Номер платежного поручения (3) указывается цифрами. Нумерация обнуляется с нового года и начинается заново. Если номер платежного поручения более трех цифр, то при осуществлении платежей через систему расчетно- кассовых центров все платежные документы будут идентифицироваться по последним трем цифрам, при этом это не должны быть цифры «000».
2. В поле (2) бланка платежного поручения указана форма платежного поручения. В данном случае это форма номер 0401060- стандартная форма бланка платежного поручения.
3. В поле (101) бланка платежного поручения указывается статус налогоплательщика. Заполняется при перечислении налогов (остальные поля по налоговой платежке см. п.12). Это двузначные числа, которые утверждены приказом Минфина России от 24 ноября 2004г. N 106-н.. К примеру, организация или индивидуальный предприниматель указывает число 14 при перечислении ЕСН и страховых взносов в Пенсионный фонд.
4. В поле «Дата» (4) бланка платежного поручения указывается дата составления платежного поручения в одном из двух форматов: цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ(к примеру, «06.10.2009») или число и год цифрами, а месяц прописью (к примеру, «06 октября 2009»).
5. В поле «Вид платежа» (5) бланка платежного поручения необходимо указать «почтой» или «телеграфом», если платежи осуществляются почтовым или телеграфным способом соответственно. Если платежи осуществляются электронным способом, то указываем «электронно». В противном случае поле заполнять не надо (к примеру, если платежи осуществляются внутри организации).
6. В поле «Сумма прописью» (6) бланка платежного поручения с заглавной буквы указывается сумма платежа прописью. Слова «рубль» и «копейка» независимо от падежа не сокращают. Копейки указывают цифрами. Если сумма платежа целая, то есть не содержит копеек, то копейки можно не указывать, в таком случае в поле «Сумма» после суммы платежа указывают знак «=».
7. В поле «Сумма» (7) бланка платежного поручения сумма платежа указывается уже в цифрах, причем рубли от копеек отделяется знаком тире. Если сумма платежа выражена в целых рублях, то копейки указываются, как писалось выше, знаком «=».
8. Далее заполняем все необходимые поля плательщика:
ИНН (60)- идентификационный номер налогоплательщика. Для физических лиц указывается 12-разрядный ИНН, для юридических лиц- 10-разрядный.
КПП (102)- код причины постановки на учет. Присваивается организации налоговой инспекцией по месту регистрации. Физические лица и ИП не имеют КПП, поэтому в этом поле они ставят «0».
Плательщик (8)- наименование того, кто платит. Заполнять данное поле точно, как поименовано в банковской карточке плательщика.
Сч. № (9)- номер расчетного счета плательщика.
9. В документе заполняем все необходимые реквизиты банка плательщика:
Банк плательщика (10)- указывается полное наименование банка того, кто платит, с указанием города, где находится банк.
БИК (11)- указывается банковский идентификационный код банка плательщика.
Сч. № (12)- указывается номер корреспондентского счета банка получателя, который открыт этим банком в учреждении Банка России.
10. В бланке платежного поручения все реквизиты банка получателя аналогичные и заполняются по данным банка, на который плательщик переводит денежные средства: (13), (14), (15).
11. Заполняем поля получателя в бланке платежного поручения:
ИНН (61), КПП (103), Получатель (16), Сч. № (17) заполняем аналогично(см. п.9), только на основе данных получателя.
Вид оп. (18)- указывается вид операции. В данном случае ставим «01»-это банковский шифр оплаты платежным поручением.
Срок плат. (19)- срок платежа. Данное поле не заполняется до указаний Банка России.
Наз. пл. (20)- указывается кодовое назначение платежа. Этот регистр не заполняется до указаний Банка России.
Очер. плат. (21)- указывается очередность платежа. Имеет свою нумерацию:
1- перечисление денежных средств за возмещение вреда, нанесенному здоровью, и за взыскание алиментов;
2- перечисление денежных средств для расчетов по оплате труда, выплате пособий и вознаграждений
3- данная цифра не используется;
4- платежи в бюджет и во внебюджетные фонды: налоги, гос. пошлины, пени.
5- перечисление денежных средств по исполнительным документам, которые предусматривают удовлетворение других требований;
6- расчеты с поставщиками;
Код (22) не заполняется до указаний Банка России
Рез. поле (23) является резервным и заполняется согласно нормативным актам, закрепленных Банком России
12. После в одну линии указаны 5 полей, которые предназначены для заполнения налоговой платежки (формы 104-110). Заполняются после указания статуса налогоплательщика (см. п.3). Назначение форм (слева направо):
КБК (104)- код бюджетной классификации. Это 20-значный код, который указывается в соответствии с классификацией доходов.
Код ОКАТО (105)- это код налоговой инспекции.
Основание платежа (106)- указывается код одного из оснований платежа (две заглавные буквы). Всего их 11.
Налоговый период (107)- указывается дата перечисления налогов или периодичность уплаты налогов.
Номер документа (108)- данное поле заполняется по требованию налоговой необходимо уплатить налоги. Ноль ставится в случае уплаты текущих платежей.
Дата документа (109)- указывается дата предоставления авансового платежа или декларации в налоговые органы.
Тип платежа (110) - бывает трех видов: НС- уплата налога и сбора; ВЗ- уплата взноса; УП-уплата пошлины.
13. В поле «Назначение платежа» (24) в бланке платежного поручения должны быть указаны:
- назначение платежа (к примеру, авансовый платеж; окончательный расчет и др.)
- наименование товаров, оказанных услуг, работ (к примеру, за мебель; за монтаж и др.);
- номера, даты товарных документов и договоров;
- срок, когда средства будут перечислены;
- налог (выделяется отдельной строкой или указать, что налог не уплачивается);
14. В поле М.П. (43) бланка платежного поручения ставится печать, без печати на данном поле пишется ручкой «б/п».
В поле «Подписи» (44) количество подписей может быть не более двух, две ставятся в случае, когда в штате организации имеется главный бухгалтер. При условии, что обе подписи заверены на банковской карточке.
В поле «Отметки банка» (45) ставится штамп банка и подпись ответственного исполнителя и дата.
15. Верхние поля «Поступ. в банк плат.» (62) и «Списано со сч. плат.» (71) заполняются в самом банке. В первом исполнитель указывает дату сдачи платежного поручения в банк, а во втором поле- дату списания денежных средств со счета плательщика.