В настоящей статье автор рассмотрел вопросы распределения прибыли только отчетного года, не касаясь прибыли прошлых лет.
Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации предназначен счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
После реформации баланса и заключительных записей отчетного года:
Дебет 99 > На сумму полученной прибыли
Кредит 84 или Дебет 84 > На сумму полученного убытка
Кредит 99 - предстоит распределить содержимое счета 84 по назначению.
Эта обязанность лежит на собственниках организации.
Вообще, счет 84 - это "священная корова". Это то, что остается в распоряжении владельцев компании после уплаты всех налогов. Трогать его без разрешения собственников нельзя. В ООО собственниками являются учредители, в АО - акционеры. Ни директор, ни главный бухгалтер не имеют права решать судьбу счета 84.
Существует только один случай, когда бухгалтер может "замахнуться" на этот счет. Это может произойти при переоценке основных средств в соответствии с п. 15 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01, утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н). Так, согласно этому пункту сумма уценки объекта ОС в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).
Это происходит в двух случаях:
- если объект переоценивается впервые и подвергся уценке;
- если объект в свое время подвергался дооценке, но в данный момент стоимость его снижается, и текущая уценка превысила дооценку прошлых лет.
Таким образом, счет 84 затрагивается в том случае, если в результате переоценки объект ОС стоит меньше, чем он стоил в момент своего появления в организации.
В любом из этих двух случаев в учете делается запись:
Дебет 84 > Кредит 01
Сумма уценки, отнесенная на счет 84, обязательно должна быть раскрыта в бухгалтерской отчетности организации (в пояснительной записке). Однако спрашивать разрешения учредителей (как-никак это прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия) бухгалтер не должен.
С другой стороны, ранее уцененный объект основных средств может быть дооценен, и тогда сумма дооценки объекта ОС, равная сумме уценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной в дебет счета 84, зачисляется в кредит счета 84.
Дебет 01 > Кредит 84
Разумеется, и этот факт находит свое отражение в пояснительной записке.
Как и когда происходит распределение это зависит от организационно-правовой формы компании.
Деятельность обществ с ограниченной ответственностью регулируется Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ). Согласно пп. 7 п. 2 ст. 33 этого документа принятие решения о распределении чистой прибыли общества между участниками общества относится к исключительной компетенции общего собрания участников общества. Кстати, пп. 6 п. 2 ст. 33 гласит, что утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов также является исключительной прерогативой общего собрания.
Собрание участников общества проводится в сроки, определенные уставом общества, но не реже чем один раз в год. Это собрание должно проводиться не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года, то есть в марте или апреле следующего года (ст. 34 Закона N 14-ФЗ).
Деятельность акционерных обществ регулируется Федеральным законом от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ). В соответствии с п. 1 ст. 47 этого Закона годовое общее собрание акционеров проводится в сроки, устанавливаемые уставом, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года, то есть в интервале с марта по июнь включительно. И только общее собрание акционеров имеет право утверждать годовые отчеты, а также распределять прибыль (пп. 11 п. 1 ст. 48 Закона N 208-ФЗ).
Таким образом, бухгалтер ждет срока, установленного уставом, и без решения общего собрания об утверждении годового отчета и распределении прибыли даже пальцем не смеет притронуться к счету 84.
В организациях, где единственный учредитель является еще и директором, никаких собраний не проводится. В ст. 39 Закона N 14-ФЗ сказано, что в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно. Аналогичное положение содержится и в п. 3 ст. 47 Закона N 208-ФЗ.
Этот вариант - вариант единственного учредителя - директора - является зачастую проблемным для бухгалтера. Если учредителей ООО несколько, то они серьезно подходят как к проверке величины прибыли, так и к процедуре ее распределения. При этом директором может быть как один из учредителей, так и совершенно постороннее лицо - все равно каждый учредитель блюдет свои интересы. Та же ситуация наблюдается, если речь идет об акционерах АО.
Но если директор-учредитель является единственным хозяином прибыли, делить ее не с кем, поэтому само оформление распределения прибыли его порой совершенно не волнует. Если бухгалтер заводит речь о протоколах, зачастую реакция руководителя такова: "Бухгалтеру нужна бумажка, вот пусть он ее и пишет. Здесь все и так мое". К сожалению, бухгалтер должен "выбить" этот документ из хозяина, и если он сочиняет протокол сам, то формально перед нами нарушение действующего законодательства.
Существуют ограничения распределения прибыли общества между участниками общества, описанные в ст. 29 Закона N 14-ФЗ. Так, например, невозможно распределять прибыль до полной оплаты всего уставного капитала общества. То есть если какая-либо сумма задолженности учредителей значится по дебету счета 75, распределения прибыли быть не может. Исключено распределение прибыли между учредителями и в случае банкротства компании, а также, если стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала и резервного фонда или станет меньше их размера в результате принятия решения о распределении прибыли. Аналогичные ограничения наложены и на выплату дивидендов по акциям (ст. 43 Закона N 208-ФЗ).
Как известно, в годовой отчетности данные показываются без учета рассмотрения итогов деятельности организации за отчетный год, принятых решений о покрытии убытков, выплате дивидендов и пр. Это правило начало действовать с 2005 г., когда вступил в силу Приказ Минфина России от 31.12.2004 N 135н "О внесении изменений в Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности". Этим Приказом были внесены изменения в Приказ Минфина России от 22.07.2003 N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций". До 2005 г. в годовом бухгалтерском балансе данные по группам статей "Резервный капитал", "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" показывались с учетом рассмотрения итогов деятельности организации за отчетный год, принятых решений о покрытии убытков, выплате дивидендов и пр. С 2005 г. решение о распределении прибыли отражается в балансе за тот период, в котором такое решение принято фактически, то есть за тот период, в котором проведено собрание, а это I квартал или I полугодие следующего года.
Резервный фонд: добровольно-принудительное мероприятие, но это кому как: для ООО резервный фонд - дело добровольное, для АО - принудительное.
В соответствии со ст. 30 Закона N 14-ФЗ ООО "может создавать резервный фонд и иные фонды в порядке и размерах, предусмотренных уставом общества". Поэтому смотрим в устав общества. Если формирование резерва предусмотрено, то должен быть предусмотрен и размер отчислений. Например, в уставе может быть написано, что ежегодные отчисления составляют 5% от прибыли, а может быть написано, что они составляют 5% от прибыли, но только до достижения размера фонда 20% от размера уставного капитала.
Назначение резервного фонда ООО определяет самостоятельно. Безусловно, оно должно быть описано в уставе, иначе может получиться, что общество, создав фонд, не сможет им воспользоваться. Одно дело - написать, как положить средства в фонд, другое дело - написать, как их оттуда взять.
В соответствии с п. 1 ст. 35 Закона N 208-ФЗ в АО создается резервный фонд в размере, предусмотренном уставом общества, но не менее 5% от его уставного капитала. Больше - пожалуйста. Этот фонд формируется путем обязательных ежегодных отчислений до достижения им размера, установленного уставом общества. Размер ежегодных отчислений предусматривается уставом общества, но не может быть менее 5% от чистой прибыли до достижения размера, установленного уставом общества. Опять-таки размер отчислений может и превышать 5%. Для бухгалтера важно отследить, чтобы по достижении установленного размера отчисления в резервный фонд были прекращены.
Кроме того, в АО существует определенное назначение резервного фонда: он предназначен для покрытия убытков общества, а также для погашения облигаций общества и выкупа акций общества в случае отсутствия иных средств. Резервный фонд не может быть использован для иных целей.
Поскольку размер фонда и порядок его создания определены законодательством или уставом общества, решения общего собрания для этого не требуется, однако общество (как ООО, так и АО) может и должно спросить с руководящего органа за расходование средств фонда.
В любом случае резервный фонд создается проводкой:
Дебет 84 > Кредит 82
В бухгалтерском балансе (утв. Приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н) величина резервного фонда показана как резервный капитал в строках:
- строка 431 "Резервы, образованные в соответствии с законодательством" - для АО;
- строка 432 "Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами" - для ООО.
Нумерация строк дана в соответствии с Приказом Госкомстата России N 475 и Минфина России N 102н от 14.11.2003 "О кодах показателей годовой бухгалтерской отчетности организаций, данные по которым подлежат обработке в органах государственной статистики".
Какие еще фонды может создавать общество с ограниченной ответственностью? Да какие угодно. И называться они могут как угодно: фонд потребления, фонд развития, фонд социальной сферы (это все память о почившем пять лет назад Плане счетов), благотворительный фонд, фонд поддержки кого-нибудь и т.д.
Поскольку фонд создается из прибыли, остающейся в распоряжении собственников компании, они вправе решать, куда направить эти средства, кроме распределения прибыли между участниками.
Как мы знаем, ст. 30 Закона N 14-ФЗ ООО предоставлено право создавать "иные фонды в порядке и размерах, предусмотренных уставом".
Для фондов в Плане счетов на сегодняшний день нет отдельного счета. Нет и специальных субсчетов, как было когда-то на счете 88. Но компания вправе открывать сколько угодно субсчетов к любому счету, если это необходимо для ее деятельности. Это может быть и субсчет к счету 84.
Количество и названия субсчетов будут зависеть от набора предусмотренных уставом фондов.
Существует точка зрения, согласно которой формировать фонд потребления следует на счете 76. Отражаться эта операция в таком случае будет по дебету счета 84 и кредиту счета 76. Таким образом, сумма, выделенная в фонд потребления, не будет неправомерно увеличивать чистые активы. Ведь фонд потребления будет потрачен в течение года и, строго говоря, не является капиталом организации.
Расходование фонда потребления будет отражаться записями:
Дебет 76 (или 84) (субсчет по назначению) > Начисление премий, материальной помощи
Кредит 70 - Дебет 76 (или 84) (субсчет по назначению) > Оплата проведения корпоративных мероприятий и пр. Кредит 60, 76.
С одной стороны, все просто! Захотели создать фонд - записали в уставе - и дело с концом. Если не написали сразу, то вносим изменения в устав - это тоже не очень большая проблема.
Но при всей кажущейся простоте следует иметь в виду, что любой собственник желает знать, на что потрачены его деньги.
Поэтому при указании в уставе какого-либо фонда рекомендуется указать как минимум следующее:
- размер отчислений в фонд (например, ежегодный размер отчислений составляет 10% от прибыли, но не более 100 000 руб.);
- порядок отчислений в фонд (например, отчисления производятся только в том случае, если размер прибыли после налогообложения составил свыше 300 000 руб.);
- периодичность отчислений (ежегодно, ежеквартально);
- максимальный и (или) минимальный размер фонда;
- на что направляются средства фонда (материальная помощь, прочие выплаты работникам, не предусмотренные действующим законодательством, и т.д.).
При этом стоит иметь в виду, что перечисление средств (взносов, выплат и т.д.), связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий, является внереализационным расходом предприятия. На это указано в п. 12 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации";
- кто имеет право распоряжаться средствами фонда (например, для расходования средств фонда достаточно распоряжения руководителя). Возможно, для каждого случая расходования средств руководитель должен запросить согласие собственников, хотя такое встречается крайне редко. Если лицо, правомочное распоряжаться средствами фонда, не указано, таким лицом является собственник, так как он никого не уполномочил распоряжаться фондом, созданным на его средства;
- порядок отчета о расходовании средств. Это может быть отчет и после каждого мероприятия, но такой порядок не очень удобен, особенно когда учредителей много. Чаще всего ответственное лицо отчитывается на очередном собрании.
Строго говоря, сам факт списания средств фонда производится на дату, подтвержденную первичным документом.
Например, если средства фонда расходуются на оказание материальной помощи сотрудникам или на премирование сотрудника по случаю новоселья, то списание производится записью:
Дебет 76 (или 84) > Начислено за счет средств фонда на дату начисления. Основанием является приказ руководителя. Кредит 70
Однако может получиться так, что руководитель превысил свои полномочия и на общем собрании его действия будут признаны противоречащими уставу. Предположим, что, признав свои действия ошибочными, он согласится внести потраченные средства (ситуация нетипичная, но теоретически возможная).
Тогда в учете появляется запись:
Дебет 73 > Сумма отнесена на расчеты с сотрудником
Кредит 76 (или 84)
А затем: Внесено в погашение задолженности. Удержано в погашение задолженности.
Дебет 50 > Кредит 73 или Дебет 70 >Кредит 73.
Таким образом, после собрания акционеров и принятия соответствующего решения фонд должен быть восстановлен, что найдет свое отражение в балансе.
С акционерными обществами ситуация несколько иная. В п. 2 ст. 35 Закона N 208-ФЗ сказано, что уставом общества может быть предусмотрено формирование из чистой прибыли специального фонда акционирования работников общества. Его средства расходуются исключительно на приобретение акций общества, продаваемых акционерами этого общества, для последующего размещения его работникам. При возмездной реализации работникам общества акций, приобретенных за счет средств фонда акционирования работников общества, вырученные средства направляются на формирование указанного фонда.
Формально не существует никаких препятствий к тому, чтобы за счет прибыли текущего периода погасить убытки прошлых лет.
Для этого нужны три условия:
- наличие убытков прошлых лет, не покрытых из других источников;
- наличие прибыли текущего года, не распределенной на иные цели;
- наличие решения собственников (акционеров).
В ООО может быть создан специальный фонд именно для покрытия убытков прошлых лет. В него в соответствии с уставом ежегодно производятся отчисления в определенном размере, а при наличии убытка производится списание. Но, строго говоря, наличие фонда не обязательно, и учредители имеют право и без этого покрыть убытки прошлых лет текущей прибылью.
В бухгалтерском учете при этом делается запись:
Дебет 84 > Кредит 84
В АО погашение убытков производится за счет резервного фонда:
Дебет 82 > Кредит 84
Но в любом случае для этого необходимо решение собрания акционеров.
Поскольку увеличение уставного капитала означает внесение изменений в учредительные документы, то компании идут на это нечасто и не очень охотно. Но иногда им приходится это делать. Одна из причин - сотрудничество с иностранными партнерами, которые порой не могут понять, что это за компания такая - с оборотами в сотни миллионов рублей и уставным капиталом 10 000 руб. Иногда компанию толкает на это изменение законодательства. Так, в соответствии с п. 2.1 ст. 11 Федерального закона от 22.11.1995 N 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции" производство и оборот (кроме розничной продажи) алкогольной продукции с содержанием этилового спирта более 15% объема готовой продукции (за исключением водки) вправе осуществлять предприятия, имеющие оплаченный уставный капитал (уставный фонд) в размере не менее 10 млн. руб.
Что касается водки, то в соответствии с п. 2.2 ст. 11 этого же Закона производство водки могут осуществлять организации, имеющие оплаченный уставный капитал в размере не менее чем 50 млн. руб.
Каковы бы ни были причины, подвигнувшие компанию на увеличение уставного капитала за счет нераспределенной прибыли, это допускается только после его полной оплаты (ст. 17 Закона N 14-ФЗ).
Увеличение уставного капитала общества за счет его имущества осуществляется по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не предусмотрена уставом общества (ст. 18 Закона N 14-ФЗ).
При этом решение может быть принято только на основании данных бухгалтерской отчетности общества за год, предшествующий году, в течение которого принято такое решение.
Сумма, на которую увеличивается уставный капитал, не должна превышать разницу между стоимостью чистых активов общества и суммой уставного капитала и резервного фонда общества.
При этом увеличивается номинальная стоимость долей всех участников общества без изменения размеров их долей.
В учете делаются записи:
Дебет 84 > Кредит 75
Дебет 75 > Кредит 80
При этом возникает вопрос в части НДФЛ. Ведь увеличивается доля, принадлежащая учредителю, он имеет на нее все права, соответственно, он получил доход.
Письмом Минфина России от 30.09.2004 N 03-05-01-04/29 разъясняется, что "разница между новой и первоначальной номинальной стоимостью долей участников общества с ограниченной ответственностью, образовавшаяся в связи с увеличением уставного капитала общества с ограниченной ответственностью за счет нераспределенной прибыли, является доходом участников общества, полученным в натуральной форме, подлежащим налогообложению... дата фактического получения дохода в натуральной форме определяется как день передачи дохода в натуральной форме. Таким днем при получении дохода в натуральной форме в виде увеличения стоимости доли в уставном капитале общества может считаться дата регистрации увеличения уставного капитала".
В акционерном обществе (ст. 28 Закона N 208-ФЗ) уставный капитал общества может быть увеличен путем увеличения номинальной стоимости акций или размещения дополнительных акций. При этом решение об увеличении уставного капитала общества путем увеличения номинальной стоимости акций принимается общим собранием акционеров. Опять-таки сумма, на которую увеличивается уставный капитал общества за счет имущества общества, не должна превышать разницу между стоимостью чистых активов общества и суммой уставного капитала и резервного фонда общества.
Запись в бухгалтерском учете делается точно такая же, как и в случае с ООО:
Дебет 84 > Кредит 80
И опять возникает вопрос об НДФЛ. Это доход акционера - физического лица. И на этот счет имеется Письмо Минфина России от 08.01.2004 N 04-04-06/5. Согласно этому Письму "разница между новой и первоначальной стоимостью долей участников общества с ограниченной ответственностью, образовавшаяся в связи с увеличением уставного капитала за счет нераспределенной прибыли, является доходом участников общества, подлежащим налогообложению. Вместе с тем в соответствии в п. 1 статьи 223 Кодекса дата фактического получения дохода в денежной форме определяется как день выплаты дохода. В случае, если выплата дохода осуществляется только после реализации (продажи) доли участника общества, уплата налога производится в установленные сроки за соответствующий налоговый период, к которому относится фактическая дата получения вышеуказанного дохода".
Аналогичная позиция содержится и в Письме Минфина России от 16.03.2006 N 03-05-01-04/67: "Доход в виде разницы между первоначальной и новой номинальной стоимостью акций подлежит налогообложению налогом на доходы физических лиц на общих основаниях".
А вот акционерам - юридическим лицам беспокоиться не о чем. Если вырос номинал акции, принадлежащей акционеру-организации, то базы по налогу на прибыль не возникает. Это положение пп. 15 п. 1 ст. 251 НК РФ. На это же указано и в Письме Минфина России от 11.08.2005 N 03-05-01-04/265: "Для целей налогообложения прибыли не учитываются доходы в виде стоимости дополнительно полученных организацией-акционером акций, распределенных между акционерами по решению общего собрания пропорционально количеству принадлежащих им акций, либо разницы между номинальной стоимостью новых акций, полученных взамен первоначальных акций акционера при распределении между акционерами акций при увеличении уставного капитала акционерного общества (без изменения доли участия акционера в этом акционерном обществе)".
Дополнительные выплаты работникам за счет фонда потребления и ЕСН
Организация вправе установить порядок и размеры выплат работникам за счет нераспределенной прибыли. Опять-таки, чем больше условий будет предусмотрено в уставе, тем легче будет контролировать такие выплаты. Например, могут быть предусмотрены категории работников, которым делаются выплаты, основания, периодичность выплат, размер и т.д. Компания может установить дополнительные стипендии для студентов вечерних и заочных отделений вузов, обучающихся по специальности, предусмотреть материальную помощь для новоселов, премии всем сотрудникам к пятилетию компании и т.п. Важно учесть одно: выплаты за счет фонда потребления действительно должны быть выплатами, которые полагается относить за счет фонда потребления.
В этой связи будет полезным вспомнить о появившемся весной этого года Информационном письме Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 14.03.2006 N 106. Этим Письмом доведен до сведения арбитражных судов "Обзор практики рассмотрения арбитражными судами дел, связанных с взысканием единого социального налога". Пункт 3 этого документа поставил точку в спорах налоговиков, бухгалтеров, аудиторов, консультантов по налогообложению и авторов статей в отношении того, как же все-таки применять п. 3 ст. 236 Налогового кодекса РФ. Напомним, что в этом пункте сказано: выплаты и вознаграждения (вне зависимости от формы, в которой они производятся) не признаются объектом налогообложения единым социальным налогом, если у организаций такие выплаты не отнесены к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль организаций. Кем не отнесены? Законом? Фирмой?
Довольно долгое время существовало две точки зрения: одни полагали, что не являются объектом налогообложения ЕСН только те выплаты, которые законодательством не отнесены к расходам с точки зрения исчисления налога на прибыль. Другие утверждали, что не облагаются ЕСН те выплаты, которые организацией не отнесены к расходам при исчислении налога на прибыль. Кто решает, относить ли выплаты к облагаемым ЕСН или к облагаемым налогом на прибыль: Кодекс или организация? ВАС однозначно утверждает, что Кодекс. Таким образом, выплаты сотрудникам из нераспределенной прибыли могут быть какие угодно, только не те, которые признаются расходами в соответствии со ст. 255 НК РФ.
Желательно учесть следующее:
- выплаты не должны быть поименованы в ст. 255 НК РФ (это то, что признается расходами при исчислении налога на прибыль). Поэтому к премиям нужно относиться очень осторожно: малейший намек на производственный характер премий - и на горизонте появляется ЕСН. Подозрение могут вызвать также регулярные премии из чистой прибыли без указания причин. Следует избегать формулировок типа: "за высокие производственные показатели" и "в связи с пятидесятилетием" - это может вызвать неоднозначную реакцию налоговиков;
- выплаты не должны быть предусмотрены в трудовом (коллективном) договоре, так как в соответствии с п. 25 ст. 255 НК РФ расходы, произведенные в пользу работника, предусмотренные трудовым договором и (или) коллективным договором, являются расходами при исчислении налога на прибыль;
- желательно, чтобы выплаты были упомянуты в ст. 270 НК РФ (это то, что не признается расходами при исчислении налога на прибыль): материальная помощь, отпускные сверх нормы и т.д. Причем то, что поименовано в ст. 270 НК РФ, выплачивается из чистой прибыли независимо от того, записано это в трудовом договоре или нет.
Примером таких "безопасных" в точки зрения ЕСН выплат могут быть, кроме указанных выше, также премии в связи с поступлением в вуз или окончанием вуза, премии к свадьбе, новоселью, оплата лечения работника и членов его семьи.
При начислении всех этих приятных для работника выплат необходимо начислить, где это необходимо, НДФЛ.