Содержание

ВВЕДЕНИЕ 5

1. ИССЛЕДОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 9

1.1. ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 9

1.2. МОДЕЛЬ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОГРАММНОГО СРЕДСТВА 9

ВЫВОДЫ: 13

2. МОДЕЛИ И АЛГОРИТМЫ (РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ) 14

2.1. ИНФОЛОГИЧЕСКАЯ МОДЕЛЬ 14

2.2. ЗАПАСЫ КАК ЭКОНОМИЧЕСКАЯ КАТЕГОРИЯ 15

2.3. СРАВНЕНИЕ ОСНОВНЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ 22

2.4. РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ 29

ВЫВОДЫ 29

3. ПРОГРАММНАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ 31

3.1. ВЫБОР СРЕДЫ ПРОГРАММИРОВАНИЯ 31

3.2. ИНТЕРФЕЙС ПРОГРАММНЫХ КОМПОНЕНТОВ 34

3.2.1. Компонент «Константы» 34

3.2.2. Компонент «Справочники» 36

3.2.3. Компонент «Документы». 38

3.2.4. Компонент «Отчеты» 40

3.3. СРЕДСТВА ОБЕСПЕЧЕНИЯ НАДЕЖНОСТИ И БЕЗОПАСНОСТИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ПРОГРАММ, СРЕДСТВА ЗАЩИТЫ ОТ НЕСАНКЦИОНИРОВАННОГО ДОСТУПА 43

ВЫВОДЫ 46

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 47

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПОСОБ 48

ГЛОССАРИЙ 50

СПИСОК АББРЕВИАТУР 51

ПРИЛОЖЕНИЯ 52

П.1. ЛИСТИНГ ОСНОВНЫХ ПРОГРАММНЫХ МОДУЛЕЙ 52

П.2. DFD-диаграмма, уровень 1 …………….……………………………………. 64

П.3. DFD-диаграмма, уровень 2 …………….……………………………………. 65

П.4. Техническое задание ………………………………………………………… 67

Введение

В настоящее время одним из наиболее прогрессирующих направлений в области информационных технологий является разработка баз данных с использованием современных средств управления базами данных (СУБД). Повышение качества и простоты использования БД приводит к более легкому взаимодействию программного продукта (ПП) и пользователя. Развитие компьютерной техники и, что более важно, развитие коммуникационных технологий, в последнее время является мощным двигателем использования баз данных.

В данной работе предлагается способ создания модели приложения для автоматизации учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) склада ХГУ. Раньше учет ТМЦ и поиск необходимой информации о них производился вручную, информация о них хранилась в бумажной документации, но после внедрения данного ПП в структуру АХЧ эти проблемы были разрешены. Теперь все необходимые данные можно хранить и просматривать, используя одну базу данных.

Актуальность.

Большой объем необходимых данных о материалах хранящихся на складе привело к проблемам обработки информации: большого количества данных о материалах хранящихся в бумажном виде, упорядоченности этих данных, распределение только необходимой информации между разными отделами.

Приведенные выше проблемы повлекли за собой необходимость автоматизации. Было рассмотрено несколько программных продуктов (1С:Торговля и склад, Баланс+ и др.), предназначенных для автоматизации складского учета товарно-материальных ценностей. Все они по разным причинам не удовлетворяли потребностям (дороговизна, слишком сложный интерфейс и т.д.).

Создание модели приложения для автоматизации учета ТМЦ склада ХГУ решило все эти проблемы:

a) внесение информации в базу данных вносится одним человеком, который имеет полный доступ к конфиденциальной информации;

b) реализация быстрого поиска информации об остатках материалов на складе на начало месяца, изменения данных за период, а так же на конец месяца, внутреннее перемещение;

c) при возможности установки компьютерной техники в других отделах АХЧ, эти отделы также могут использовать информацию данной БД.

Цель работы.

Разработать программный продукт «Учет ТМЦ склада ХГУ».

Задачи.

Для достижения поставленной цели в работе нужно решить следующие задачи:

1. провести анализ предметной области;

2. построить инфологическую и логическую модели;

3. спроектировать и реализовать реляционную базу данных;

4. разработать программный комплекс, выполняющий следующие функции:

• осуществление основных операций управления данными (ввод, хранение, обработка);

• составление отчетов и вывода их на печать.

Объект исследования.

Деятельность административно-хозяйственная части ХГУ.

Предмет исследования.

Автоматизация процесса учета товарно-материальных ценностей ХГУ.

Методы исследования.

Исследования структуры процесса учета ТМЦ и его автоматизирование, проведенные в данной работе, базируются на современных методах исследований: исследование предметной области с целью построения инфологической модели данных; анализ инфологической модели позволил разработать ПП.

Новизна работы.

В данной работе рассматривается новый предмет исследования: процесс учета ТМЦ склада ХГУ, который автоматизируется разработанной мной программой на языке программирования, встроенном в приложение 1С.

При учете товаров была применена система управления запасами «Максимум-минимум».

Практическая значимость.

Данный программный продукт имеет большую практическую значимость, т.к. на складе ХГУ работа по учету ТМЦ производится в ручную, и поиск нужных сведений осложнен и занимает много времени, особенно, если нужно одновременно найти информацию большого объема в короткий срок.

Так же особое место занимает экономическая выгода при создании данного программного продукта. В связи с тем что закупка аналогичной программы несет собой определенные затраты, введение данного приложения в состав бухгалтерских программ структуры ХГУ, значительно выгоднее.

Реализация результатов работы.

Результаты данного исследования реализованы в приложении «Учет ТМЦ склада ХГУ». Само приложение еще не внедрено в структуру АХЧ по причине отсутствия компьютерной техники на складе.

Гипотеза работы.

Упростить работу кладовщика путем автоматизации складского учета с помощью разработанного продукта «Учет товарно-материальных ценностей склада ХГУ»

На защиту выносятся:

База данных, которая позволяет:

• поддерживать декларативную ссылочную целостность базы;

• обеспечивать целостность данных;

• хранить все необходимые данные о материалах поступающих на склад ХГУ;

• вести автоматизированный складской учет ТМЦ.

Программный продукт «Учет ТМЦ склада ХГУ»

Структура и объем работы.

Материалы о проделанной работе представлены в пояснительной записке объемом 75 листов, включая приложения, 22 рисунков, 4 таблиц.

Работа состоит из трех разделов, четырех приложений.

В первом разделе исследуется предметная область, модель жизненного цикла.

Во втором разделе приводится описание инфологической модели, сравнение нескольких моделей управления запасами и выбор системы управления запасами «Минимум-максимум».

В третьем разделе выбор среды разработки и его обоснование, содержится описание процесса реализации, средства обеспечения надежности и безопасности.

В заключении подведены итоги исследования, проведенного в данной работе, описаны новые средства используемые для создания приложения.

В приложениях представлены: листинг основных программных модулей, диаграммы, техническое задание.

Список литературы

1. Амзараков М.Б., Швец С.В., Приоритеты формирования программ по информатике/Материалы конференции "ИТО-98". - Москва: ЗАО "Издательство БИНОМ", 1998. стр. 12-13.

2. Амзараков М.Б., Швец С.В., Организация многоуровневой подготовки по информатике в Хакасии. / Материалы VIII международной конференции-выставки "Информационные технологии в образовании". – М.: МИФИ, 1998. 96 стр, стр. 10-11.

3. Сергеев В.В., Авторские права на программное обеспечение и их защита // Информатика и образование - Москва - 1993 - №2 – стр. 36-45

5. Психология, педагогика и этика. – Москва: Юнити, 1998. 142 стр.

6. И.М. Лифиц, Основы стандартов метрологии и сертификации. – М.: Юрийт, 1999. 96 стр.

7. В.С. Селихов, Основы общей педагогики. - М.: Academia, 1999. 224 стр.

8. И.Ф. Харламов, Педагогика. – М.: Гардарика, 1999. 188 стр.

9. Ж. Хамса, Л. Хоуп, Программирование для Internet. – С-Пб.: Питер, 1997. 544 стр.

10. Е.В. Мамаев, Microsoft SQL Server 2000. Наиболее полное руководство. С-Пб.: БХВ-Петербург, 2001. – 1280 стр.

11. Керри Н. Праг «Access 97 (Библия пользователя)». – Киев: Диалектика, 1997. 760 стр.

12. Байдаков В., Борун А., Федоров Б. 1С:Предприятие 7.7. Конфигурирование и администрирование: В. 2т. – М.:1С, 2001, – т.1. - 396 с.; т.2. – 388 с.

13. Сергеев В.И. Логистика в бизнесе: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 608 с. – (Серия «Высшее образование»).

14. Родников А.Н. Логистика: Терминологический словарь. – М.: Экономика, 1995. – 252 с.

15. Логистика: Учеб. Пособие/Под ред. Б.А. Аникина. – М.: ИНФРА-М, 1999. – 327 с.

16. Федеральный закон от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Примечания:

Примечаний нет.