Приказ об увольнении работника (приказ о прекращении трудового договора) организации имеет унифицированную форму № Т-8. В отличие от № Т-8а данный приказ составляется на одного конкретного сотрудника. Заполняется в отделе кадров в двух экземплярах: один передается в бухгалтерию, другой остается в отделе кадров. Форма приказа об увольнении подписывается начальником структурного подразделения и увольняемым сотрудником. На основании данного приказа об увольнении бухгалтерия рассчитывается с сотрудником и делает необходимые записи в личной карточке работника, трудовой книжке и в лицевом счете формы № Т-54. Номер документа имеет смешанные символы (цифры и буквы, к примеру, «16-лс»).
Прописывается дата и номер трудового договора и дата увольнения сотрудника (т.е. его последний рабочий день). Рекомендуется заполнять обе эти строчки, а если с работником не был заключен трудовой договор, то строчка «Прекратить действие трудового договора от» зачеркивается.
ФИО увольняемого работника прописывается в родительном падеже.
В строке «Основание (документ, номер, дата)» указывается ссылка на документ, на основании которого оформлялся приказ об увольнении формы № Т-8. Это может быть служебная записка, заявление работника, окончание срока трудового договора и др. документы.
При увольнении лица, материально ответственного за имущество предприятия, к приказу об увольнении формы № Т-8 прилагается документ, который отражает отсутствие претензий к сотруднику в материальном плане.
При оформлении формы приказа об увольнении работника по инициативе начальника структурного подразделения или организации прилагается письменное мотивированное мнение от профсоюзного органа данного предприятия, если он имеется.