Но кому же больше всего нужен кадровый аутсорсинг? Прежде всего, руководителям организаций, которые не нуждаются или не могут себе позволить иметь в структуре компании полноценный отдел кадров. Первое и главное преимущество использования аутсорсинга - это то, что, передавая функции кадрового менеджмента независимой организации, компания может сконцентрировать усилия на своей основной деятельности, тем самым, повышая эффективность своего бизнеса. Следующее приобретение компании - это бесценный опыт работы аутсорсинговой структуры с различными фирмами. Аутсорсинговые структуры постоянно совершенствуются, используют новые и передовые инструменты в области кадрового менеджмента, имеют широчайшие связи на своём рынке. А кадровики внутренних структур "варятся в собственном соку". Даже вкладывая большие деньги в их постоянное обучение, руководитель компании расширяет в основном их теоретические знания. Аутсорсеры же работают с проектами различных компаний-клиентов и обладают разносторонним опытом.
Кроме того, немаловажно, что человек со стороны способен беспристрастно оценить ситуацию, в которой находится компания. Работники компании располагают излишне подробной информацией, которая не позволяет абстрагироваться от рутины и принять стратегически правильное решение. Это эффект "замыленного глаза". Сторонний же кадровый ресурс способен предложить более смелые и действенные методы работы, невзирая на не всегда объективные предпочтения как эйчаров, так и руководства компании.
Кадровый аутсорсинг – это передача ведения кадрового делопроизводства сторонней организации, специализирующейся в сфере HR-менеджменте и, соответственно, располагающей необходимыми специалистами.
Какие организации, и по каким причинам предпочитают отдавать кадровое делопроизводство на аутсорсинг?
К кадровому аутсорсингу прибегают иностранные компании, недавно появившиеся на Российском рынке, которые не знают особенностей местного законодательства и основных принципов построения Российского кадрового делопроизводства.
На аутсорсинг передают кадровое делопроизводство компании, которые не хотят содержать специалистов, покупать и обновлять необходимое программное обеспечение и лицензии.
Часто кадровый аутсорсинг необходим для компаний, стремящихся сконцентрироваться на приоритетных задачах своего бизнеса и направить все имеющиеся ресурсы на выполнение своих основных задач.
Что включает в себя кадровый аутсорсинг?
• прием на работу и увольнение сотрудников;
• разработка трудовых договоров;
• разработка должностных инструкций;
• заполнение трудовых книжек;
• разработка и составление приказов;
• заполнение личных карточек;
• составление штатного расписания;
• составление положения об оплате труда;
• разработка правил внутреннего трудового распорядка;
• составление положений о материальной ответственности;
• составление графика отпусков (дополнительная опция);
• составление положений о коммерческой тайне (дополнительная опция);
• составление других нормативных документов (дополнительная опция);
• ведение табеля учета рабочего времени (дополнительная опция);
• расчет и начисление заработной платы (дополнительная опция).