Выданные организацией займы являются финансовыми вложениями. Учет выданных займов ведется на счете 58 "Финансовые вложения". Предоставленные займы отражаются по дебету счета 58 в корреспонденции со счетом 51 или другими соответствующими счетами. Возврат займа отражается обратной проводкой.
Для целей налогового учета в соответствии с п.6 ст. 271 НК РФ причитающиеся к получению проценты по договорам займа признаются доходами на конец каждого отчетного периода (если срок действия договора превышает квартал).
Дебет 58 Кредит 51 - Выдан заем.
Ежеквартально (ежемесячно)
Дебет 58 Кредит 91 - Начислены причитающиеся по договору займа проценты;
Дебет 51 Кредит 58 - Получены на расчетный счет проценты по займу;
Дебет 51 Кредит 58 - Отражен возврат займа.
Бухгалтерский учет у заемщика
Займы подразделяются на краткосрочные (со сроком погашения не более 12 месяцев) и долгосрочные (более 12 месяцев). Для учета краткосрочных займов планом счетов предусмотрен счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" для учета долгосрочных счет 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займа". Долгосрочные займы можно учитывать на счете 67 до срока погашения, а можно перенести на счет 66, после того как до наступления срока погашения останется 365 дней.
Дебет 51 (50,52) Кредит 66 (67) - Получен заем в рублях (в валюте);
Дебет 10 Кредит 66 (67) - Получен заем в виде материальных ценностей;
Дебет 41 Кредит 66 (67) Получен заем в виде товаров;
Дебет 66 (67) Кредит 51 (50,52) - Отражен возврат займа;
Дебет 66 (67) Кредит 10 - Отражен возврат займа;
Дебет 66 (67) Кредит 41 - Отражен возврат займа.
К этим счетам открываются субсчета, на которых учитываются затраты связанные с получением и использованием заемных средств. Это прежде всего проценты по займам, помимо процентов к расходам относятся дополнительные затраты, связанные с получением заемных средств (консультационные, информационные услуги, по размножению документов и т.д. и т.п.), а также курсовые разницы. По общему правилу проценты по займам включаются в расходы того периода, к которому они относятся. Исключением из этого правила относятся два случая:
В первом случае заемные средства используются для предварительной оплаты МПЗ, товаров, работ и услуг, при этом проценты, начисленные до их получения, увеличивают дебиторскую задолженность в связи с их предварительной оплатой. Проценты, начисленные после получения, учитываются по общему правилу.
Дебет 51 Кредит 66 - Получен заем;
Дебет 60 с/сч "Авансы выданные" Кредит 51 - Произведена предварительная оплата МПЗ;
Дебет 60 с/сч "Авансы выданные" Кредит 60 с/сч "Проценты по займам" - Начислены проценты по займу (до момента получения МПЗ);
Дебет 60 с/сч "Проценты по займам" Кредит 51 - Оплачены проценты по займу;
Дебет 10 Кредит 60 - Получены МПЗ от поставщика;
Дебет 19 Кредит 60 - Отражен НДС по полученным МПЗ;
Дебет" 60 Кредит 60 с/сч "Авансы выданные" - Зачтен авансовый платеж;
Дебет 68 Кредит 19 - принят к вычету НДС;
Дебет 91 Кредит 66 с/сч "Проценты по займам" - Начислены проценты по займу (после оприходования МПЗ);
Дебет 66 с/сч "Проценты по займам Кредит 51 - Оплачены проценты по займу;
Дебет 66 Кредит 51 - Отражен возврат займа.
Во втором случае заемные средства используются для приобретения или строительства инвестиционных активов, по которым начисляется амортизация. В этом случае расходы по обслуживанию займа включаются в первоначальную стоимость этого актива.
Однако существует целый ряд условий, которые нужно соблюсти, что бы включить затраты в первоначальную стоимость:
1. Организация должна быть уверена, что данный актив в будущем принесет экономические выгоды или будет использоваться для управленческих нужд;
2. Организация заемщик несет все расходы по приобретению и строительству актива;
3. Работы должны быть уже начаты к моменту включения затрат;
4. Расходы по обслуживанию займов уже произведены.
Дебет 51 Кредит 66 - Получен заем;
Дебет 60 с/сч "Авансы выданные" Кредит 51 - Произведена предварительная оплата поставщику;
Дебет 08 Кредит 60 - Получен объект основных средств от поставщика;
Дебет 19 Кредит 60 - Отражен НДС;
Дебет" 60 Кредит 60 с/сч "Авансы выданные" - Зачтен авансовый платеж;
Дебет 68 Кредит 19 - принят к вычету НДС;
Дебет 08 Кредит 66 с/сч "Проценты по займам" - Начислены проценты по займу (до введения в эксплуатацию объекта основных средств);
Дебет 66 с/сч "Проценты по займам" Кредит 51 - Оплачены проценты по займу;
Дебет 01 Кредит 08 - Объект основных средств введен в эксплуатацию;
Дебет 91 Кредит 66 "Проценты по займам" - Начислены проценты по займу;
Дебет 66 с/сч "Проценты по займам" Кредит 51 - Оплачены проценты по займу;
Дебет 66 Кредит 51 - Отражен возврат займа.
На практике возникает ситуация когда организация покупает или строит объекты основных средств за счет заемных средств, которые были получены на другие цели, при этом расходы за пользование займом включаются в первоначальную стоимость объекта вычисляются по средневзвешенной ставке. Средневзвешенная ставка рассчитывается, как отношение затрат по займам, не связанным с приобретением инвестиционного актива, к средневзвешенной сумме таких займов, не погашенных в течение отчетного периода.
Средневзвешенная сумма займов, не погашенных в течение отчетного периода, определяется суммированием остатков непогашенных займов на первое число каждого календарного месяца отчетного периода и деления полученной суммы на число месяцев в отчетном периоде.
В налоговом учете согласно п.1 ст. 269 НК РФ проценты уменьшают налогооблагаемую прибыль при условии, что их размер существенно не отклоняется от среднего уровня процентов, по долговым обязательствам.
Под сопоставимыми условиями понимаются долговые обязательства выданные:
• в той же валюте;
• на те же сроки;
• в сопоставимых объемах;
• под аналогичные обеспечения.
Порядок определения сопоставимости закрепляется в учетной политике организации.
При отсутствии долговых обязательств, выданных на сопоставимых условиях, предельная величина процентов, признаваемых расходом, принимается равной ставке рефинансирования Центрального Банка России, увеличенной в 1,1 раза, - при долговом обязательстве, выданном в рублях, и равной 15 % - по долговым обязательствам в иностранной валюте.