1. Прием на работу и увольнение
1.1. Прием на работу в фирму производится на основании заключенного трудового договора.
1.2. При заключении трудового договора работодатель обязан потребовать от поступающего:– трудовую книжку за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или сотрудник поступает на работу на условиях совместительства;– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;– диплом или иной документ о полученном образовании (полном или неполном) и (или) документ, подтверждающий специальность или квалификацию;– страховое свидетельство государственного пенсионного страхования за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые;– документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем. В целях более полной оценки профессиональных и деловых качеств принимаемого на работу сотрудника работодатель может предложить ему представить краткую письменную характеристику (резюме) выполняемой ранее работы, проверить умение пользоваться оргтехникой, работать на компьютере и т. д. Прием на работу в фирму осуществляется, как правило, с прохождением испытательного срока продолжительностью от одного до трех месяцев. Условие об испытании должно быть прямо указано в трудовом договоре. Прием на работу оформляется приказом, который объявляется сотруднику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.
1.3. При поступлении сотрудника на работу или переводе его в установленном порядке на другую работу работодатель обязан:– ознакомить его с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснить сотруднику его права и обязанности;– ознакомить с настоящими Правилами и другими локальными нормативными актами;– провести инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, противопожарной охране и другим правилам охраны труда и об обязанности по сохранению сведений, составляющих коммерческую тайну фирмы, и ответственности за ее разглашение или передачу другим лицам.
1.4. Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством. Сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, письменно предупредив об этом работодателя за две недели. По истечении указанного срока предупреждения об увольнении сотрудник вправе прекратить работу, а работодатель обязан выдать ему трудовую книжку и произвести с ним расчет. По договоренности между сотрудником и администрацией трудовой договор может быть расторгнут в срок, о котором просит сотрудник. Срочный трудовой договор может быть расторгнут по инициативе сотрудника, по соглашению сторон и иным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ. Прекращение трудового договора оформляется приказом по фирме. Днем увольнения считается последний день работы.
2. Основные права, обязанности и ответственность сотрудников
2.1. Сотрудник имеет право на:– предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;– рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами фирмы и безопасности труда;– своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;– отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;– полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;– профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном законодательством РФ;– участие в управлении фирмой в предусмотренных законодательством РФ формах;– ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;– защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;– возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном законодательством РФ;– обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
2.2. Сотрудники общества должны:– добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, своевременно и точно выполнять всю порученную работу, не допускать нарушений срока выполнения заданий, использовать все рабочее время по назначению, воздерживаться от действий, отвлекающих от выполнения прямых трудовых обязанностей, соблюдать трудовую дисциплину и Правила трудового распорядка;– улучшать качество работы, постоянно повышать свой профессиональный и культурный уровень, заниматься самообразованием;– поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей, соблюдать порядок делопроизводства;– эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, инвентарь и другие материальные ресурсы, бережно относиться к имуществу работодателя;– соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности;– не разглашать как в России, так и за рубежом сведений, полученных в силу служебного положения и составляющих коммерческую (служебную) тайну, распространение которой может нанести вред Обществу и (или) его сотрудникам;– выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством РФ.
2.3. Круг обязанностей, которые выполняет каждый сотрудник по своей специальности, квалификации, должности, определяется трудовым договором и (или) должностной инструкцией.
2.4. Сотрудник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с сотрудника не подлежат. Сотрудник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им работодателю, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.
3. Основные права, обязанности и ответственность работодателя
3.1. Работодатель имеет право:– заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с сотрудниками в порядке и на условиях, которые установлены законодательством РФ;– вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;– поощрять сотрудников за добросовестный эффективный труд;– требовать от сотрудников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и других сотрудников, соблюдения Правил трудового распорядка фирмы;– привлекать сотрудников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ;– принимать локальные нормативные акты;– создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них.
3.2. Работодатель обязан:– соблюдать законодательство о труде, локальные нормативные акты, условия трудовых договоров;– предоставлять сотрудникам работу, обусловленную трудовым договором;– правильно организовывать труд сотрудников на закрепленных за ними рабочих местах, обеспечив необходимыми принадлежностями и оргтехникой, создавая здоровые и безопасные условия труда, соответствующие правилам по охране труда (технике безопасности, санитарным нормам, противопожарным правилам);– обеспечивать строгое соблюдение трудовой дисциплины, осуществлять организационную работу, направленную на устранение потерь рабочего времени, применять меры воздействия к нарушителям трудовой дисциплины;– соблюдать оговоренные в трудовом договоре, Положении об оплате труда и Положении о премировании условия оплаты труда, выдавать заработную плату в установленные сроки;– способствовать повышению квалификации сотрудников и совершенствованию их профессиональных навыков путем направления на курсы и тренинги;– обеспечивать бытовые нужды сотрудников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей;– осуществлять обязательное социальное страхование сотрудников в порядке, установленном федеральными законами;– выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством РФ.
3.3. Ответственность работодателя. Работодатель обязан в случаях, установленных законодательством РФ, возместить сотруднику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Работодатель, причинивший ущерб имуществу сотрудника, возмещает этот ущерб в полном объеме. При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся сотруднику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Моральный вред, причиненный сотруднику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается сотруднику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сотрудника и работодателя.
4. Рабочее время и время отдыха
4.1. В фирме устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Устанавливается нормированный рабочий день с 9.00 (9.30) до 18.00 (18.30). По приказу руководства при наличии производственной необходимости по докладной руководителя отдела (службы), согласованной с сотрудником, к отдельным сотрудникам может применяться суммированный учет рабочего времени, с тем чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал) не превышала нормального числа рабочих часов.
4.2. Обеденный перерыв – один час (в период с 12.00 до 15.00). В другое время обеденный перерыв использовать не разрешается. Учет начала и окончания обеденного перерыва ведется с помощью системы автоматического контроля времени. Перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается. Сотрудник может использовать его по своему усмотрению и на это время отлучиться с работы.
4.3. Накануне нерабочих праздничных дней продолжительность рабочего дня сокращается на один час. Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:1–5 января – новогодние каникулы;7 января – Рождество Христово;23 февраля – День защитника Отечества;8 марта – Международный женский день;1 мая – Праздник Весны и Труда;9 мая – День Победы;12 июня – День России;4 ноября – День народного единства. При совпадении выходного и праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.
4.4. Учет рабочего времени ведется секретарем. До начала работы каждый сотрудник должен отметить свой приход на работу, а по окончании – уход с помощью системы автоматического контроля времени. Отсутствие таких отметок является неявкой на работу, которая не оплачивается. Секретарь ведет также контрольный учет наличия (отсутствия) сотрудников на рабочих местах в рабочее время.
4.5. Работа вне рабочего места (посещение учреждений и предприятий, командировки) производится по разрешению непосредственного руководителя сотрудника, время отсутствия отмечается в журнале учета командировок. При нарушении этого порядка время отсутствия является неявкой на работу.
4.6. Сотрудникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам продолжительностью 28 календарных дней. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Также в число календарных дней отпуска не включается период временной нетрудоспособности сотрудника при наличии больничного листка.
4.7. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в фирме. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (графиком отпусков). Очередность предоставления отпусков (график отпусков) устанавливается работодателем с учетом производственной необходимости и пожеланий сотрудников. Не позднее 1 декабря каждого года сотрудник должен сообщить о своих пожеланиях в отношении отпуска на следующий календарный год своему непосредственному руководителю или напрямую в отдел кадров, определив месяц и продолжительность каждой части отпуска, для составления графика отпусков.
4.8. По соглашению между сотрудником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Отзыв сотрудника из отпуска допускается только с его согласия и по приказу руководства фирмы. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору сотрудника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. При увольнении сотруднику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск, или по его письменному заявлению неиспользованный отпуск может быть предоставлен с последующим увольнением.
4.9. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам сотруднику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.
4.10. Сотрудники, успешно обучающиеся в вузах, имеющих государственную аккредитацию, по заочной или вечерней формам обучения, имеют право на дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
5. Использование телефонов в фирме
5.1. Сотрудникам для использования в производственных целях могут выдаваться мобильные телефоны.
5.2. Счета за услуги связи по мобильным телефонам при использовании телефонов в производственных целях сотрудником оплачиваются работодателем.
5.3. В случае утери мобильного телефона сотрудник сам обеспечивает себя средством связи.
5.4. В целях сокращения затрат на телефонные переговоры сотрудник Общества должен:– использовать электронную почту как основное средство общения. Телефон используется в случаях экстренной необходимости;– заранее продумывать свой разговор, подготавливать темы для обсуждения. Длительность телефонного разговора не может превышать 10 минут;– использовать SMS-сообщения;– при нахождении на территории фирмы для переговоров использовать офисные телефоны.
6. Поощрения за успехи в работе
6.1. За высокопрофессиональное выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, продолжительную и безупречную работу и другие успехи в труде применяются следующие меры поощрения сотрудников фирмы:– выплата денежного вознаграждения в виде премий;– награждение ценным подарком.
7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины
7.1. За нарушение трудовой дисциплины администрация применяет следующие дисциплинарные взыскания:– замечание;– выговор;– увольнение по соответствующим основаниям.
7.2. До наложения взыскания от нарушителя трудовой дисциплины должны быть затребованы письменные объяснения. В случае отказа сотрудника дать указанное объяснение составляется соответствующий акт. Отказ сотрудника дать объяснения не может служить препятствием для применения взыскания.
7.3. За каждое нарушение трудовой дисциплины может быть наложено только одно дисциплинарное взыскание. При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующая работа и поведение сотрудника.
7.4. Приказ о применении дисциплинарного взыскания с указанием мотивов его применения объявляется (сообщается) сотруднику, подвергнутому взысканию, под расписку в трехдневный срок.
7.5. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания сотрудник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Дисциплинарное взыскание до истечения года со дня его применения может быть снято администрацией по своей инициативе, по ходатайству непосредственного руководителя или трудового коллектива, если подвергнутый дисциплинарному взысканию не совершил нового проступка и проявил себя как добросовестный сотрудник.
8. Иные вопросы регулирования трудовых отношений
8.1. Сотрудник имеет право жаловаться на допущенные, по его мнению, нарушения трудового законодательства и настоящих Правил непосредственному руководителю и руководству фирмы. Сотрудник вправе представлять письменные предложения по улучшению организации труда и по другим вопросам, регулируемым настоящими Правилами.
8.2. Сотрудники фирмы должны при выполнении своих трудовых обязанностей носить офисную одежду. По пятницам допускается свободная форма одежды.
8.3. В целях улучшения использования рабочего времени и упорядочения внутренних производственных контактов документы на подпись руководителям Общества сдаются секретарю, который передает их соответствующему руководителю дважды в день (как правило, в 10.00 и 17.00) и возвращает исполнителям (как правило, в 11.00 и 18.00).
8.4. Сотрудник, первым пришедший утром в офис, должен оповестить об этом охрану здания для снятия помещения с сигнализации.
8.5. Сотрудник, уходящий последним из офиса, должен оповестить об этом охрану здания для включения сигнализации.
8.6. Перед тем как покинуть рабочее место в конце рабочего дня, сотрудник должен закрыть окна и двери своего кабинета и выключить свет.
8.7. Запрещается:
– уносить с места работы имущество, предметы или материалы, принадлежащие фирме, без получения на то соответствующего разрешения;
– курить в местах, где в соответствии с требованиями техники безопасности и производственной санитарии установлен такой запрет;
– готовить пищу в пределах офиса;
– вести длительные личные телефонные разговоры (свыше 15 минут за рабочий день); – использовать Интернет в личных целях;
– приносить с собой или употреблять алкогольные напитки, приходить в фирму или находиться в ней в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
8.7. Сотрудники, независимо от должностного положения, обязаны проявлять вежливость, уважение, терпимость как в отношениях между собой, так и при отношениях с клиентами и посетителями.
8.8. С Правилами трудового распорядка должны быть ознакомлены все сотрудники Общества, включая вновь принимаемых на работу. Все сотрудники Общества, независимо от должностного положения, обязаны в своей повседневной работе соблюдать настоящие Правила.