Чтобы официально оформить прекращение предпринимательской деятельности, гражданин должен представить в налоговую инспекцию заявление по форме № Р26001 «Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности».
Кроме того, необходим документ об уплате государственной пошлины (20% размера государственной пошлины, установленной за регистрацию в качестве предпринимателя). Также налоговикам придется предъявить документ, подтверждающий представление в территориальный орган ПФР сведений в соответствии с пунктом 2 статьи 6 и пунктом 2 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и в соответствии с пунктом 4 статьи 9 Федерального закона № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».
Достаточно предъявить в налоговые органы доказательство направления указанных сведений в ПФР и ФСС РФ по почте — описи вложения в ценное письмо, почтовую квитанцию.
Все указанные выше документы могут быть представлены налоговикам лично или направлены почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке и описью вложения. При этом на конверте рекомендуется сделать пометку «Регистрация».
Далее заявителю должна быть выдана расписка с указанием перечня и даты получения документов налоговыми органами:
- в день получения документов — если документы представляются непосредственно;
- в течение рабочего дня, следующего за днем получения документов, — при поступлении документов, направленных по почте.
При этом налоговики высылают расписку по указанному заявителем почтовому адресу с уведомлением о вручении.
В настоящее время порядок установлен в Постановлении Правительства № 630. Также используется Приказ МНС России № БГ-3-09/178 и Приказ ФНС России № САЭ-3-09/826@.
На основании пункта 3.9.1 этого приказа снятие с учета физического лица в качестве налогоплательщика — индивидуального предпринимателя в случае прекращения им деятельности производится налоговой инспекцией по месту его жительства на основании выписки из ЕГРИП.
Эта выписка должна содержать сведения о прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, не позднее рабочего дня, следующего за днем внесения записи в ЕГРИП. Затем гражданину вышлют уведомление по форме № 2-4- Учет «Уведомление о снятии с учета физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации».
Датой снятия с учета физического лица — предпринимателя является дата внесения в ЕГРИП записи о прекращении им деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.
Та налоговая инспекция, которая сняла с учета гражданина в качестве индивидуального предпринимателя, обязана направить сообщение о снятии его с учета и выписку из ЕГРИП по каналам связи в другие налоговые инспекции, в которых гражданин состоял на учете в качестве предпринимателя по иным основаниям, установленным НК РФ. Делается это не позднее рабочего дня, следующего за днем снятия предпринимателя с учета.