Договор аренды нежилых помещений – один из самых популярных договоров, заключаемых предпринимателями, и в тоже время один из самых сложных, вызывающих споры и судебные тяжбы. При заключении договора аренды нежилых помещений следует учитывать множество условий во избежание возможных разногласий между сторонами сделки. Большинство проблем, возникающих при аренде нежилых помещений, связанно с незнанием предпринимателями нормативной базы и заключением договоров «на скорую руку».
Итак, согласно действующему законодательству (ст. 606 ГК РФ) под договором аренды (имущественного найма) понимается договор, по которому арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. При этом все материальные блага (плоды, продукция и доходы), полученные арендатором в результате использования арендованного имущества в соответствии с договором, являются его собственностью.
Обязательному включению в текст договора аренды нежилых помещений (зданий и сооружений) подлежат следующие существенных условия:
1. Условия о предмете договора (п.1 ст.432 ГК). Следует отметить, что согласно ст. 625 и ст. 650 ГК РФ данной формой соглашений описываются обязанности арендодателя по передаче в аренду своего имущества, вследствие этого предметом договора аренды нежилого помещения является не столько передаваемое арендатору во временное владение и/или пользование здание или сооружение, а скорее обязательства сторон сделки: действия арендодателя по предоставлению арендатору имущества в аренду и обеспечение его надлежащего использования арендатором. Не лишним будет указать назначение имущества и цели его использования.
Позаботьтесь о том, чтобы к договору аренды нежилого помещения был приложен технический паспорт помещения (экспликация).
2. Условия о сроке аренды и об арендной плате (ст. 654 ГК РФ), а именно о возмездности договора аренды нежилого помещения. Несмотря на то, что большинство возможных форм внесения арендной платы оговорено законодательно, многие предприниматели неверно трактуют норму о форме арендной платы, полагая что уплата коммунальных платежей освобождает их от платежей арендодателю.
В качестве арендной платы можно оговорить:
• периодические денежные платежи;
• определенный процент выручки, полученной от использования арендуемого здания (сооружения);
• передачу арендодателю имущества арендатора в собственность или аренду;
• выполнение арендатором капитального ремонта или возложение на него иных затрат, связанных с улучшением арендуемого им помещения;
• прочие условия, в том числе сочетание нескольких форм арендной платы.
В любом случае, какая бы то ни была особая форма арендной платы должна быть выражена в твердой сумме, уплачиваемой однократно или периодически - в зависимости от срока договора аренды нежилого помещения. Денежное выражение, получаемой арендодателем выгоды от предоставления имущества в аренду, должно найти свое отражение в договоре аренды нежилого помещения. Помните, что арендодатель вправе потребовать периодического пересмотра ставки арендной платы в связи с инфляцией, изменением курса валют и прочими экокомико-социальными изменениями.
Арендатору мы можем порекомендовать исправно и в срок вносить арендную плату, т.к. при возникновении разногласий в части получения арендодателем платежей за переданное в аренду имущество законодательство и судебная практика, как правило, всегда на стороне последнего.
3. Обязательные для одной из сторон условия. Подобного рода требования, как правило, касаются качества внутренней отделки помещения, комплекса коммунальных и телекоммуникационных услуг, современных средств охраны помещения и размеров неустойки за неисполнение сторонами своих обязательств. Не забудьте заранее оговорить сроки проведения капитального ремонта и возможность продления аренды.
Предпринимателю стоит проявить бдительность и осторожность особенно при долгосрочной аренде больших помещений для производства. Обезопасьте себя условием об обязанности арендодателя сообщить о всех третьих лицах, имеющих права на сдаваемое им в аренду имущество. Например, таковым может быть банк, в котором данный объект прав числится в качестве залога. Помните, что обязанность арендодателя предупредить арендатора о наличии всех вещных прав на объект договора аренды нежилого помещения вытекает из закона.
Законом также предусмотрено, что капитальный ремонт производится за счет арендодателя, а текущий – за счет арендатора.
В случае несоблюдения арендодателем своих обязательств арендатор вправе (ст. 616 ГК РФ):
• произвести капитальный ремонт, предусмотренный договором или вызванный неотложной необходимостью, и взыскать с арендодателя стоимость ремонта или зачесть ее в счет арендной платы;
• потребовать соответственного уменьшения арендной платы; • потребовать расторжения договора аренды нежилого помещения и возмещения убытков.
Так или иначе, капитальный ремонт – лишняя головная боль для арендатора, поэтому старайтесь выбирать помещения, для которых проведение таких работ потребуется нескоро, в противном случае, будьте готовы к временному прекращению деятельности или оговорите обязанность арендодателя предоставить на время ремонта аналогичное нежилое помещение.
Более того, арендатор обязан не только поддерживать арендованное помещение в исправном состоянии, но и производить текущий ремонт за свой счет, т.е. устранять недостатки нежилого помещения, не связанные с заменой главных (основных) составных частей (конструкций, узлов, деталей).
Крайне важно, чтобы п. 2 ст. 615 ГК РФ о пользовании арендованных имуществом нашел свое отражение в тексте соглашения.
Как правило, договором аренды нежилого помещения запрещено:
• сдавать арендованное имущество в субаренду (поднаем);
• передавать свои права и обязанности по договору аренды другому лицу (перенаем);
• предоставлять арендованное имущество в безвозмездное пользование;
• отдавать арендные права в залог и вносить их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в производственный кооператив.
По истечении срока аренды договора нежилого помещения в интересах арендатора оформить факт возврата помещения передаточным (возвратным) документом, дабы избежать требований арендодателей об уплате арендных платежей и неустойки за просрочку возврата.
Однако договор найма нежилого помещения может быть расторгнуть и досрочно (ст. 619 и ст. 620 ГК РФ), например, если арендатор более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату, есть судебные прецеденты досрочного расторжения договора по инициативе арендодателя даже в случае однократного невнесения арендатором платы в установленный соглашением срок. Очевидно, что законом оговариваются далеко не все случаи, поэтому опишите возможные варианты развития событий в договоре аренды нежилого помещения.