Постоянные затраты существуют с момента реализации и до ликвидации независимо от производственной, коммерческой и иной деятельности. Они практически не меняются, если не принято соответствующие управленческое решение.
Переменные затраты не изменяются за единицу выпуска (если не изменился характер производственной деятельности), но изменяются на весь выпуск пропорционально изменению объема выпуска. Они имеют место только при наличие производственной, коммерческой, финансовой и иной деятельности. К ним относятся затраты на сырье и материалы, зарплат основных рабочих, топливо, энергию, на технологические цели.
В себестоимости планируется и учитывается только переменные затраты списываются за счет доходов отчетного года – маржинального дохода (уменьшает маржу). Маржинальный доход равен разнице между выручкой от продаж и переменными затратами. Он предназначен для возмещения постоянных затрат и получение прибыли. Этот метод учета получил название директкост. Этот метод широко используется в управление менеджерами, так как позволяет принять наиболее эффективное решение из альтернативных на основе анализа зависимости между себестоимостью, объемом продаж и прибылью. Наличие такой зависимости использует менеджер для определения безубыточного объема продаж и порога рентабельности. Точка критического объема показывает, что общая сумма маржи с переменными затратами возмещают общую сумму постоянных затрат за определенный период.
При расчете возможного объема выпуска и реализации при желаемом уровне рентабельности необходимо учитывать предельную величину производственной мощности. Если желаемая доля рентабельности по обороту при объеме сбыта превышает уровень предельной производственной мощности, то менеджер должен принять соответствующие управленческое решение:
- увеличить производственную мощность за счет изменения режима работы, количества и качества применяемого оборудования;
- снизить постоянные затраты на весь выпуск за счет снижения стоимости аренды, уменьшение доли, амортизации и др. затрат;
- увеличить цену за счет изменения ассортимента, повышения качества и т.п.