Содержание

Оглавление

Наименование раздела № стр.

Введение …………………………………………………………………. 7

1. Теоретическая часть………………………………………………… 9

1.1 Характеристика предприятия……………………………………….. 9

1.2 Системы автоматизации документооборота………………………. 10

1.3 Проблемы традиционной технологии. ...…………………………... 13

1.4 Архитектура системы "ДЕЛО"…………….……………………….. 14

1.5 Формирование обязательных справочников системы ……………. 16

1.6 Формирование дополнительных справочников системы ...………. 23

1.7 Пользователи. Система прав пользователей .……………………... 28

1.8 Состав задач, решаемых проектируемой системой..……………… 30

1.9 Требования к проектируемой системе……….…………………….. 31

2. Аналитическая часть………. ………………………………………. 33

2.1 Компания «OPTIMA-WORKFLOW»……………………………….. 35

2.2 Компания «ДЕЛО»…………………………………........................... 37

2.3 Компания «ЕВФРАТ-ДОКУМЕНТООБОРОТ»................................ 40

2.4 Компания «NAUDOC»......................................................................... 42

2.5 Организация "ГРАН-ДОК"………………………………………….. 44

2.6 ЗАО "Научно-технологический центр Института развития Моск-вы" (НТЦ ИРМ) САД «ЗОЛУШКА»…………..…………...…….. 46

3. Проектная часть ……………………………..……………………… 50

3.1 Определение сущностей и атрибутов …………….……………….. 50

3.2 Необходимые транзакции …………………….…………………….. 54

3.3 Выбор СУБД ………………………………………………………… 55

3.4 Технические требования ……………………………………………. 55

3.5 Использованные методики ………………….……………………… 57

4. Практическая часть………………………………………………… 58

4.1. Описание интерфейса «Ведение справочников»..….…………….. 58

4.2. Описание интерфейса «Группы документов»…….………………. 59

4.3. Описание интерфейса правил регистрации «Групп документов». 60

5. Экономическая часть …………..………………………….……….. 63

5.1. Схема вычисления расходов.………………………………………. 63

5.2. Схема вычисления доходов ………………………………………... 64

5.3.Оценка эффективности разработки и реализации продукта……... 66

Заключение ……………………………………………………………… 67

Библиография …………………………………………………………… 68

Приложение……………………………………………………………… 69

Приложение 1. Жизненный цикл документа…………………………... 70

Приложение 2. Автоматизация делопроизводства с использованием системы «ДЕЛО»………………………………………………………… 71

Приложение 3. Назначение и способы реализации компонент, вхо-дящих в состав серверной и клиентской частей…………………… 74

Приложение 4. Архитектура опций системы "ДЕЛО"………………... 76

Введение

Введение

Целью данного дипломного проекта является доработка модуля «Справочни-ки» корпоративной информационной системы «Дело».

Основной задачей данного проекта является доработка информационной сис-темы «Справочники», она должна быть решением, которое бы предусматривало даль-нейшее расширение за счет реализации новых задач. Особое требование предъявляет-ся к принципам реализации защиты данных в системе, то есть, как организована сис-тема прав. Основной задачей является модификация модуля «Справочники», а имен-но увеличение возможности управления процедурой регистрации РК (регистрацион-ной карточки) и правила задания и наследования свойств в справочнике «Группы до-кументов».

Система должна удовлетворять требованиям не только конкретных пользова-телей, ежедневно работающих с ней, но и администраторов, которым придется ее на-лаживать и обслуживать, а также бухгалтеров и управленческого персонала - тех, кто принимает решения и выделяет средства на покупку и внедрение системы. Продукт должен быть доступным, чтобы пользователь мог сам осуществлять некоторые на-стройки системы (например, словари, справочники), не прибегая лишний раз к услу-гам администратора. Администратор должен осуществлять только функции по обес-печению безопасности информации, контролируя права и действия пользователей.

Главной целью создания системы автоматизации документооборота и делопро-изводства для центрального аппарата Банка России являлся рост эффективности дея-тельности его подразделений, ожидаемый за счёт внедрения прогрессивных систем-но-технических решений; повышения качественного уровня работы персонала с элек-тронными и бумажными документами; уменьшения времени, необходимого на вы-полнение различного рода операций с документами (регистрации, поиска, передачи и др.); ведения сквозного контроля исполнения документов; сокращения сроков испол-нения документов; повышения дисциплины персонала; постепенного снижения доли бумажных и увеличения доли электронных документов в общем документопотоке.

Данная тема выбрана автором потому, что для него интересен электронный до-кументооборот и автоматизация делопроизводства на российском рынке. Тем более что компания ЭОС занимает лидирующие позиции на российском рынке электронно-го документооборота.

Дипломный проект состоит из следующих частей:

1. Теоретическая часть, в которой показаны преимущества разрабатываемой системы, задачи, решаемые в дипломном проекте, требования, предъявляемые к систе-ме, использованные методики.

2. Аналитическая часть основана на сравнительном анализе существующих аналогов системы.

3. Проектная часть включает в себя проектирование системы и создание ER - диаграммы.

4. Практическая часть - руководство пользователя по внедряемой системе.

5. Экономическая часть - расчет затрат на разработку и поддержку системы, оценка эффективности проекта.

1. Теоретическая часть

1.1 Характеристика предприятия

Компания "Электронные Офисные Системы" (ЭОС) была создана в 1994 году группой специалистов, занимавшихся автоматизацией документооборота в высших органах государственной власти России.

Cегодня компания является признанным лидером на рынке систем автоматиза-ции документооборота и делопроизводства. Продукты компании используют более тысячи организаций, в числе которых - крупнейшие государственные и коммерческие структуры России, а общее количество установленных рабочих мест превысило 100 000.

Основные продукты компании:

? система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «ДЕЛО», поддерживающая как традиционную организацию делопроизводства, так и электронный документооборот;

? система кадрового учёта и автоматизации кадрового делопроизводства «КАД-РЫ»;

? подсистема «АРХИВНОЕ ДЕЛО».

"Электронные Офисные Системы" - специализированная компания. Она не продает компьютеры и не прокладывает сети. Но о российском делопроизводстве она знает всё. И это обеспечивает ее лидирующее положение на этом рынке. Сегодня ее системы работают на десятках тысяч рабочих мест в сотнях организаций.

Российская школа делопроизводства имеет вековые традиции и ряд уникаль-ных особенностей - централизованный контроль за прохождением документов, разде-ление труда между руководителями, исполнителями и собственно делопроизводст-венным персоналом и прочее. Всё это делает многие западные пакеты поддержки до-кументооборота малоэффективными, позволяя рассматривать их только как возмож-ный инструментарий для решения делопроизводственных задач.

Благодаря высокой квалификации и огромному опыту специалистов, компания "Электронные Офисные Системы" имеет возможность предоставлять Заказчику пол-ный комплекс услуг, включая обследование, конфигурирование аппаратно-программных средств, проектирование автоматизированной обработки документов, установку и настройку ПО, обучение персонала, заказные доработки и сопровожде-ние, включая консультации по "горячей линии" и выезд специалистов к Заказчику.

1.2. Системы автоматизации документооборота

Управление любой организацией или предприятием осуществляется путем до-кументального оформления решений, дове

Список литературы

Библиография

1. «Введение в систему» компания «Электронные офисные системы»: М., 2003г.

2. «Руководство администратора» компания «Электронные офисные системы»: М., 2004г.

3. «Руководство пользователя» компания «Электронные офисные системы»: М., 2004г.

4. «Руководство технолога» компания «Электронные офисные системы»: М., 2004г.

5. «Технологии корпоративного управления» Портал ITeam: http://www.iteam.ru/publications/it/section_64/article_2687

6. «Разработка ПО: оценка результата» компания ITC: http://www.itc.ua/article.phtml?ID=25631&IDw=33&pid=52

7. Сайт компании «Оптима»: http://www.optima.ru/Index.aspx

8. Сайт компании «Электронные офисные системы»: http://eos.ru/

9. Сайт компании «Cognitive Technologies»: http://www.cognitive.ru/

10. Сайт компании «NAUMEN»: http://www.naumen.ru/go

11. Сайт организации «Гран-Док»: http://www.grandoc.ru/

12. Сайт ЗАО "Научно-технологический центр Института развития Москвы" (НТЦ ИРМ): http://www.ntcirm.ru/

Примечания:

Примечаний нет.