Баланс предназначен для представления информации, необходимой для оценки ресурсов организации, финансовой структуры, ликвидности и платежеспособности, способности адаптироваться к изменениям окружающей среды.
К статьям, подлежащим обязательному отражению в балансе, относятся:
- основные средства;
- инвестиционное имущество;
- нематериальные активы;
- финансовые активы;
- инвестиции;
- биологические активы;
- запасы;
- торговая и прочая дебиторская (и кредиторская) задолженность;
- денежные средства и их эквиваленты;
- оценочные и финансовые обязательства;
- обязательства и активы по налоговым платежам;
- капитал и резервы, доля меньшинства.
В отчете эти статьи группируются по видам активов, обязательств и капитала. Для того чтобы быть признанными в балансе, активы и обязательства должны соответствовать определению, удовлетворять критериям признания элементов и быть правильно классифицированы. Понятие, критерии признания, способы оценки и классификация активов и обязательств.
Капитал представляет собой разность между активами и обязательствами. С другой стороны, капитал можно охарактеризовать как сумму нераспределенной прибыли и уставного капитала.
Поэтому, капитал классифицируется в балансе следующим образом:
- средства, внесенные акционерами;
- нераспределенная прибыль;
- резервы (часть нераспределенной прибыли и корректировки, обеспечивающие поддержание капитала).
Прибыль представляет собой остаточную величину, которая получается после вычета расходов из доходов.
Согласно МСФО 1, кроме перечисленных выше обязательных статей, дополнительно в балансе или в примечаниях к отчетности, организация обязана раскрыть расшифровку акционерного капитала и описание резервов, созданных в рамках собственного капитала. И МСФО (п. 69 МСФО (IAS) 1), и РСБУ (п. 6 ПБУ 4/99) предусматривают возможность включения в состав показателей баланса дополнительных статей, если это позволяет сформировать более полное представление о финансовом положении организации.
МСФО устанавливают обязанность по раскрытию в балансе или в примечаниях к нему дальнейших подклассов каждой из представленных в балансе линейных статей, классифицированных таким способом, который соответствует операциям организации. Степень детализации определяется требованиями МСФО, а также размером, характером и назначением соответствующих сумм. Кроме того, при принятии решения о разбивке линейных статей на подклассы необходимо учитывать такие факторы, как природа и ликвидность активов, их назначение, а также размер обязательств, их характер и распределение во времени.
Еще одной отличительной особенностью требований МСФО к формированию баланса либо примечаний к нему является требование п. 76 МСФО (IAS) 1 о раскрытии детальной информации об акциях для каждого класса акционерного капитала и акциях, зарезервированных для выпуска по договорам опциона или продажи, включая условия и суммы.
Формирование отчета о прибылях и убытках
Отчет о прибылях и убытках предназначен для представления информации, необходимой для оценки потенциальных изменений в экономических ресурсах, которые организация будет контролировать в будущем; прогнозирования способности создавать потоки денежных средств за счет имеющейся ресурсной базы; формирования суждения об эффективности использования ресурсов.
В обязательном порядке в отчете о прибылях и убытках должны содержаться статьи:
- выручка;
- затраты по финансированию;
- доля организации в прибыли или убытках ассоциированных компаний;
- прибыль или убыток до налогообложения;
- расходы по уплате налога;
- доля меньшинства; прибыль (убыток).
Эти статьи отражаются в отчете о прибылях и убытках по видам доходов и расходов. Понятие, критерии признания, классификация доходов и расходов.
Согласно МСФО (IAS) 1 выбор между методом "по назначению затрат" и методом "по характеру" затрат зависит от исторических и отраслевых факторов, а также от характера деятельности организации. Поскольку каждый метод представления имеет свои преимущества для различных организаций, МСФО (IAS) 1 требует от руководства организации выбирать тот метод, который позволит обеспечить наиболее относимое и надежное представление финансовой отчетности.
РСБУ при составлении Отчета о прибылях и убытках в качестве единственного предусматривают метод "по назначению затрат".
Формирование отчета об изменениях капитала
Отчет об изменениях капитала предоставляет пользователям информацию об изменениях, произошедших в капитале организации за отчетный период, которые не были признаны в отчете о прибылях и убытках.
В течение отчетного периода на величину капитала организации оказывают влияние две группы операций: операции с владельцами по внесению капитала и выплате дивидендов и операции по получению прибылей и убытков. Часть операций второй группы подлежит раскрытию в отчете о прибылях и убытках, остальные операции раскрываются в отчете об изменениях в капитале.
Перечень информации, подлежащей раскрытию в отчете об изменениях капитала:
- доходы (расходы) и прибыль (убыток) за период (признанные в отчете о прибылях и убытках) с учетом доли меньшинства;
- доходы и расходы за период, признаваемые непосредственно в собственном капитале (результаты переоценки основных средств, курсовые разницы, гудвилл);
- воздействие изменений в учетной политике и исправлений ошибок в соответствии с МСФО 8 "Учетная политика, изменение в бухгалтерских расчетах и ошибки".
В российском отчете об изменениях капитала не учитывается доля меньшинства, но в обязательном порядке подлежат раскрытию резервы, которые в МСФО либо отражаются в балансе, либо в пояснениях к отчетности. МСФО 1 предусматривает два варианта отражения изменений, произошедших в капитале организации за отчетный период:
- Построение отчета об изменениях капитала, который включает все прибыли и убытки за отчетный период, в том числе признанные в разделе "Капитал" баланса. При этом информация представляется по классам капитала.
- Построение отчета о признанных прибылях и убытках, который включает только чистое влияние изменений, отраженных в разделе "Капитал". В этом случае отчет не будет включать операции, связанные с изменением уставного капитала, выплатой дивидендов и т.д. Эти статьи будут раскрыты в примечаниях к отчетности.
Отчет об изменениях капитала включает показатели чистой прибыли за отчетный период из отчета о прибылях и убытках и итоговые показатели нераспределенной прибыли, совпадающие с соответствующими показателями баланса.
Формирование отчета о движении денежных средств
Информация о движении денежных средств позволяет пользователям отчетности оценить способность организации генерировать потоки денежные средства и их эквивалентов, а также потребность организации в этих потоках.
В соответствии с МСФО 7 отчет о движении денежных средств должен представлять информацию с учетом классификации потоков денежных средств и их эквивалентов по видам деятельности: операционной, инвестиционной и финансовой.
Денежные средства включают деньги в кассе и на текущем счете.
Эквиваленты денежных средств - это краткосрочные, высоколиквидные вложения, легко обратимые в заранее известную сумму денежных средств, и подвергающиеся незначительному риску изменения стоимости.
Операционная деятельность - основная, приносящая выручку деятельность и прочая деятельность, отличная от инвестиционной и финансовой.
Инвестиционная деятельность - приобретение и продажа внеоборотных активов и других инвестиций, не относящихся к денежным эквивалентам.
Финансовая деятельность - деятельность, которая приводит к изменениям в размере и составе собственного капитала и заемных средств организации.
Согласно данной классификации структура отчета о движении денежных средств выглядит следующим образом:
Денежные средства, полученные от:
- операционной деятельности,
- инвестиционной деятельности,
- финансовой деятельности.
- Изменение денежных средств за период.
- Денежные средства на начало года.
- Денежные средства на конец года.
В соответствии с МСФО 7 в части операционной деятельности, отчет составляется одним из методов:
- Прямой метод, позволяющий раскрыть информацию об основных видах валовых денежных поступлений и платежей (обеспечивает информацию, необходимую для оценки будущих потоков денежных средств).
- Косвенный метод, при котором чистая прибыль (убыток) корректируется с учетом результатов операций неденежного характера, любых отложенных или начисленных денежных поступлений (платежей) по основной деятельности, а также статей доходов (расходов), связанных с поступлением (выбытием) денежных средств по инвестиционной и финансовой деятельности.
Построение отчета в части операционной деятельности приведено в таблице "Методы построения отчета о движении денежных средств по МСФО" В РСБУ понятие денежных эквивалентов отсутствует, в составе денежных средств учитываются все средства на счетах и в кассе, вне зависимости от того, может ли ими воспользоваться организация (что недопустимо в МСФО), невозможна отрицательная величина суммы денежных средств (которая имеет место в МСФО в случаях с овердрафтом), при построении отчета используется прямой метод.
Формирование пояснительной записки и примечаний
Дополнительное раскрытие информации, требуемой стандартами МСФО, производится в Примечаниях к финансовой отчетности. Примечания обычно состоят из двух частей: учетная политика и пояснения.
первой части приводятся методы учета, применявшиеся при построении финансовой отчетности (т.е. информация о том, каким образом были получены показатели отчетности), а во второй - отдельные таблицы и раскрытия информации (пояснения, схемы, ссылки, позволяющие расшифровать состав и структуру показателей отчетности).
Функции Примечаний совпадают с функциями Пояснительной записки, подготавливаемой в составе российской бухгалтерской отчетности. Эти документы обеспечивают пользователей дополнительной информацией, необходимой для принятия экономических решений, но не включенной в состав основных компонентов (форм) отчетности.
Примечания представляются в следующем порядке:
- заявление о соответствии Международным стандартам финансовой отчетности;
- краткое описание значительных аспектов применяемой учетной политики;
- сопроводительная информация по статьям, представляемым в балансе, отчете о прибылях и убытках, отчете об изменениях в собственном капитале и отчете о движении денежных средств;
- прочая информация (условные обязательства - стандарт МСФО 37 «Резервы, прочие активы и обязательства»; раскрытие нефинансовой информации - МСФО 32 «Финансовые инструменты: раскрытие и представление информации» и другие).
Учетная политика это конкретные принципы, основы, условия, практика, принятые руководством организации для подготовки и представления финансовой отчетности.
В разделе «Учетная политика» в Примечаниях описываются следующие аспекты:
- выбранные организацией принципы и методы учета элементов отчетности;
- принципы и методы учета, наиболее характерные для отрасли;
- следование Международным стандартам финансовой отчетности.
В случае если Учетная политика была подвергнута изменениям или в отчетности за предыдущие периоды были выявлены ошибки, данная информация подлежит подробному раскрытию в Примечаниях.