Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ В УПРАВЛЕНИИ ПЕРСОНАЛОМ 7

1.1 Нормативное регулирование документирования трудовой деятельности 7

1.2 Виды документации кадрового обеспечения предприятия 15

1.3 Методы контроля за составлением документации в управлении персоналом предприятия 24

2. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ В УПРАВЛЕНИИ ПЕРСОНАЛОМ ООО "УЮТ-М" 30

2.1 Характеристика предприятия 30

2.2 Анализ использования трудовых ресурсов 36

2.3 Документирование приема и выбытия персонала 39

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ В УПРАВЛЕНИИ ПЕРСОНАЛОМ В ООО "УЮТ-М" 50

3.1 Внедрение автоматизированной системы по управлению персоналом 50

3.2 Повышение контроля за документационным обеспечением в управлении персоналом 59

3.3 Расчет экономической эффективности 65

Выводы по результатам финансовой экспертизы проекта. 68

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 70

Список использованных источников и литературы 72

ПРИЛОЖЕНИЯ 75

Введение

В решении социально-экономических проблем, обострившихся в период реформирования экономики и основных устоев социально-экономической жизни общества, существенное место отводится проблемам организации и оплаты труда работников, занятых во всех отраслях народного хозяйства.

В современных условиях растет значение усиления материальной и моральной заинтересованности работников в достижении более высоких показателей работы, конечных результатов производственной деятельности. В этих целях, в свою очередь, необходимо систематически улучшать основные элементы заработной платы и источники средств на оплату труда. Действенность мер по совершенствованию организации заработной платы и усилению ее стимулирующей роли непосредственно предопределяется результатами труда, показателями эффективности и качества, экономией живого и овеществленного труда, рациональном использовании труда и материальных ресурсов на всех уровнях. Необходимо обеспечивать усиление зависимости оплаты труда от конечных результатов работы коллектива и каждого работника, повышение ее стимулирующей роли в подъеме производительности труда, в улучшении качества продукции и экономии всех видов ресурсов.

Документационное обеспечение персонала по праву занимает одно из центральных мест во всей системе управления кадрами организации.

Актуальность. Документационное обеспечение персонала должно обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы.

В связи с этим возникает необходимость уточнения отдельных элементов документационного обеспечения управления персоналом.

Поэтому в дипломной работе затрагиваются вопросы по документационному обеспечению движения кадров предприятия.

Актуальность выбранной темы подтверждается также тем, что грамотная политика организации в области документационного обеспечения персонала организации может сыграть важнейшую роль в развитии и дальнейшем успешном процветании организации.

Степень разработанности

Данной теме уделено много внимания в литературе. Но литература не отражает существующих в организациях проблем.

В пособии М.В. Кирсановой и Ю.М. Аксенова рассмотрены формы и методы делопроизводства, а также правила составления различных документов на малом предприятии .

Пособие В.В. Митрофановой ориентировано на службу персонала в коммерческой организации. В ней объясняется алгоритм оформления кадровой документации, рассказывается о документах, обязательных для всех организаций, а также раскрывается законодательная база в сфере кадрового документирования .

В пособии Т.В. Кузнецовой рассматривается весь процесс работы с документами с момента их создания до сдачи дел по личному составу в государственные архивы, а также автоматизация работы кадровой службы .

В пособии И.А. Кайбичева рассмотрены основные принципы организации делопроизводства на персональном компьютере. Также описаны способы решения типовых задач, возникающих при организации и управлении в офисе с помощью стандартных возможностей программных средств (Word, Excel, Outlook) .

В пособии И.К. Корнеева, В.А. Кудряева освещены все вопросы грамотной и эффективной организации современного делопроизводства. Подробно рассмотрены особенности подготовки, оформления и ведения всех видов внутренних документов, кадровой документации и внешней деловой переписки .

В книге А.В. Верховцева описывается состав кадровой документации, порядок придания документам юридической силы, регистры бухгалтерского учета .

Целью дипломной работы является анализ процесса документирования деятельности по персоналу на примере Мебельного Салона "Уют-М".

В связи с намеченной целью определены основные задачи дипломной работы:

- исследовать теоретические основы документационного обеспечения в управлении персоналом;

- изучить нормативное регулирование документационного обеспечения по управлению персоналом;

- изучить виды документации кадрового обеспечения предприятия;

- проанализировать методы контроля за составлением документации по управлению персоналом предприятия

- провести анализ использования трудовых ресурсов;

- изучить порядок документационного обеспечения по приему и движению и выбытию персонала в ООО "Уют-М" ;

- разработать мероприятия по совершенствованию документационного обеспечения управления персоналом в ООО "Уют-М";

- рассчитать экономическую эффективность предложенных мероприятий.

Объектом исследования послужили документы и делопроизводство Общества с ограниченной ответственностью "Уют-М".

Предметом исследования явились технологии документирования информации по персоналу в документационном обеспечении управления персоналом Общества с ограниченной ответственностью "Уют-М".

Теоретической и методологической основой дипломной работы послужили труды отечественных и зарубежных ученых по проблемам бухгалтерского учета и отчетности, периодические издания по вопросам документационного обеспечения управления персоналом, нормативные документы и законодательные акты, положения по ведению бухгалтерского учета.

Методика исследования основывалась на изучении и обобщении накопленных знаний и опыта в отечественной и зарубежной науке и практике, на оценке зарубежных и отечественных учетных систем, выполнении расчетно-аналитических работ.

При работе над дипломом применялись общенаучные (логический, исторический, функциональный, системный, проблемный) и специальные (наблюдение, сравнение, обобщение) методы.

Источники. Автором работы мобилизована совокупность источников, которые условно можно разделить на несколько групп:

- документы официального происхождения (законы, указы Президента, постановления Правительства, ведомственные нормативные акты о делопроизводстве, ГОСТы);

- периодическая печать ("Справочник кадровика", "Секретарское дело", "Секретарь-референт");

- организационно-распорядительные (Устав, должностные инструкции, приказы, распоряжения) и справочно-информационные (письма, служебные записки) документы организации.

Структура дипломной работы. Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и литературы, приложений.

Список литературы

1. Конституция Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 г.).

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая и третья) (с изм. и доп. от 20 февраля, 12 августа 1996 г., 24 октября 1997 г., 8 июля, 17 декабря 1999 г., 16 апреля, 15 мая, 26 ноября 2001 г., 21 марта, 14, 26 ноября 2002 г., 10 января 2003 г.).

3. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ) от 30 декабря 2001 г. №195-ФЗ.

4. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. №197-ФЗ (с изм. и доп. от 24, 25 июля 2002 г.).

5. Налоговый кодекс Российской Федерации - часть первая от 31 июля 1998 г. №146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с изм. и доп. от 30 марта, 9 июля 1999 г., 2 января, 5 августа, 29 декабря 2000 г., 24 марта, 30 мая, 6, 7, 8 августа, 27, 29 ноября, 28, 29, 30, 31 декабря 2001 г., 29 мая, 24, 25 июля, 24, 27, 31 декабря 2002 г.).

6. О бухгалтерском учете - Федеральный закон от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ.

7. Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - Федеральный закон от 24 июля 1998 г. №125-ФЗ " с изм. и доп. от 17 июля 1999 г., 2 января 2000 г., 25 октября, 30 декабря 2001 г., 11 февраля, 26 ноября 2002 г., 8 февраля 2003 г.

8. О порядке разрешения коллективных трудовых споров - Федеральный закон от 23 ноября 1995 г. №175-ФЗ (с изм. и доп. от 6 ноября, 30 декабря 2001г.).

9. Об основах охраны труда в Российской Федерации - Федеральный закон от 17 июля 1999 г. №181-ФЗ (с изм. и доп. от 20 мая 2002 г., 10 января 2003 г.).

10. О порядке распределения средств от штрафов, взыскиваемых за нарушение законодательства Российской Федерации о труде и об охране труда - Постановление Правительства РФ от 7 июля 2000 г. №507.

11. Постановление Правительства РФ "Порядок исчисления среднего заработка в 2002-2003 годах" - № 213 от 11апреля 2004 г. - Экономика и жизнь. - 2003 г. - № 33.

12. Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации №АО-1 "Авансовый отчет" - Постановление Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. N 55.

Литература

13. Андреев С.В. Кадровое делопроизводство

14. Басаков М.И. Кадровое делопроизводство Издательство Феникс, 2002 г. 50 с.

15. Верховцев А.В. Делопроизводство в бухгалтерии. - М., 2000

16. Евмененко Т.О., Земляченко С.В. Единый социальный налог и страховые взносы // Бухгалтерский учет 2007 - №7 - с.45-47

17. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. "Делопроизводство на малом предприятии". - М., 2005.

18. Кузнецова Т.В. Кадровое делопроизводство. - М., 2005.

19. Кайбичев И.А. Автоматизация делопроизводства. - Екатеринбург, 2007

20. Королькова Т.А. Трудовой договор: регулирование отношений с работодателем // Бухгалтерский учет 2008- №17 - с.41-42

21. Королькова Т.А. Трудовой договор: порядок заключения // Бухгалтерский учет 2008 - №19 - с.45-48

22. Корнеев И.К., Кудряев В.А. Делопроизводство. - М., 2005.

23. Митрофанова В.В. Кадровое делопроизводство в коммерческой организации. - М., 2005

24. Роик Г.В. Трудовой кодекс РФ: новые правила в сфере труда // Бухгалтерский учет 2008 - №7 - с.51-53

25. Труханович Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству // М. - 2008 г. 512 с.

26. Труханович Л.В., Фирсова Ю.В. Стандарты кадрового делопроизводства, М. -2004 г. 112 с.

27. Семенихин В. В., Емельянова Ю. В., ред., под редакцией Фадеева Ю. Л., Фадеев Юрий. Анализ типичных нарушений в кадровом делопроизводстве.// ЭКСМО-Пресс, ЭКСМО, ИЗДАТЕЛЬСТВО, 2007 г.

Примечания:

Примечаний нет.