Постоянные затраты предприятия — это ежедневные, не зависящие от текущей активности склада расходы; переменные же затраты связаны с определенными видами деятельности.
Категории складских затрат включают в себя еще ряд важных моментов.
Постоянные затраты предприятия:
- Аренда и/или налоги.
- Отопление и освещение. Хотя эти расходы и могут быть связаны с какой-либо другой деятельностью, их, как правило, относят к постоянным затратам. Величина таких затрат обычно невелика. Однако если этот вид расходов становится более существенным (например, в охлаждаемых складах пищевых продуктов), для усовершенствования финансового контроля их можно отнести к переменным расходам.
- Страхование здания/территории.
- Амортизация активов, например, оборудования.
- Базовые заработные платы и другие расходы, связанные с человеческими ресурсами, например, пенсии.
Переменные затраты предприятия:
- Издержки на оплату сверхурочной работы.
- Ремонт и обслуживание.
- Эксплуатационные расходы на оборудование.
- Страхование товаров/продукции. Совокупные складские затраты.
Несмотря на важность разделения складских расходов на категории, совокупные затраты на работу склада представляют собой сумму постоянных и переменных расходов, как правило, за год. Ниже мы приводим пример расчета совокупных расходов «усредненного склада». Под таким понятием мы подразумеваем работу склада, имеющего следующие характеристики: хранение товаров здесь производится при температуре окружающей среды, товар поступает и хранится в паллетах на регулируемых стеллажах, отборка производится с помощью тележки для перевозки поддонов, товар отправляется в паллетах.
Работа 60 %
Помещения 25 %
Оборудование 15 %
Понятие «работа» включает также в себя базовые заработные платы, сверхурочную работу и все остальные расходы на зарплату; «помещения» включает расходы на аренду и налоги, отопление и освещение; «оборудование» — постоянные и переменные расходы на установку и эксплуатацию, стеллажи, вилочные погрузчики и т. д.
Так, при использовании универсальных вилочных погрузчиков мы получаем следующие стандартные расходы.
Итак, очевидно, что затраты на оплату труда являются самой крупной статьей расходов. Вопрос состоит в том, какие из них можно контролировать ежедневно. В этой ситуации полезно применить анализ затрат на оплату труда в зависимости от вида деятельности. Вот типичный обзор.
Поскольку ставки накладных расходов (заработная плата, сверхурочное время и все расходы на выплату заработной платы), как правило, устанавливаются ежегодно, необходим механизм, при помощи которого будет организовано управление ежедневными действиями. Так как отборка является наиболее весомым видом деятельности, далее мы будем исследовать именно ее. Для менеджеров это означает необходимость концентрации своих усилий на проведении анализа и усовершенствований в пределах наиболее значимой области.