В бухгалтерском учете сальдо бывает:
• Дебетовым;
• Кредитовым;
• Активным;
• Пассивным;
• Начальным;
• Конечным.
Новый счет всегда открывается начальным сальдо, только потом в хронологическом порядке в него записывается движение материальных ценностей. Если он активный, то сумма указывается по дебету, если пассивным – то по кредиту.
Может быть сальдо положительное, отрицательное, однако оно всегда записывается только со знаком «плюс». Минус как таковой при учете хозяйственных средств не используется. Это стало возможным благодаря принципу двойной записи, поэтому с одной стороны учитываются операции, увеличивающие сумму материальных средств, а с другой – уменьшающие.
Когда говорят про активное сальдо в бухгалтерии, то имеют ввиду превышение поступлений над затратами предприятия. Следовательно, сальдо пассивное – преобладание расходов над доходами. Перед закрытием счета (например, в случае если необходимо его перенести на новую страницу) всегда подводится черта и считается показатели по дебету и кредиту. Итоговая сумма записывается в сальдо начальное (на новом листе) и конечное (под всеми операциями на закрываемом счете).
Дебетовое сальдо, т.е. указанное по дебету, отражает результат всех операций по активному счету. Кредитовое, соответственно, по пассивному. В случае с активно-пассивными счетами оно может быть записано в любой колонке, в зависимости от того, использовался ли он в данном случае в качестве активного или пассивного.