Без самостоятельного чтения и думанья головой или оплаты чужой головы процесс не пойдет.
Существует несколько подходов к уменьшению налогового груза.
Из тех, на которые стоит обратить внимание, я бы выделил следующие:
I. Организационный подход – но необходимо аргументировано ответить на вопрос – а что я буду открывать – ООО или ИП. Есть много за и против каждой из этих организационно-правовых форм. Надо понимать, что это вопрос стратегический. Выбирая ООО, к чему склоняют Вас советчики и консультанты – Вы сразу выбираете более расходный путь, лишаете себя возможности работать на УСН на основе патента, Вы обязаны иметь адрес постоянного местонахождения фирмы (юр. адрес, говоря по-старому) и счет в банке, иметь печать. Все это стоит денег, нужно оно Вам или нет. Получаемые ООО доходы являются доходами ООО, а чтобы эти деньги легли в Ваш личный карман, придется еще раз заплатить налоги ИП.
Выбирая ИП, Вы вольны иметь это (и платить за это) или не иметь (и не платить). Получаемые ИП доходы являются Вашими личными доходами, налоги ИП уплачиваются единожды, и далеко не во всех случаях размер налогов зависит от размера дохода. (Например, при ЕНВД или УСН на основе патента налог фиксирован).
II. Режимно-налоговый подход - то есть выбор лучшей системы уплаты налогов на этапе планирования и создания организации. Так, если бизнес попадает под ЕНВД – необходимо принять меры к уменьшению физического показателя – именно с его помощью Вы можете влиять на размер налога.
Если этот показатель для Вашего бизнеса равен количеству работников (бытовые услуги, парикмахерские, автомойки и сервис, и др.) – то для нас привлекательна максимальная интенсификация использования персонала, совмещение управленческих и производственных функций, а также перевод части работы – например – бухгалтерской, IT-шной на аутсорсинг.
Если физический показатель - площадь торгового зала в кв. метрах (например – торговля, общепит и др.) – значит, очень серьезно подходим к договору аренды, заключаем отдельные договора аренды на торговые и складские, офисные площади.
Если бизнес попадает под УСН на патенте (список таких видов деятельности здесь) – советую этим активно воспользоваться, не забыв, что необходимым условием для патента является организационно-правовая форма ИП и найм не более 5 сотрудников.
Если вид деятельности попадает и под патент, и под ЕНВД – рассчитайте для сравнения налоговую нагрузку для двух вариантов и выбирайте, что вкуснее.
При осуществлении бизнеса в рамках УСН (6 или 15%) необходимо правильно определить, 6% с доходов или 15% с доходов, уменьшенных на величину расходов для Вас предпочтительнее. Учтите, что в случае с 15% налоговики примут к уменьшению далеко не все расходы, а только доказанные расходы, строго перечисленные в ст. НК, и вы, указывая свои расходы, даете им в руки материал для встречных проверок Ваших контрагентов.
III. Грамотно-бухгалтерский подход – не придумал другого названия, суть: зачастую налоги ИП переплачиваются ничего не подозревающими бизнесменами из-за недостаточной грамотности лиц, отвечающих за налоги ИП на предприятии.
При работе на УСН 6% сумма уплачиваемого налога может быть снижена в 2 (ДВА!) раза, за счет своевременно уплачиваемых взносов в Пенсионный Фонд РФ, которые все равно придется обязательно заплатить:
Статья 346.21. НК РФ «Сумма налога (авансовых платежей по налогу), исчисленная за налоговый (отчетный) период, уменьшается указанными налогоплательщиками на сумму страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, уплаченных (в пределах исчисленных сумм) за этот же период времени в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также на сумму выплаченных работникам пособий по временной нетрудоспособности. При этом сумма налога (авансовых платежей по налогу) не может быть уменьшена более чем на 50 процентов».
При УСН 15% такой возможности нет. Взносы в ПФ там просто включаются в состав расходов, но это также уменьшает сумму налога.
При работе на УСН на основе патента стоимость патента в соответствии со статьей 346.25.1. НК РФ: «подлежит уменьшению на сумму страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», но не более чем на 50%. То есть, при своевременной уплате взносов в ПФ (а без этого - никуда), Вы в соответствии со статьей НК законно уменьшаете стоимость патента в 2 раза.
При работе под ЕНВД сумма налога в соответствии со статьей 346.32. НК РФ: «уменьшается налогоплательщиками на сумму страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, уплаченных (в пределах исчисленных сумм) за этот же период времени в соответствии с законодательством Российской Федерации при выплате налогоплательщиками вознаграждений работникам, занятым в тех сферах деятельности налогоплательщика, по которым уплачивается единый налог, а также на сумму страховых взносов в виде фиксированных платежей, уплаченных индивидуальными предпринимателями за свое страхование, и на сумму выплаченных работникам пособий по временной нетрудоспособности. При этом сумма единого налога не может быть уменьшена более чем на 50 процентов».
То есть, при своевременной уплате взносов в ПФ (а без этого - никуда), Вы в соответствии со статьей НК законно уменьшаете размер налога в 2 раза.
ИП УСН-6%: уменьшение налога на сумму взноса в ПФР
«Упрощенцы» вправе уменьшить сумму налога на взносы на ОПС. При этом учет таких взносов в ПФР зависит от выбранного объекта налогообложения, а также от вида взносов.
Добровольные пенсионные взносы не уменьшают сумму единого налога.
Законодательством предусмотрены следующие виды платежей в Пенсионный фонд (Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ):
- взносы на ОПС, начисляемые на выплаты сотрудникам;
- взносы на ОПС в виде фиксированного платежа;
- добровольные страховые взносы на пенсионное страхование.
Рассмотрим, какие из указанных платежей можно учесть при исчислении единого налога, а какие — нет.
Предпринимателям приходится уплачивать взносы на ОПС с выплат сотрудникам и фиксированные платежи за себя. И тот и другой вид платежей носят обязательный характер: у предпринимателя нет права выбора — платить или нет. Поэтому указанные платежи ИП вправе учесть при исчислении единого налога. Такое мнение высказывает Минфин в письмах от 07.09.2005 № 03-11-05/52 и от 06.10.2006 № 03-11-05/226.
Одновременно с целью увеличения своих пенсионных накоплений ИП вправе добровольно заключить с Пенсионным фондом договор и дополнительно платить страховые взносы, превышающие установленный размер фиксированного платежа. Возникает вопрос: может ли ИП при исчислении налога учитывать всю сумму взносов в ПФР?
Уменьшать налог можно только на сумму обязательных платежей, причем вне зависимости от того, какой объект налогообложения выбран предпринимателем. И вот почему. В подпункте 7 пункта 1 статьи 346.16 и в пункте 3 статьи 346.21 НК РФ названы лишь страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Платежи в ПФР, носящие добровольный характер, там не упомянуты.
В связи с этим не рекомендуем предпринимателям, уплачивающим добровольные дополнительные платежи в Пенсионный фонд, учитывать эти суммы при исчислении единого налога.
Далее речь идет о взносах начисленных и оплаченных. Вот тут-то и возникает множество нюансов, которые ИП должен помнить при расчете единого налога.
ИП с объектом доходы минус расходы не вправе уменьшать сумму налога на пенсионные взносы.
Как учесть пенсионные взносы при объекте доходы
Предприниматели, выбравшие объектом налогообложения доходы, могут уменьшить налог:
- на сумму страховых взносов в Пенсионный фонд;
- сумму пособий по временной нетрудоспособности.
При этом сумма налога (авансовых платежей по налогу) не может быть уменьшена более чем на 50%.
«Упрощенный» налог за отчетный (налоговый) период уменьшается на сумму пенсионных взносов, уплаченных (в пределах исчисленных сумм) за этот же период времени (ст. 346.21 НК РФ). Однако непонятно, на какую сумму страховых пенсионных взносов можно уменьшить налог: начисленных или фактически перечисленных?
Ранее налоговики разъясняли, что налог можно снизить на величину начисленных и фактически уплаченных взносов до момента представления декларации (письмо МНС России от 02.02.2004 № 22-2-14/160@). То есть, например, предприниматель перечисляет взносы на ОПС за декабрь 2008 года в январе 2009-го. Если следовать прежней позиции проверяющих, то учесть декабрьские взносы можно было при расчете налога за 2008 год. Единственное условие: взносы должны быть уплачены к моменту представления декларации по единому налогу при УСН.
Однако Минфин России в письме от 07.07.2008 № 03-11-04/2/97 высказал иную точку зрения. Специалисты финансового ведомства отметили, что сумму налога можно уменьшить только на те взносы, которые были уплачены в течение отчетного (налогового) периода.
Рекомендуем придерживаться позиции Минфина России и учитывать взносы на ОПС в периоде их уплаты.
Согласно указанным нормам предпринимателям с объектом доходы минус расходы предоставлено право включать взносы на ОПС в расходы, а ИП с объектом доходы дана возможность снижать на сумму пенсионных взносов единый налог.
Предприниматели, выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы минус расходы, сумму налога уменьшать на пенсионные взносы уже не имеют права. Однако они могут учесть их в составе расходов при подсчете налоговой базы (подп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Причем включить в налоговую базу начисленные взносы можно только после их фактической оплаты. То есть, если взносы за отчетный (налоговый) период уплачены уже в следующем периоде, включить их сумму в состав расходов можно только в том периоде, в котором они уплачены.