Бумажная
С бумажной накладной все просто — водитель передает документы, и ответственное лицо смотрит на них и на товар тут же, на месте. Далее, ответственный за приём товара должен поставить подпись в документе и передать подписанный документ в бухгалтерию.
Электронная
В случае с электронным документом следует продумать способ получения таких документов при приемке товара, а также возможность ответственному за прием оперативно работать с документом (например, распечатать). Предусмотреть, чтобы после проставления подписи документ автоматически сразу передавался в бухгалтерию, не терялся и не задерживался при передаче.