. – М.: МГУ, 2000. – 179с.

32. Новомлинский Л. Электронный бизнес: главное - стратегия. // Сетевой журнал, 2001, № 10.

33. Саати Т.Л. Математические модели конфликтных ситуаций. Пер.с англ. - М.: Сов. Радио, 2002.

34. Галатенко В.А. Информационная безопасность - основы / Системы Управления Базами Данных, N1, 2004, с. 6-28.

Примечания:

работа неполностью