Содержание

Введение 2

Глава 1. Аналитическая часть 9

1.1.Общая характеристика компании ОАО «ЦУП «Стройнефть». 9

1.2 Анализ конъюнктуры рынка. 22

1.3 Экономический анализ хозяйственной деятельности Компании 28

1.4 Анализ учета делопроизводства и документооборота 31

1.5 Выводы по аналитической части 38

Глава 2. Проектный раздел 41

2.1. Краткая характеристика подразделения и видов его деятельности 41

2.2. Экономическая сущность задачи (комплекса задач) 41

2.3. Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи (комплекса задач). 43

2.4. Постановка задачи 43

2.4.1. Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи 43

2.4.2. Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ 46

2.4.3. Формализация расчетов подзадач 47

2.5. Анализ существующих разработок, выбор и обоснование стратегии автоматизации и способа приобретения ИС. Обоснование выбора технологии проектирования 48

2.6. Обоснование проектных решений по видам обеспечения: 58

2.6.1. по техническому обеспечению (ТО) 58

2.6.2. по информационному обеспечению (ИО) 58

2.6.3. по программному обеспечению (ПО) 59

2.6.4 по технологическому обеспечению 60

Глава 3. Реализация проекта 61

3.1. Информационное обеспечение задачи (комплекса задач, АРМ) 61

3.1.1. Информационная модель и ее описание 61

3.1.2. Используемые классификаторы и системы кодирования 63

3.1.3. Характеристика первичных документов с нормативно-справочной и входной оперативной информацией 64

3.1.4. Характеристика базы данных 64

3.1.5. Характеристика результатной информации 66

3.2.2. Программное обеспечение задачи (комплекса задач, АРМ) 70

3.2.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 70

3.2.2. Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ) 71

3.2.3. Описание программных модулей 72

3.3. Технологическое обеспечение задачи (комплекса задач, АРМ) 99

3.3.1.Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации 99

3.4. Описание контрольного примера реализации проекта 101

Глава 4. Обоснование экономической эффективности проекта 117

4.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности 117

4.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта 127

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 136

ПРИЛОЖЕНИЕ 138

Руководство пользователя 138

Список использованных источников 143

Введение

Современные условия предъявляют высокие требования к деятельности делопроизводственных служб системы «Стройнефть». Вопросы совершенство-вания организации делопроизводства ставятся в один ряд со сложнейшими на-учными исследованиями.

В процессе управленческой деятельности органы и подразделения полу-чают, и сами создают различные документы, причём с усложнением процессов управления их количество постоянно возрастает.

Управление немыслимо без оборота документов, так как документ явля-ется главным инструментом управления, основным средством реализации управленческих функций, важнейшим организационно-техническим инстру-ментом подавляющего большинства управленческих операций.

Систему документальной информации исследует документоведение – на-учная и учебная дисциплина, изучающая общие закономерности создания до-кументопотоков в ОВД является одним из методов улучшения, удешевления рационализации управления.

В системе обеспечивающих функций Компании не последнее место за-нимает делопроизводство. Термин «делопроизводство» - русский термин. Он не имеет аналогов в других языках и берет начало от старого понятия «производ-ство дел».

Делопроизводство всегда занимало и занимает особое место в работе подразделений организации. От его правильной организации в конечном итоге зависит оперативность управления, надежность, экономичность, организация управленческого труда, культура работы всех сотрудников, возможность ис-пользования документной информации в будущем.

При автоматизации делопроизводства руководители и сотрудники овд ос-вобождаются от несвойственным операций по работе с документами, от этого повышается их производительность, сокращаются затраты, связанные с самой деятельностью аппарата управления, и в этом не последнюю роль играют во-просы установления правильного четкого документооборота – одной из составных частей делопроизводства.

Список литературы

1. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите ин-формации» от 20 февраля 1995 г. №24-Ф3 (с изменениями от 10 ян-варя 2003 г.)

2. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10 ян-варя 2002 г. №1 Ф-3

3. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

4. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Сис-тема организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

5. Единая государственная система делопроизводства. Основные поло-жения. М.: Главархив СССР, 1975

6. Государственная система документационного обеспечения управле-ния. Основные положения. Общие требования к документам и служ-бам документационного обеспечения. М.: ВНИИДАД, 1991

7. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведом-ствах Российской Федерации (зарегистрирована Минюстом России 05.08.93 №321).

8. Нормы времени на работы по автоматизированной архивной техно-логии и документационному обеспечению органов управления. Ут-верждён Постановлением Минтруда от 10.09.93 №152

9. Межотраслевые укрупнённые нормативы времени на работы по до-кументационному обеспечению управления. Утверждены постанов-лением Минтруда от 25.11.94 №72

10. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной вла-сти. Утверждены постановлением Минтруда от 26.03.2002 г. №23

11. Автоматизированные системы обработки управленческой информа-ции: проспект всесоюзной межотраслевой выставки НТИ-80. М.: Информэлектро,1980

12. Айларова М.А. «Реинжиниринг процессов документирования про-мышленных предприятий». – Владикавказ, 2005

13. Ананьева Т.Н. «Задачи и функциональная структура автоматизиро-ванной системы обработки и поиска организационно-распорядительной документации по материально-техническому снабжению» Экспресс-информация. Сер. «Документоведение, доку-ментационное обеспечение управления», 1981

14. Арутюнов Ю.С., Бобылева М.П. «Проблемы совершенствования технологии управления». – М.: Ин-т повышения квалификации ин-формационных работников, 1991

15. Баласанян В.Э. «Какой должна быть современная автоматизирован-ная система документационного обеспечения управления. – Дело-производство. № 1, 2004

16. Баласанян В.Э. «Применение автоматизированных систем докумен-тационного обеспечения управления (АС ДОУ) для повышения эф-фективности управления». – Делопроизводство. №2, 2002

17. Баласанян В.Э. «Электронный документооборот глазами профессио-нала». – Банки и технологии. №1, 2002

18. Бачило И.Л. «О проблемах информационного права в области доку-ментирования и документооборота». – Делопроизводство. №2, 2002

19. Бобылева М.П. «Вопросы использования элементов электронного документооборота внутри организации». – Делопроизводство. №2, 2003

20. Бобылева М.П. «Корпоративная система документооборота и корпо-ративная культура: аспекты взаимовлияния». – Делопроизводство. №2, 2001

21. Бобылева М.П. «Корпоративная система документооборота и корпо-ративная культура банка». – Деньги и кредит. №5, 2001

22. Бобылева М.П. «Корпоративное регулирование документационного обеспечения управления в банке». – Деньги и кредит. №3, 2002

23. Бобылева М.П. «Корпоративное регулирование документационного обеспечения управления – особенности нового этапа». –Делопроизводство, №4, 2002

24. Бобылева М.П. «Эффективный документооборот: от традиционного к электронному». – М..: Издательство МЭИ, 2004

25. «Делопроизводство (организация и технологии документационного обеспечения управления): Учеб. Пособие/ под ред. Кузнецовой Т.В. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001

26. Джулер А., Дрюниани Б. «Креативные стратегии в рекламе». – С-Пб.: Питер, 2002

27. Дридзе Е.Б. «Экономические и организационные аспекты использо-вания информационных технологий в бизнес-процессах». – М.,2005

28. Клоков И.В. «Эффективное делопроизводство на компьютере». – С-Пб.: Издательство Питер, 2006

29. «Комплекс организационно-управленческой документации (сборник стандартов предприятия). – М.: ЦНИИТЭИприборостроения, 1983

30. Костров А.В. «Основы информационного менеджмента». Учеб. По-собие.– М.: Финансы и статистика, 2001

31. Кузнецова Т.В. «Место служб ДОУ и статус их работников в системе управленческого аппарата (тезисы доклада). – Делопроизводство. №1, 1999

32. Кузнецова Т.В. «Делопроизводство (документационное обеспечения управления). – М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999

33. Куперштейн В.И. «MS Оffis в управлении и делопроизводстве».–С-Пб.: Издательство Петербург, 2005

34. Ларин М.В. «Актуальные проблемы обмена документированной ин-формацией в государственном управлении. Делопроизводство. №2, 2003

35. Ларин М.В. «Управление документацией и новые информационные технологии». – М.: Научная книга, 1998

36. Ларин М.В., Мингалев В.С. «Современные системы документацион-ного обеспечения управления. – М:МГИАИ, 1982

37. Маковецкий В.В. «Документирование управленческой деятельно-сти».–М.: Издательство Колос, 2005

38. Мельникова Л.Ю. «Логические основы исполнения документа» – М.:,2005

39. Пахчанян А. «Обзор систем электронного документооборота. – Ди-ректор информационной службы. №2, 2001

40. Пашков Д.В. «Обзор современных систем автоматизации делопроиз-водства и документооборота». – Справочник секретаря и офис-менеджера. №5, 2004

41. Пшенко А.В. «Документационное обеспечение управления (дело-производство). – М.: ФОРУМ: ИНФРА. М,: Радио и связь, 2001

42. Романов Д.А., Ильина Т.Н., Логинова А.Ю. «Правда об электронном документообороте». – М.: ДМК Пресс, 2002

43. Румынина Л.А. «Делопроизводство». Учебник. – М.,2005

44. Савельева А.М. «Электронный документооборот» или «автоматиза-ция делопроизводства». Справочник секретаря и офис-менеджера. №1, 2003

45. Саттон М. «Корпоративный документооборот: принципы, техноло-гии, методология внедрения». М.: - БМ-икро», 2002

46. Смирнова Г.Н. и др. «Проектирование экономических систем».– М.: Финансы и статистика, 2001

47. Соколова Н.А. «Информационные технологии экономического ана-лиза».– М.: Издательство Экономика, 2002

48. «Сравнительный анализ программных систем делопроизводства и документооборота для автоматизации российских органов государ-ственной власти, предприятий и учреждений». Метод. пособие. – М.: ОЦНТИ ВНИИДАД, 1998

49. Харрингтон Дж., Эсселинг К., Ван Нимвеген Х. «Оптимизация биз-нес-процессов. Документирование, анализ управление, оптимиза-ция». – С-Пб.: 2002

50. Цитович И.Н. «Развитие информационного потенциала системы управления организацией». – М.: 2004

51. Чернов В.Н. «Проблемы перевода на новые информационные техно-логии автоматизированной информационной системы документаци-онного обеспечения аппарата Правительства Российской Федерации. – Делопроизводство. №2, 2002

52. Шафрин Ю.А. «Информационные технологии. Офисная техноло-гия». – М.

53. «Актуальные проблемы юриспруденции». Сборник научных трудов. Выпуск 5.– Владимир: ВГПУ, 2005

54. Журнал «Секретарь-Референт», №5 май, 2005

55. Журнал «Connect» №2, 2006 «Автоматизированный документообо-рот и делопроизводство», Кочеткова П.

56. Журнал «CADmaster» №1, 2006 «Документооборот».

Примечания:

Примечаний нет.