Адаптация персонала: день первый
I. Информация общего характера о компании и условиях работы:
• История организации;
• Сфера деятельности;
• Сведения о руководстве компании;
• Условия работы;
• Миссия организации.
II. Информация об отделе и служебных обязанностях нового сотрудника:
• График работы;
• Информирование о Положении отдела, знакомство с должностной инструкцией;
• Информирование о деятельности отдела;
• Ознакомление с документацией, регулирующей процесс производства;
• Составление и разъяснение графика работы сотруднику, включая согласование данного документа с заместителем начальника кадрового отдела.
Начальник отдела является в данном случае ответственным за исполнение всех необходимых операций.
Адаптация персонала: день второй
Согласованность подразделений компании:
• Перечень структурных отделов организации, взаимодействие с которыми необходимо для осуществления служебных задач;
• Схема взаимодействий между различными подразделениями компании;
• Возможные трудности;
• Пути разрешения критических ситуаций.
Начальник отдела является в данном случае ответственным лицом.
Период с третьего по пятый дни рабочей недели
Трудовая деятельность согласно графику с предоставлением необходимых отчетов в конце рабочей недели. Начальник отдела осуществляет анализ итогов первой рабочей недели сотрудника.
Второй этап (вторая рабочая неделя) – период адаптации, в течение которого происходит практическое ознакомление со служебными обязанностями.
В конце недели проводится анализ действий сотрудника и дается их оценка.
Третий этап (третья рабочая неделя) – период интеграции. Целью данного этапа является «вхождение» нового сотрудника в коллектив, а также в производственный процесс.
Начальник отдела оценивает результаты работы с учетом социально-психологических факторов: интеграция в коллектив, взаимодействие с коллегами, обучаемость, реакция на критику и т.д.
Начальник отдела является в данном случае ответственным лицом.
Четвертая стадия адаптации персонала
Завершение периода адаптации и непосредственное осуществление служебных обязанностей сотрудником. Задачей данного периода является стабильная работа. В соответствии с графиком сотрудник выполняет служебные обязанности. Итоги работы сотрудника в течение недели оцениваются начальником соответствующего отдела. Сотрудник информируется о результатах анализа.
Пятая стадия адаптации персонала
В конце испытательного срока начальник отдела составляет письмо для отдела кадров, в котором содержится информация относительно деятельности нового работника на протяжении всего адаптационного периода. Составляется также записка с окончательным решением относительно нового работника.
Методика периода адаптации применима и в отношении рабочих специальностей и имеет следующий вид:
Первый этап – подготовительная и начальная стадия адаптации персонала. В ходе этой стадии проводится ознакомительная беседа, включающая наиболее важные факты истории организации, сообщается информация о производимой продукции, условиях труда и т.д. Именно на этом этапе происходит ознакомление с должностной инструкцией, задачами на первую неделю, «вхождение» в коллектив.
Второй этап (вторая неделя) – стабильная работа.
Третий этап – итоговый.
В конце испытательного срока начальник предоставляет в отдел кадров документ, содержащий анализ деятельности рабочего, а также окончательное решение в отношении нового сотрудника.