Счет-фактура при вывозе товаров в таможенном режиме экспорта (кроме экспорта товаров российского происхождения в республику Беларусь)
При вывозе товаров в таможенном режиме экспорта налогоплательщики обязаны выписать счет-фактуру на отгруженные товары, указав в графе 7 счета-фактуры ставку НДС, равную нулю. При этом сумма налога в графе 8 также равна нулю, а сумма в графе 9 равна сумме в графе 5 и равна стоимости отгруженных товаров, указанной в таможенной декларации. Счет-фактура выписывается налогоплательщиком в одном экземпляре, поскольку покупателю его выдавать не нужно. Пункт 3 ст.168 НК РФ предписывает выставить счет-фактуру не позднее пяти дней, считая со дня отгрузки товара. В случае экспорта - это дата таможенной декларации.
Если необходимый для подтверждения нулевой ставки пакет документов не собран в течение 180 дней (в случае экспорта в республику Беларусь товаров не российского происхождения - 90 дней), то на 181 день (91 день) следует исправить счет-фактуру в порядке, предусмотренном п.29 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, указав ставку НДС 10 или 18 процентов в графе 7, и соответствующие суммы в графе 8 и графе 9.
Если в дальнейшем пакет документов, подтверждающий нулевую ставку все-таки будет собран, налогоплательщику придется выписать еще один счет-фактуру (по мнению авторов, датой этого счета-фактуры будет последний день того месяца, когда будет собран пакет документов, а номер следует присвоить в хронологическом порядке), вновь указав в графах 7 и 8 нули, а в графах 5 и 9 одинаковые суммы.
Счет-фактура при вывозе товаров российского происхождения в республику Беларусь
В этом случае счет-фактура выписывается в том же порядке, что и при экспорте в любую другую страну, только в двух экземплярах, так как белорусский контрагент для подтверждения нулевой ставки НДС должен предъявить в составе пакета прочих документов счет-фактуру российского налогоплательщика с отметкой налогового органа Российской Федерации - п.6 Положения о взимании косвенных налогов и механизме контроля за их уплатой при перемещении товаров между Российской Федерацией и Республикой Белоруссия.
Счет-фактура при реализации для официального использования иностранными дипломатическими и приравненными к ним представительствами
Налогоплательщики, реализующие товары (работы, услуги) иностранным дипломатическим и приравненными к ним представительствам для официального использования, выписывают счета-фактуры в трех экземплярах с пометкой "Для дипломатических нужд" и с указанием нулевой налоговой ставки. Налогоплательщик имеет право выставить такой счет-фактуру при наличии:
• договора, заключенного с дипломатическим представительством на поставку товаров (работ, услуг), включающего спецификацию поставляемых товаров (работ, услуг) с указанием их стоимости;
• официального письма дипломатического представительства (за подписью главы представительства или лица, его замещающего, заверенного печатью этого представительства) с указанием наименования, адреса организации или фамилии, имени, отчества и места жительства индивидуального предпринимателя, реализующих товары (работы, услуги), подтверждающего, что данные товары (работы, услуги) предназначены для официального использования дипломатическим представительством.
Налогоплательщики, реализующие товары (работы, услуги) иностранным дипломатическим и приравненными к ним представительствам для официального использования, подтверждают правомерность применения нулевой налоговой ставки представлением в налоговые органы следующих документов:
• заверенные в установленном порядке копии вышепоименованных документов - договора и официального письма;
• счет-фактура с пометкой "Для дипломатических нужд" (или его заверенную в установленном порядке копию);
• заверенные в установленном порядке копии платежного документа и приходного кассового ордера, подтверждающие фактическое перечисление дипломатическим или приравненным к ним представительствам денежных средств в оплату соответствующих товаров (работ, услуг).
Счет-фактура при реализации для официального использования международными организациями и их представительствами
Организации или индивидуальные предприниматели, реализующие товары (работы, услуги) для официального использования международными организациями и их представительствами, осуществляющими деятельность на территории РФ, выставляют счета-фактуры с пометкой "Для официальных нужд международной организации" с указанием нулевой налоговой ставки. Налогоплательщик имеет право выставить такой счет-фактуру при наличии:
• договора, заключенного с международной организацией или ее представительством на поставку товаров (работ, услуг), включающего спецификацию поставляемых товаров (работ, услуг) с указанием их стоимости;
• официального письма международной организации или ее представительства (за подписью главы представительства или лица, его замещающего, заверенного печатью этого представительства) с указанием наименования, ИНН, адреса организации или фамилии, имени, отчества и ИНН индивидуального предпринимателя, реализующих товары (работы, услуги), подтверждающего, что данные товары (работы, услуги) предназначены для международной организации или ее представительства.
Организации или индивидуальные предприниматели, реализующие товары (работы, услуги) для официального использования международной организации или ее представительством, подтверждают правомерность применения нулевой налоговой ставки представлением в налоговые органы следующих документов:
• заверенных в установленном порядке копий вышепоименованных документов - договора и официального письма;
• счета-фактуры с пометкой "Для официальных нужд международной организации" (или его заверенной в установленном порядке копии);
• заверенных в установленном порядке копий платежного документа и приходного кассового ордера, подтверждающих фактическое перечисление международной организацией или ее представительством денежных средств в оплату соответствующих товаров (работ, услуг).