Откроем меню “Зарплата” – - “Начисление зарплаты” – в открывшемся списке документов создадим новый – “Добавить”
Первое, что нужно сделать в документе начисление зарплаты – заполнить шапку документа:
• Дата – последний день месяца начисления зарплаты;
• Организация, по которой Вы начисляете заработную плату сотрудников;
• Подразделение – если Вы разделяете сотрудников организации на структурные подразделения, то обязательно укажите нужное и документ автоматически заполнится сотрудниками только этого подразделения;
• Месяц начисления – период, за который начисляется зарплата;
• Норма за месяц дней/часов – заполняется автоматически, если заполнен “Регламентированный производственный календарь”;
• Базовый период индексации соц. выплат – не заполняем, так как уже заполнено при “приеме на работу”.
Если у Вас расчет зарплаты достаточно прост и состоит только с плановых начислений – достаточно нажать одну кнопку “Заполнить и рассчитать все” – это действие позволяет заполнить всех сотрудников с отбором по Подразделению в первую таблицу. Выполняя заполнение первой таблицы, система проверяет “дату приема” и “дату увольнения сотрудника”.
Дальше, заполняются плановые (начисления, взносы, НДФЛ, взносы ФОТ, удержания), которые заполнены в документе “Прием на работу”.
Вам достаточно только проверить все расчеты и провести документ.