Образец сопроводительного письма:

В Комитет общественных связей города Москвы.

Направляем на уведомительную регистрацию коллективный договор (полное название учреждения):

- адрес организации;
- фамилия, имя, отчество (полностью) представителей сторон, подписавших коллективный договор;
- контактные телефоны представителей сторон;
- административный округ, в котором расположена организация;
- отрасль (по основному виду деятельности);
- форма собственности;
- общая численность работников организации;
- число членов профсоюза и наименование вышестоящего профсоюзного органа (Местная общественная организация - Территориальная организация Западного административного округа региональной общественной организации - Московской городской организации Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации).

Представитель организации, передающий документы на регистрацию, должен иметь при себе паспорт.

Перечень документов, необходимых для уведомительной регистрации коллективного договора в Комитете общественных связей города Москвы.

1. Коллективный договор в 3-х экземплярах. Страницы во всех экземплярах должны быть пронумерованы сквозной нумерацией. Все экземпляры должны быть прошиты и скреплены печатью с указанием количества прошитых страниц. Подписи и печати, их заверяющие, на всех экземплярах должны быть подлинными.
2. Сопроводительное письмо (см. выше).
3. Выписка из протокола общего собрания о наделении представителя работников полномочиями на ведение переговоров и заключение коллективного договора от их имени (если численный состав профорганизации менее 50%).

Основание: Порядок регистрации коллективных договоров и соглашений в городе Москве, утвержденный решением Московской трехсторонней комиссии по урегулированию социально-трудовых отношений от 28 апреля 1999 года.

Приложение:

1. Правила внутреннего трудового распорядка.
2. Положение об оплате труда работников учреждения.
3. Положение о премировании.
4. Положение о доплатах и надбавках.
5. Перечень оснований получения материальной помощи работникам.
6. Соглашение по охране труда.
7. Перечень профессий имеющих право на спецодежду.

(Приложения сшиваются с коллективным договором, и ставится сквозная нумерация).