Индивидуальным предпринимателям, особенно в начале пути, часто приходится брать оборудование в аренду, не только из-за нехватки финансов. Договор аренды оборудования, заключенный на пару лет позволяет начать дело без значительных капитальных вливаний, и понять, насколько оно рентабельно, выгодно и интересно интерпренеру, в случае форс-мажора у предпринимателя не будет болеть голова о том, кому ставший ненужным станок.
Договором аренды признается гражданско-правовой договор, в силу которого арендодатель обязуется предоставить арендатору определенное имущество во временное владение и пользование или во временное пользование, а арендатор должен уплачивать за это арендодателю арендную плату. При этом плоды, продукция и доходы, полученные арендатором в результате использования арендованного имущества в соответствии с договором, являются его собственностью.
К аренде движимого имущества (оборудования) часто прибегают не только представители малого бизнеса, потому что это выгодно обеим сторонам, но лишь в том случае, когда договор заключен правильно. Основная особенность договоров на оборудование состоит в том, что сделка описывает не процедуру смены собственника, а права на временное пользование и/или владение оборудованием.
Для соглашений, предполагающих дальнейший переход прав собственности на оборудование ГК РФ предусмотрен специальный договор аренды оборудования с последующим выкупом.
Итак, существенными условиями договора аренды движимого имущества (оборудования) являются наименование имущества и точная характеристика его качества. Важно, что аренда имущества признается состоявшейся, только в случае полной передачи технической документации (техпаспорта), сертификатов качества и запасных и сменных частей, необходимых для нормального функционирования оборудования. При заключении договоров аренды оборудования обращайте внимание на комплектность поставки.
Если вы арендуете сложное, дорогостоящее оборудование, то не пожалейте денег и обратитесь к независимым экспертам для получения заключения о техническом состоянии имущества, а также для получения рекомендаций по эксплуатации в связи с выявленными недостатками или особенностями. Обязательно приложите заключение к договору, там же перечислите необходимые мероприятия при профилактике оборудования.
Более того, если в процессе эксплуатации оборудования были выявлены недостатки, препятствующие использованию оборудования по своему назначению, то арендодатель обязан заменить оборудование либо устранить недостатки в определенный в договоре срок.
Обязателен пункт договора аренды оборудования о текущем ремонте оборудования, как правило, он возлагается на арендатора, т.е. он обязан возвратить арендованную технику Арендодателю в состоянии, необходимом для ее использования в соответствии с назначением, с учетом нормального износа. К описанию технического состояния имущества важно подойти особенно тщательно, необходимо оговорить, что капитальный ремонт – обязанность арендодателя, и что на этот период тот обязан предоставить аналогичный образец, либо уведомить арендатора о необходимости капитального ремонта по истечении определенного периода аренды и прописать сроки в момент заключения договора. Однако не исключена ситуация, когда самому предпринимателю будет выгоднее произвести капитальный ремонт арендуемого имущества собственными силами, уменьшив тем самым стоимость арендных платежей. Как правило, арендная плата состоит из амортизационных отчислений и от части прибыли арендатора, именно на размер амортизационных (как минимум) предприниматель может уменьшить свои платежи.
Что касается внесения арендных платежей, то тут стороны вправе выбирать подходящий им способ взаиморасчетов, будь то фиксированные платежи или процент от выработки, едино для всех одно: периодичность, размер и сроки внесения платежей должны бить прописаны в договоре аренды оборудования. Важно, что размер арендной платы не может быть пересмотрен в течение года, однако если платежи привязаны к валютному курсу (в случае аренды оборудования, купленного зарубежном или у иностранной компании), то их размер может меняется в соответствии с изменениями курса. В этом случае предпринимателям стоит застраховать себя от роста цен на валютных рынках, дополнительно оговорив способы расчета арендной платы.
Преимущественным для предпринимателя является соглашение, по которому арендодатель обязуется застраховать арендуемое имущество от порчи, серьезной поломки и выхода из строя, однако брать на себя полностью бремя выплаты страховых премий для арендодателя зачастую невыгодно, поэтому можно указать в договоре аренды оборудования определенный процент выплат и со стороны арендатора в составе арендных платежей.
Соблюдение вышеуказанных рекомендаций и норм действующего законодательства, коими обеспечено детальное регулирование договора аренды (Главе 34 ГК РФ), позволит арендовать движимое имущество с максимальной пользой для вашего бизнеса.