Отчетность предприятия составляется на основании данных всех видов текущего учета — бухгалтерского, статистического, оперативного. Бухгалтерская отчетность организации должна отражать состав ее имущества и источники его формирования (в том числе имущество производств, хозяйств, иных структурных подразделений, а также филиалов и представительств, выделенных на отдельный баланс и не являющихся юридическими лицами) на отчетную дату, а также финансовые результаты за отчетный период. В отчетности могут содержаться как количественные, так и качественные характеристики, стоимостные и натуральные показатели.
Процесс бухгалтерского учета можно условно разделить на четыре стадии:
1. документирование хозяйственных операций — создание первичных документов, которые принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах и утверждаемые организацией, должны содержать весь перечень обязательных реквизитов;
2. классификация и объединение полученных данных путем отражения на счетах бухгалтерского учета (в Главной книге и учетных регистрах);
3. создание отчетных форм;
4. анализ хозяйственной деятельности предприятия, результаты которого используются как внутренними, так и внешними пользователями бухгалтерской отчетности.
Итоговой стадией является анализ деятельности предприятия на основании данных бухгалтерской отчетности.
Все стадии учетного процесса должны рассматриваться в единстве и взаимосвязи, что является важнейшим требованием современной организации бухгалтерского учета.
Пользователей бухгалтерской информации можно разделить на три группы:
1. администрация организации (управленческий персонал, менеджеры, учредители, участники, собственники);
2. сторонние пользователи с прямым финансовым интересом (имеющиеся или потенциальные инвесторы, банки, поставщики и другие кредиторы);
3. сторонние пользователи информации с непрямым (косвенным) финансовым интересом (органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом, налоговые, финансовые органы, органы государственной статистики, аудиторские фирмы и другие пользователи).
Сторонние пользователи бухгалтерской информации, анализируя отчетность, имеют возможность:
• принять решения о возможности и целесообразности ведения дел с Вашим предприятием (в частности — о выдаче кредита);
• оценить целесообразность приобретения активов Вашего предприятия;
• правильно оценить финансовое положение Вашего предприятия как потенциального партнера;
• принять в расчет возможные риски, связанные с деятельностью предприятия.
Важнейшими из правовых актов, регулирующих отношения, связанные с бухгалтерской отчетностью, в нашей стране являются приказ Минфина РФ от 29.07.98 № 34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», приказ Минфина РФ от 06.07.99 № 43н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)», Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 г. N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" (с изменениями от 31 декабря 2004 г.).
Согласно пункту 6 ПБУ 4/99, предприятия могут вносить дополнительные показатели и пояснения в рекомендованные формы бухгалтерской отчетности, если, по их мнению, эти формы не позволяют предоставить пользователю полную информацию о финансовых результатах деятельности предприятия и о существенных изменениях в его финансовом положении.
Вышеуказанным приказом Минфина РФ № 67н утверждены:
• образцы бухгалтерской отчетности;
• указания об объеме форм бухгалтерской отчетности в зависимости от размера конкретного предприятия;
• указания о порядке составления форм бухгалтерской отчетности.
Минфин России разработал и установил лишь примерный состав и образцы форм бухгалтерской отчетности, а также определил порядок ее составления. Предприятия же могут дополнять или, наоборот, сокращать эти формы, включая или исключая определенные показатели.
Самостоятельно устанавливая содержание форм бухгалтерской отчетности, предприятия не вправе изменять принципы построения этих форм.
В соответствии с п. 2 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности предприятие должно сохранить коды итоговых строк и коды строк разделов и групп статей баланса в том виде, в котором они приведены в образце.
Предприятия имеют право самостоятельно определять перечень показателей (статей и строк) в формах бухгалтерской отчетности, исходя из отраслевой принадлежности и размеров предприятия, а также видов его деятельности. Но сказанное не должно противоречить общим требованиям, предъявляемым к бухгалтерской отчетности и другим условиям, влияющим на раскрытие достоверной и полной информации о финансовом состоянии предприятия.