Многих работников, которые увольняются, да и бухгалтеров, начисляющих им деньги, интересует вопрос, как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2013 году. На самом деле, все довольно просто, и если следовать инструкциям, то каждый работник может самостоятельно подсчитать, какую сумму ему положено выплатить при увольнении.

В каком случае работнику организации компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в полном объеме?

Для того чтобы получить компенсацию за неиспользованный отпуск в размере годовых отпускных, работнику нужно проработать на предприятии не меньше 11 месяцев с момента поступления на работу. В этом случае размер компенсации рассчитывается по формуле(S: 29,4)/12*K, где S – размер дохода работника за последний календарный год, а К - количество дней отпуска, в большинстве случаев равное 28 дням. Пример: Работник Сидоров отработал полностью 11 месяцев. Общий годовой размер его зарплаты составил 300000 рублей. Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнение должна составить: (300000:29.4)/12*28=23809 рублей.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2013 году, если работник отработал меньше 11 месяцев?

В случае если работник отработал с момента трудоустройства или окончания предыдущего отпуска меньше 11 месяцев, размер компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле: ( S: 29,4)/12*Kn, где S – размер дохода работника за последний календарный год, а Kn – количество дней отпуска, которое определяется по формуле Kn=2.33*N, где N – количество полностью отработанных работником месяцев.

Пример: Работник Петров отработал 6 месяцев и 10 дней. Общий годовой размер его зарплаты составил 200000 рублей. Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнение должна составить: (200000:29.4)/12*14=7924 рублей.

Компенсация за неиспользованный отпуск 2012 (2013) была рассмотрена в письме от 03.05.2012 № 03-03-06/4/29. Минфин России рассмотрел вопрос о том, можно ли суммы компенсаций за неиспользованные отпуска, выплачиваемые работникам при увольнении, списывать в налоговом учете за счет резерва предстоящих расходов на оплату отпусков.

Финансовое ведомство разъяснило, что расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, и денежные компенсации за неиспользованный отпуск являются разными видами расходов на оплату труда, поскольку первые из названных затрат предусмотрены п. 7 ст. 255 НК РФ, а вторые - п. 8 этой статьи. Поэтому указанные компенсации за счет резерва не списываются, а учитываются для целей налогообложения прибыли в порядке, предусмотренном для других расходов на оплату труда.

Стоит подчеркнуть также другой момент. Резерв на оплату отпусков 2012 (2013) был рассмотрен в письме от 03.05.12 № 03-03-06/1/222. Минфин России напомнил, что для целей исчисления налога на прибыль налогоплательщик имеет право создать резерв на оплату отпусков работников.