Содержание

Содержание

Введение 3

Глава 1 Теоретические основы информационного обеспечения предприятия 6

1.1 Сущность информации и информационных потоков 6

1.2 Сущность и принципы управления 16

1.3 Информационное обеспечение системы управления организацией 20

1.4 Информационные технологии управления 25

Глава 2 Анализ информационного обеспечения управления на примере редакции газеты «Все для Вас» 30

2.1 Характеристика деятельности редакции газеты «Все для Вас» 30

2.2 Структура редакционного коллектива 40

2.3 Информационные потоки в деятельности управления газетой «Все для Вас» 47

2.4 Информационное обеспечение редакции газеты «Все для Вас» 55

Глава 3 Совершенствование информационного обеспечения предприятием 62

3.1 Автоматизированные информационные технологии управления предприятием 62

3.2 Управление редакционным коллективом 64

3.3 Рекомендации по совершенствованию информационных систем обеспечения принятия управленческих решений 68

Глава 4 Организационно-экономическая часть 73

Глава 5 Правовая часть 75

5.1 Правовое регулирование деятельности редакции 75

5.2 Источники правового регулирования редакционной деятельности 79

5.3 Правовая основа нового издания 81

Заключение 86

Список использованных источников 88

Приложения 92

Введение

Введение

В современных условиях мирового социально-экономического развития, особенно важной областью стало информационное обеспечение процесса управления, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.

Перед управляющим органом обычно ставятся задачи получения информации, ее переработки, а также генерирования и передачи новой производной информации в виде управляющих воздействий. Такие воздействия осуществляются в оперативном и стратегических аспектах и основываются на ранее полученных данных, от достоверности и полноты которых во многом зависит успешное решение многих задач управления.

Стремительный рост и дифференциация спроса на все виды информации, в том числе научную, техническую и в большей степени экономическую, а также повышение требований к содержанию и формам представления данных являются серьезными стимулами развития рынка информационных и коммуникационных технологий. Именно владение достоверной и актуальной информацией вместе с умением эффективно применять адекватные методы и средства ее сбора, преобразования и передачи служит основой успешной деятельности любых предприятий и организаций, независимо от их организационно-правовой формы.

Коренные преобразования в экономической среде, переход от административно-командных к экономическим методам управления, развитие предпринимательской деятельности и рыночных структур, а также необходимость быстрого принятия решений привели к существенным изменениям в потоках информации, организационных формах и методах обработки и представления данных. Большинство пользователей отказались от услуг, предоставляемых крупными вычислительными центрами. С появлением персональных компьютеров, удобной и компактной оргтехники их услуги оказались невостребованными в силу ряда причин, в том числе организационных, технических и экономических.

Что из себя представляют информационные системы и как они могут быть использованы в управленческой деятельности предприятий.

Информационные технологии имеют большое значение для менеджеров. Ведь основу их труда составляет именно информация.

Предметом труда управленца является информация. В процессе труда ее собирают, обрабатывают и передают.

Менеджер осуществляет свою деятельность с помощью различной оргтехники: персонального компьютера, ксерокса, факса, удобной электронной записной книжки, телефона. И чем удобнее и совершеннее будет эта техника тем эффективнее будет конечный результат труда.

Продуктом труда работников управления являются решения, документы, действия, посредством которых принимаются и осуществляются важные стратегические решения, даются распоряжения и создаются необходимые для предприятия документы.

Отсюда видно, что начальным и конечным пунктом работы менеджера является информация и различные справочные материалы. Посредством орудий труда начальные исходные данные обрабатываются и превращаются в составляющие нужной конечной информации.

Для совершенствования процесса управления, а также его оптимизации создаются информационные системы.

Существуют работы, посвященные теме: «Организация информационного обеспечения системы управления». Следует выделить специалистов, работающих в данной области. Это Карминский А.М.[11; 12], Оленев Н.И., Нестеров П.В. [12], Титоренко Г.А. [51], Исаев Г.Г, Чернышев И.В. [52] и другие. Но конкретно по вопросу информационного обеспечения системы управления, движению информационных потоков в организации информация рассеяна по различным источникам.

Целью дипломной работы является рассмотрение информационных потоков в деятельности управления предприятием.

Для достижения цели поставлены следующие задачи:

- изучить сущность информации и информационных потоков;

- рассмотреть сущность информационного обеспечения управления предприятием;

- изучить организационно-экономическую характеристику организации;

- рассмотреть информационные потоки в деятельности предприятия;

- изучить автоматизированные информационные технологии управления персоналом в организации.

Объектом исследования является газета «Все для Вас. Недвижимость».

В работе применяются различные методы и подходы, такие как: сравнительный анализ; наблюдений; экспериментов; опросов.

При написании работы были использованы следующие материалы: годовые отчетные документы; статистические данные; отраслевые журналы; научная литература; методическая литература.

Глава 1 Теоретические основы информационного

обеспечения предприятия

1.1 Сущность информации и информационных потоков

«Информация (от латинского informatio - разъяснение, изложение), первоначально - сведения, передаваемые людьми устным, письменным или другим способом (с помощью условных сигналов, технических средств, и т.д.); с середины 20 века общенаучное понятие,

Список литературы

Список использованных источников

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (Официальный текст по состоянию на 30.12.2005). – Ростов-на-Дону: ОАО «Ростовкнига», 2002.

2. Статья: Эффективное управление//Управление персоналом. – 2002. - №1. – С. 25-30.

3. Бакут, П.А. Информационные ресурсы – вопросы теории и практики // ИРР. – 2005. - № 3. – С.129.

4. Басаков М.И. Кадровое делопроизводство. – Ростов-на-Дону: Изд-во «Феникс», 2002.

5. Вершигора Е.Е. Менеджмент: Учебное пособие - 2-е изд., перераб. и доп.- М. ИНФРА-М, 2004.-283с.

6. Веснин В.Р. Практический менеджмент персонала. – М.: Юристъ, 2003.

7. Веселова, Е.Н. Экономическая реальность и бизнес-информация // НТБ. – 2003. - № 3. – С.356.

8. Введение в информационный бизнес/ Под ред. В.П. Тихомирова, А.В. Хорошилова – М.: Финансы и статистика, 2004

9. Веснин В.Р. Практический менеджмент персонала.– М.: Юристъ, 2003.

10. В.В. Травин, В.А. Дятлов Основы кадрового менеджмента – М.: Дело, 2004

11. Герчикова И.Н. Менеджмент. – М.: ЮНИТИ, 2004.

12. Даянц Л.Г. Лекции по дисциплине «Управление персоналом». – М.:ЮНИТИ, 2004.

13. Делопроизводство в кадровой службе/ Сост. А.В.Верховцев – М.: ИНФА-М, 2005.

14. Документы по персоналу предприятия/ Сост. М.И.Басаков. – Ростов-на-Дону: Март, 2005.

15. Егоршин, А.П. Управление персоналом. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.

16. Информационные системы в экономике/Под ред. проф. В.В. Дика. – М.: Финансы и статистика, 2004.

17. Инновационный менеджмент: Учебник для вузов/Под ред. С.Д. Ильенковой. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2004.

18. Информатика: Учебник. – 3-е перераб. изд. / Под ред. проф. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2004.

19. Информационные технологии управления / Под ред. Г.А.Титоренко. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. - 439 с.

20. Информационные системы в экономике / Г.Г.Исаев, И.В.Чернышев. - Ульяновск: УлГТУ, 2003. - 106 с.

21. Карминский А.М., Коган И.М. Автоматизированное проекти¬рование и математическое моделирование систем. - М.: Финансы и статистика ,1987. - 148 с.

22. Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. - М.: Финансы и статистика, 1997. - 416 с.

23. Козлов В.Д. Управление организацией. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.

24. Короп Е. Разговор о понятиях // Известия. – 2005. – 19 января.

25. Костров А.В. Введение в информационный менеджмент – СПб.: Эврика, 2004.

26. Костров А.В. Динамика мирового рынка средств информатизации – М.: ЮНИТИ, 2003.

27. Костров А.В. Основы информационного менеджмента: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2005.

28. Костров А.В. Системный анализ и принятие решений – М.: ЮНИТИ, 2005.

29. Леваков В.Е. Должностная инструкция как реальный инструмент управления // Справочник по управлению персоналом. – 2005. – №02. – С. 10 – 15.

30. Максимович Г.Ю. Современные информационные технологии в работе секретаря // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2002. – №3. – С. 12 – 16.

31. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия. – М.:ИНФРА-М,2003.

32. Менеджмент: Учебник для вузов / Под ред. М.М. Максимцова, А.В. Игнатьевой. – М.: Юнити, 2003.

33. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер.с англ. – 2-е изд. – М.: Дело, 2005. –800с.

34. Мильнер, Б.З. Теория организаций. – М.: Инфра-М, 2003.

35. Мордовин С.К. Управление человеческими ресурсами: 17-модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации». Модуль 16. – М.: ИНФРА-М, 2004.- 288с.

36. Оленев Н.И. Технико-экономический анализ больших техниче¬ских систем. - М.: ЦНИИ информации, 1981.- 92 с.

37. Основы управления персоналом: Учеб. для ВУЗ/ Б.М. Генкин, Г.А. Кононова, В.И. Кочетков и др.; под ред. Б.М. Генкина. – М.: Высш. шк., 2004. – 383 с.: ил.

38. Основы менеджмента. Курс лекции для студентов ВУЗ. – М.: Общество «Знание» России. Центральный институт непрерывного образования, 2004. – 472 с.

39. Путилина, О.Н. Ресурсы бизнес-информации Кабинета деловой информации ГПНТБ России // НТБ. – 2003. - № 3. – С. 7 – 10.

40. Рубанов, В.А. О роли государства в хозяйственном обороте интеллектуальной собственности // Проблемы информатизации.- 2004. - № 3. – С. 8 – 11.

41. Рубцов, С.Р. К вопросу о построении общей теории менеджмента // Менеджмент в России и за рубежом. – 2004. – № 6. – С. 15 – 17.

42. Сергеев А. Электронной подписи – ДА! // Информационные технологии & директор. – 2002. – №1. – С. 3 – 7.

43. Смирнова и др. Организация и ее деловая среда: 17-модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации». Модуль 2. – М.: ИНФРА-М, 2004.-192 с.

44. Старобинский Э.И. Как управлять персоналом. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.

45. Теория и практика управления персоналом: Учеб. пособие/ Авт.-преп. Г.В. Щокин.- К.: МАУП, 2003.-256 с.

46. Управление персоналом организации: Учебник/Под ред. Кибанова А.Я.– М.: ИНФРА – М, 2005.

47. Управление персоналом организации / Под ред. А.Я.Кибанова. – М.: ИНФРА-М, 2004.

48. Фатхутдинов Р.А. Разработка управленческого решения. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2003. – 230 с.

49. Цветаев В.М. Управление персоналом: Учеб. Пособие. – СПб.: «Питер», 2004. – 287 с.

50. Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации. – М.: ЗАО «Бизнес- школа «Интел-синтез», 2003. – 43 с.

51. Шумилов, Ю.П. Менеджмент информационных ресурсов // ИРР. – 2005. - № 3/4. – С. 56 – 58.

Примечания:

приложений нет