Обычно это понятие ассоциируется с расчетами по форме № Т-51, которая регламентирует типовое начисление заработной платы работника. В случае получения зарплаты с применением пластиковых карт на каждого из работников составляется только расчетная ведомость для бухгалтерии в одном экземпляре, а расчетно-платежная и платежная ведомости не ведутся.
Документация по форме № Т-51 формируется на основе первичных данных по учету фактически отработанного времени, выработки и иной документации, характерной для работы организации определенного типа. Графы «Начислено» заполняются на основе различных видов оплаты из фонда заработной платы и иных доходов, которые обычно представляют собой различные социальные и материальные доплаты, которые были предоставлены сотруднику на основе прибыли организации и подлежат налогообложению. Сумма заработной платы работника формируется в виде разности начисленных денежных средств и удержаний, которые рассчитываются в соответствии со спецификой организационно-хозяйственной деятельности предприятия.
Сегодня все расчетные операции ведутся с помощью компьютеров, информация в которых может быть представлена в различной форме. Расчетная ведомость формируется с учетом специфики хранения и обработки информации на электронных носителях, поэтому состав реквизитов, их взаиморасположение может меняться в зависимости от принятой системы обработки информации, но при этом документ должен содержать всю необходимую информацию, которая регламентирована формой № Т-51.