Декретный отпуск






Данная статья написано как для бухгалтеров, так и для девушек, которые планируют уйти в декретный отпуск. Так как бухгалтера тоже девушки, которые тоже порой уходят в декрет, то статья больше написана для них. Знаете что общего между словами кредит и декрет? В обоих случаях все начинается с удовольствия, а кончается проблемами. Разбиваем статью на подтемы:

1. Декретный отпуск законодательство
2. Оформление декретного отпуска
3. Начало и окончание отпуска по уходу за ребёнком
4. Стаж в декретном отпуске
5. Расчёт декретного отпуска
6. Справки и документы для оформления декретного отпуска
7. Из декрета в декрет
8. Прочие вопросы



Декретный отпуск законодательство

1. До рождения ребенка беременная имеет права на отпуск продолжительностью

• при одноплодной беременности - 70 календарных дней;
• при многоплодной беременности - 84 календарных дней.

2. После родов женщине полагается декретный отпуск:

• если родился один малыш - 70 календарный дней;
• если Вам выпало счастье родить двое и более детей - 110 календарных дней.
• если роды (один ребенок) прошли трудные с осложнениями, тогда женщине полагается вместо 70 календарных дней, 86 дней декретного отпуска.

В общей сумме, декретный отпуск составляет (берется обычная ситуация - рождение одного ребенка), 140 календарных дней, соответственно при рождении нескольких детей, количество дней увеличивается. Поэтому не важно, сколько вы «отгуляли» дней до родов, может быть, малыш появился на свет раньше намеченного срока, то есть роды наступили на 5-15 дней раньше, соответственно вместо 70 календарных дней получилось, например 60. Отсюда вывод, 10-ть оставшихся дней автоматически переходят к 70-ти послеродовым, и все равно общая сумма декретного отпуска остается 140 календарных дней.

Все 140 дней декретного отпуска оплачиваются, согласно Федеральному закону России № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию». Также, за время декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком (от 1 до 3-х лет) за беременной и родившей сохраняется место ее работы и соответственно трудовой стаж не прерывается.

Пособие по беременности и родам женщина получает по месту своей работы или учебы. Если женщина не работающая, значит, за деньгами она отправляется в соцслужбы. Сумма пособия исчисляется согласно Федеральному закону № 255-ФЗ (статья 10) суммарно, включает все 140 дней декретного отпуска (и более, в зависимости от ситуации). То есть, берется средний заработок женщины, сюда учитываются все денежные выплаты, полагающиеся трудовой системой за 12 месяцев и выводится общая сумма. Единственное условие при расчете пособия - «предел», который установлен Федеральным законом № 202-ФЗ. Важным документом, который позволяет получить пособие по беременности и родам является лист нетрудоспособности, полученный в женской консультации. Его женщина должна предоставить в бухгалтерию своего предприятия.

Оформление декретного отпуска

Документы для оформления отпуска по уходу за ребенком, которые сотрудник должен представить работодателю:

• заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (или меньшей продолжительности);
• копию свидетельства о рождении ребенка;
• справку с места работы второго родителя ребенка о том, что он не использует указанный отпуск.

Документы для назначения выплат. Перечень документов, необходимых для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, указан в пункте 54 Порядка назначения и выплаты детских пособий. В их числе и те документы, которые перечислены выше.

Предоставление дополнительных бумаг зависит от каждого конкретного случая. Обычно список дополняется документами о рождении предыдущего ребенка (детей).

Все просьбы в одном заявлении. Работник вправе в одном заявлении указать просьбу:

• о предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком;
• назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и ежемесячной компенсации в размере 50 руб.

Скачать заявление на декретный отпуск

На основании заявления работника о предоставлении отпуска по уходу за ребенком работодатель издает соответствующий приказ. Один из вариантов оформления такого приказа — в произвольной форме.

Скачать Приказ о предоставлении декретного отпуска

Начало и окончание отпуска по уходу за ребёнком

Дата начала отпуска по уходу за ребенком. Право на отпуск по уходу за ребенком возникает со дня, следующего за днем завершения отпуска по беременности и родам. Однако конкретную дату ухода в отпуск по уходу за ребенком и продолжительность этого отпуска в пределах установленного законом периода сотрудник определяет самостоятельно (п. 46 Порядка назначения и выплаты детских пособий).

Работодатель утверждает приказом и дату начала, и дату окончания отпуска по уходу за ребенком. Основание для издания приказа — заявление сотрудника и необходимые документы.

Дата выхода из отпуска по уходу за ребенком. На работу сотрудник должен выйти в первый рабочий день после окончания отпуска.

Пример

Сотрудница ООО «Парабола» Ф.М. Вершинина находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста трех лет. Когда следует выйти на работу сотруднице, ребенку которой исполняется три года 3 сентября 2010 года, - 2 сентября, 3 сентября или 6 сентября? Сотрудница работает по графику пятидневной рабочей недели.

Решение

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет заканчивается 3 сентября 2010 года. Этот день мама может провести дома. На работу ей следует выйти на следующий день после дня рождения малыша. Но этот день выпадает на субботу. Поскольку ООО «Парабола» работает по графику пятидневной рабочей недели, Ф.М. Вершинина должна выйти на работу в первый рабочий день после выходных. Этим днем будет 6 сентября.

Стаж в декретном отпуске

Время отпуска по уходу за ребенком:

• не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (абз. 2 ч. 2 ст. 121 ТК РФ);
• не учитывается при досрочном назначении трудовой пенсии по старости.

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком включается в общий и непрерывный трудовой стаж и в стаж работы по специальности (ч. 5 ст. 256 ТК РФ). Учитывается он и в страховом стаже для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Расчёт декретного отпуска

Для расчета пособия по беременности и родам нам нужно вычислить размер среднедневного дохода. Рассмотрим несколько сценариев трудового прошлого беременной женщины.

A. Вы работаете, работаете и, вдруг, понимаете, что пора в декрет, скажем, в апреле 2012 года.

Вам нужно сложить весь доход, полученный у этого работодателя в 2010 и 2011 годах и разделить эту сумму на 730. Начиная с 2011 года для расчета среднедневного дохода совершенно не важно, сколько вы провалялись на больничных в этот период или уходили в отпуск, в зачет идет всё, с чего шли отчисления в ФСС.

К сожалению, в 2012 году осталось ограничение на максимальный размер пособия по беременности и родам. К тому же на него перестали действовать районные коэффициенты.

Количество дней, положенных вам по больничному, умножаем на вычисленный ранее среднедневной доход (с учетом верхней границы). Пособие не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

a. Если вы до этого работали у другого работодателя, вам следует принести на место последней работы справку и о этих доходах. Это может увеличить размер вашего пособия.
b. Если вы сейчас работаете у нескольких работодателей и в 2010-2011 годах работали у них же, пособия нужно оформлять и получать по каждому месту работы.
c. Если сейчас вы работаете у нескольких работодателей, а в 2010-2011 годах работали не только у них, но и у других, то вы можете подавать заявления по всем местам работ в 2010-2011 годах, и тогда каждый работодатель рассчитает для вас свой средний доход, либо подать заявление по одному из последних мест работы, обеспечив этого работодателя справками о ваших доходах у других работодателей за указанный период.
d. Если вы сейчас работаете у нескольких работодателей, а в 2010-2011 годах работали где угодно, но только не у них, пособия можно оформлять только в одном месте.

B. Вы год или два назад родили ребенка и теперь сидите в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или до 3х лет.

Тогда возвращаетесь в пункт "А" и читаете всё сначала с одной оговоркой - вы можете заменить в расчетах годы, проведенные в отпусках по беременности и родам и уходу за ребенком на предыдущие, если это приведет к увеличению пособия.

Новый метод расчета среднедневного заработка «больно бьёт» не только по тем, кому подняли зарплату незадолго до ухода в декрет, но и по тем, кто имеет хорошую зарплату, страховой стаж больше 6 месяцев, но почти не работал в 2010 и 2011 годах (ситуации бывают разные). Для этих категорий размер пособия «по-старому» и «по-новому» может различаться в разы, причем в худшую сторону!

Справки и документы для оформления декретного отпуска

Пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель)

1. Справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности.
2. Заявление о назначении пособия в произвольной форме, например: "Прошу выплатить пособие по раннему сроку беременности. Справка из женской консультации прилагается".

Единовременное пособие при рождении ребенка (одному из родителей).

1. Заявление о назначении пособия.
2. Справка о рождении из ЗАГСа. Форма №24. Выдается при регистрации ребенка в ЗАГСе взамен справки из роддома.
3. Справка с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось, если оба родителя работают.
o Если один из родителей работает, а другой - нет, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается тому, кто работает. При этом такая же справка необходима из органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка.
o Если оба родителя не работают, либо обучаются по очной форме обучения, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается органом социальной защиты населения по месту жительства одного из родителей. В этом случае понадобятся выписки из трудовой книжки о последнем месте работы.
4. Копия свидетельства о рождении. По закону, для получения единовременного пособия при рождении ребенка предъявлять свидетельство о рождении и его копии не обязательно.
5. Если родители не работают, то оформление и выплата пособия производится в Собесе, и понадобится еще выписка из трудовой книжки.

Пособие по беременности и родам (маме).

1. Заявление о назначении пособия.
2. Больничный лист из женской консультации.
3. Если вас уволили в связи с ликвидацией фирмы, пособие вам нужно получить в Собесе, но для этого нужно встать на учет на бирже труда.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет (родителю или другому лицу, уходящему в отпуск по уходу за ребенком)

1. Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия.
2. Копия свидетельства о рождении ребенка.
3. Копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка (детей).
4. Справка с места работы другого родителя о том, что он не использует указанный отпуск и не получает пособия, а если кто-то из родителей не работает, — такая же справка из органов социальной защиты населения по месту его жительства.

Из декрета в декрет

Рассмотрим также вопросы оформления отпуска по беременности и родам в период, когда у женщины не закончился отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, и она еще не вернулась на работу.

В соответствии со ст.256 Трудового кодекса РФ на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Работодатель, скорее всего, будет не рад вашему очередному отпуску, т.к. на его время кто-то временно исполняет ваши обязанности. А найти хорошего специалиста на постоянную должность легче, чем на временную.

Согласно ст.261 Трудового кодекса РФ расторжение трудового договора по инициативе работодателя с женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, не допускается (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным в законе). То есть женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет работодатель уволить не может.

После выдачи листка нетрудоспособности по беременности и родам женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, нужно написать заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам. Оформляется два заявления одной датой: о выходе на работу и о предоставлении отпуска по беременности и родам. Если старшему ребенку уже около трех лет, то сообщить работодателю об очередном отпуске по беременности и родам и то, что вы не планируете выход на работу, было бы правильно заранее.

Еще раз обращаю внимание, что пособие по беременности и родам, как правило, выше, чем пособие по уходу за ребенком, поэтому своевременное оформление документов в интересах вас самих. В случае если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков.

Прочие вопросы

Работодатель отказывается предоставлять отпуск по беременности и родам.

Как правило в таком случае ситуация изначально уже конфликтна, поэтому не стоит надеяться на хорошие отношения с работодателем в далеком будущем. Не стоит отказываться от своих прав, поддаваться на уговоры и угрозы.

Если работодатель предлагает написать заявление об увольнении по собственному желанию. Для начала постарайтесь уведомить работодателя о том, что вы беременны, письменно, с получением подтверждения о вручении. Читайте также статью «Могут ли уволить, если вы беременны» Помните, что, в крайнем случае, Вы имеете право воспользоваться отпуском по беременности и родам самостоятельно. Согласно Постановлению от 17.03.2004 №2 Пленума Верховного суда РФ «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ» не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования таких дней не зависело от усмотрения работодателя. Перед уходом в «самовольный» отпуск, нужно также написать заявление и письменно поставить работодателя в известность о том, что вы уходите в отпуск, указать даты и желательно сослаться на положения трудового законодательства. Но в такой ситуации, скорее всего, пособие по беременности и родам придется взыскивать в судебном порядке. А в случае увольнения по собственному желанию утрачивается право на пособия для работающих женщин, и оспорить такое увольнение, скорее всего, не получится.

Обязана ли женщина, получившая на руки в установленном порядке листок нетрудоспособности, сразу писать заявление и уходить в отпуск по беременности и родам.

Во-первых, не следует забывать, что существует определенный порядок выдачи листка нетрудоспособности и врачи в женской консультации руководствуются им. Листок нетрудоспособности выдается в соответствии с вышеуказанной Инструкцией с 30 недель беременности. Соответственно на сроке 30-31 неделя врач-акушер выдает листок нетрудоспособности, а в случае отказа беременной настаивает на его получении. Иногда (по договоренности с врачом) женщина получает листок нетрудоспособности позже указанной даты, например, на сроке 34-35 недель, но с указанием в документе срока 30 недель. Итак, разберемся в этих вопросах.

Отпуск по беременности и родам является правом беременной женщины и предоставляется в соответствии со ст.255 Трудового кодекса РФ на основании заявления женщины. То есть женщина сама определяет начало отпуска и работодатель не должен и не может настаивать на предоставлении работнице отпуска по беременности и родам с даты, указанной в листе временной нетрудоспособности.

Почему работодатель может настаивать на предоставлении отпуска с учетом даты в листке временной нетрудоспособности? Дело в том, как уже упоминалось выше, пособие по беременности и родам выплачивается сразу за весь период отпуска. Если работница уходит в отпуск по беременности (по своему желанию) позднее даты указанной в листке нетрудоспособности возникает вопрос: как определить дату окончания отпуска, и какой период подлежит оплате за счет средств Фонда социального страхования РФ (ФСС). Дело в том, что, выплатив пособие за все 140 дней (при обычных родах) с даты, указанной в заявлении женщины, но не совпадающей с датой в листке нетрудоспособности, работодатель может не возместить из средств ФСС всю сумму пособия. ФСС может рассмотреть часть суммы «излишне выплаченными», так как часть отпуска по беременности женщина продолжала работать и получать заработную плату. Иногда работодатель просто отказывается предоставить все положенные 140 дней (при обычных родах) и уменьшает отпуск после родов до даты указанной в листке временной нетрудоспособности. Именно поэтому, чтобы избежать конфликтных ситуаций с работодателям, многие женщины умудряются оформить листок временной нетрудоспособности на поздних сроках с указанием срока 30 недель (в тех ситуациях, когда женщина сама заинтересована как можно позже уйти в отпуск).

Безусловно, такая позиция спорна, и свое право на полный отпуск и пособие по беременности и родам можно отстоять в судебном порядке. В соответствии с ч. 2 ст. 255 Трудового кодекса РФ и ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» отпуск предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Удивительно, но когда нет спорной ситуации и работодатель сам заинтересован, чтобы работница ушла в отпуск как можно позднее, отпуск по беременности и родом оформляется полностью – на все положенные по закону календарные дни (и вопросов у ФСС не возникает…).

Конечно, ситуации в жизни бывают разные. Но я бы советовала не отказываться от получения листа временной нетрудоспособности, который выдается в срок, установленный Инструкцией. Закон на Вашей стороне и вы имеете право уйти в отпуск с даты, которую укажете в заявление. А выдача вам листка временной нетрудоспособности в другие сроки это тоже, согласитесь, нарушение закона.