При подписании долгосрочного договора аренды нежилого помещения следует обратить внимание на основные положения: описание передаваемого в аренду помещения, срок, на который сдается данное помещение, и размер арендной платы за пользование данным помещением.
Долгосрочный договор аренды нежилого помещения должен содержать следующую информацию: точный адрес здания, в котором находится сдаваемое по договору аренды помещение, местоположение сдаваемого в аренду помещения в здании (с указание корпуса, этажности, номера комнаты).
В соответствии с данными в кадастровом паспорте необходимо указать площадь сдаваемого помещения. Указать также назначение сдаваемого помещения (пример — офисно-складское помещение).
К долгосрочному договору аренды нежилого помещения прилагается кадастровый паспорт помещения или экспликация.
Необходимо помнить, если в договоре отсутствует описание местонахождения помещения, сдаваемого в аренду, то данный договор считается недействительным.
Размер арендной платы в течении срока действия договора может быть неоднократно изменен по соглашению сторон. По требованию только одной стороны арендная плата может изменяться не чаще одного раза в год. Если стороны не приходят к единому мнению, вопрос разрешается в судебном порядке.
Если срок действия договора аренды превышает один год, то такой договор подлежит обязательной государственной регистрации. На практике стороны, чтобы избежать указанной процедуры, часто заключают соглашение сроком на 360 дней, закрепляя в тексте положения о преимущественном праве его продления на тех же условиях. Арендная плата по этому договору взимается обычно либо за месяц, либо за квартал.
Передача нежилого помещения между сторонами осуществляется по передаточному акту и подписывается сторонами.