В состав внеоборотных активов включают отвлеченные средства. К ним относятся средства, изъятые из оборота на длительный срок — это ссуды, выданные организациям потребительской кооперации на пополнение оборотных средств, внутренние расчеты по выделенным средствам и др. Сюда входят также средства, безвозвратно изъятые из оборота, а именно: взносы в бюджет подоходного налога с прибыли, отчисления и расходы за счет прибыли отчетного года, расчеты между заготконторой и потребительскими обществами по передаче 50% прибыли.
В тех случаях, когда у организации (предприятия) нет основного (уставного) фонда, то производимые за счет средств этого фонда отчисления (например, начисление износа основных средств) отражаются в разделе А актива по статье «Суммы, подлежащие списанию за счет основного (уставного) фонда». Кроме того, в этом разделе показываются отдельными строками убытки прошлых лет и убытки отчетного года.
Суммы, подлежащие списанию за счет основного фонда, убытки, а также отвлеченные средства, не подлежащие возврату (подоходный налог с прибыли и др.), списываются за счет собственных средств. Следовательно, они уменьшают размер собственных средств, показанный в разделе А пассива баланса.
В разделе Б показаны нормируемые оборотные средства. Все статьи данного раздела баланса объединены в четыре группы.
В I группе отражены запасы товаров, сырья и готовой продукции в предприятиях всех отраслей деятельности потребительской кооперации, кроме запасов в заготовительных и сельскохозяйственных предприятиях. Этой группе принадлежит главное место среди нормируемых оборотных средств.
В потребительских обществах товарно-материальные ценности, отражаемые в данной группе, в основном кредитуются по товарообороту. Исключение составляют остатки ценностей в хозрасчетных предприятиях общественного питания и в хозрасчетных производственных предприятиях.
Во II группу выделены средства, вложенные в заготовки и сельское хозяйство.
В III группе показаны нормируемые денежные средства (в кассах и в пути).
В IV группе объединены статьи прочих активов (тара, не подлежащая возврату, кроме заготовительной; хозяйственные материалы; малоценный инвентарь и спецодежда в эксплуатации; расходы будущих периодов; подотчетные суммы, кроме выданных на закупки сельскохозяйственных продуктов). Прочие активы банком не кредитуются. В разделе В отражены ненормируемые денежные средства, расчеты и приравненные к ним статьи. Раздел состоит из 8 групп.
В I группе показываются ненормируемые денежные средства. Она объединяет две статьи: а) расчетный счет в Госбанке и б) текущие счета специальных фондов. Вторая статья заполняется потребсоюзами, хранящими па текущих счетах в Госбанке средства фонда подготовки кадров и других специальных фондов (кроме фонда финансирования капитальных вложений и фонда финансирования капитального ремонта).
Во II группе отражены средства, отвлеченные временно из оборота в связи с применением отдельных форм расчетов (вложение средств в аккредитивы; задолженность покупателей по переданным в банк расчетным документам, сроки оплаты которых не наступили). Они являются объектами целевого кредитования.
Значительный удельный вес в этой группе занимает задолженность покупателей за товары, проданные в кредит, срок оплаты которых не наступил. Эта задолженность принимается банком в обеспечение ссуд, полученных по специальному ссудному счету по товарообороту.
В III группе показывается вложение средств в отгруженные товары, которое не компенсируется ссудами из-за несвоевременной сдачи расчетных документов в банк. В V группе показывается задолженность покупателям по неоплаченным в срок платежным требованиям. В этой же группе отражается просроченная задолженность по расчетам за товары, проданные населению в кредит (не оформленная нотариальными надписями).
Группа VI объединяет статьи баланса, отражающие дебиторскую задолженность. Здесь показываются: временное отвлечение средств в расчеты по товарным и нетоварным операциям, претензионные суммы, остатки не взысканных краж, крупных и мелких недостач и т. п.
В группе VII отражены прочие расчеты и статьи, приравненные к расчетам (расчеты с кооперативными организациями за отгруженные им на комиссию сельскохозяйственные продукты; расчеты с рабочими и служащими по ссудам, выданным на индивидуальное жилищное строительство; расчеты с финорганами по возмещению транспортных расходов и других сумм; перерасходы специальных фондов и др.).
В группе VIII «Капитальный ремонт» показаны остаток средств фонда финансирования капитального ремонта на счете в Госбанке, вложение средств в расчеты и незаконченные работы по капитальному ремонту, стоимость строительных материалов, предназначенных для капитального ремонта.
В разделе Г отражены средства в капитальном строительстве (средства фонда финансирования капитальных вложений в Госбанке, строительные материалы, дебиторы по капитальным вложениям, стоимость незаконченных работ по капитальным вложениям и др.).
Раздел Д заполняется только потребсоюзами. В нем правления потребсоюзов отражают взносы своих нижестоящих организаций, переданные в порядке централизации вышестоящему звену (взносы за счет средств фонда культурно-бытовых мероприятий, взносы в фонд регулирования).