1. Какая система оплаты труда принята в организации (повременная, сдельная, комиссионная);
2. Какие тарифы, оклады, сдельные расценки применяются компанией;
3. Какой объем продукции произвел сдельщик и сколько фактически отработал времени повременщик.
Учетный регистр по начислению заработной платы – это расчетная ведомость Т-51 (или расчетно-платежная ведомость Т-49). В течение каждого месяца руководители отделов заполняют на каждого своего сотрудника табель учета рабочего времени и по концу месяца сдают в бухгалтерию или бухгалтеру. Основанием для начисления заработной платы в том или ином размере являются кадровые приказы.
Следует понимать, что начисление заработной платы и сумма к выдаче на руки работнику не совпадают, поскольку из уже начисленной заработной платы работодатель обязан произвести соответствующие удержания.
К удержаниям из ЗП относятся:
1. Налог на доходы с физических лиц (обычно ставка 13%);
2. Алименты;
3. Удержание сумм по возмещению причиненного работником материального ущерба в соответствии с нормами трудового законодательства;
4. Суммы предоставленных работнику займов и процентов по ним;
5. Аванс, выплаченный за первую половину месяца (согласно положениям ТК РФ зарплата должна выплачиваться работодателем не реже, чем 2 раза в месяц, где первая выплата – это аванс в размере 40% от зарплаты);
6. Удержание сумм долга с работников - должников по исполнительным листам, выданным на основании соответствующего решения суда;
7. Удержание неизрасходованной суммы подотчетных средств;
8. Удержание профсоюзных взносов с работников – членов профсоюзов;
9. Удержание по заявлению работника добровольных взносов в ПФР в связи с участием в государственной программе софинансирования пенсионных накоплений;
10. удержания по заявлению работника по договорам добровольного медицинского страхования;
11. Прочие виды удержаний по заявлению работника.
Совокупный размер удержаний из зарплаты сотрудника не должен быть более 20%, а в случаях прямо установленных законом – 50% (напр., по алиментам на нескольких детей).
Основные проводки по учету расчетов по оплате труда:
Операция |
Проводка |
|
Дебет |
Кредит |
|
Начисление зарплаты |
||
Начисление зарплаты работникам, которые занимаются строительством ОС |
08 |
70 |
Начисление зарплаты работникам, которые занимаются демонтажем оборудования |
91 |
70 |
Начисление зарплаты работникам, которые занимаются изобретением НМА |
08 |
70 |
Начисление зарплаты работникам отдела снабжения |
10,15 |
70 |
Начисление зарплаты отделу сбыта |
44 |
70 |
Начисление зарплаты работникам основного производства |
20 |
70 |
Начисление зарплаты работникам вспомогательного производства |
23 |
70 |
Начисление зарплаты общепроизводственному персоналу |
25 |
70 |
Начисление зарплаты АУП |
26 |
70 |
Начисление зарплаты работникам, которые занимаются ликвидацией последствий чрезвычайных ситуаций |
91 |
70 |
Удержания из зарплаты |
||
Удержание НДФЛ (13%) |
70 |
68 |
Удержание аванса за первую часть месяца |
70 |
50 |
Удержание неизрасходованных подотчетных сумм |
70 |
71 |
Удержание возмещения материального ущерба с работника |
70 |
73-2 |
Удержание алиментов |
70 |
76 |
Удержание сумм в погашение займа |
70 |
73-1 |
Удержание по заявлению работника (в пользу третьих лиц) |
70 |
76 |
Помните, что работодатель обязан перечислять в бюджеты различных уровней так называемые "зарплатные налоги и взносы" (взносы в ПФР, ФФОМС, ТФОМС, ФСС, ФСС несчастные случаи и профессиональные заболевания.)
Ставки для каждой категории налогоплательщиков устанавливаются свои. Традиционно в совокупности 34% от суммы заработной платы работника, не включая взносы в ФСС на травматизм (они зависят от вида деятельности компании).