Дополнительное соглашение — прилагаемый к договору документ, в котором стороны фиксируют те изменения в условиях первоначально заключенного договора, на которые они согласились.
К примеру, дополнительное соглашение может:
• изменять существующие пункты договора;
• аннулировать пункты текущего договора;
• дополнять пункты текущего договора.
Правоотношения между организациями и (или) гражданами основаны либо на законе, либо на договоре. И если изменить закон или иной нормативно-правовой акт могут только государственные органы, то изменение и прекращение договорных отношений – право самих экономических субъектов.
Изменить заключенный договор можно путем заключения дополнительного соглашения, которое изменяет или отменяет отдельные положения договора либо вносит в него новые пункты.
Очень часто дополнительные соглашения заключаются в случаях, когда основной договор является рамочным, то есть содержит лишь основные условия сделки. Например, в договоре поставке может быть указаны лишь его существенные условия – общее наименование товара, и сроки, когда он должен быть поставлен. А подробности – ассортимент, цвет изделий и пр. – определяются уже в дополнительных соглашениях на каждую поставку. Или в договоре на выполнение работ указывается лишь вид работ – например, ремонтных, а в дополнительном соглашении расписывается конкретика – в какой очередности, из каких материалов эти работы производятся. Во избежание сомнений в тексте договора должна присутствовать ссылка, что те или иные вопросы определяются в дополнительном соглашении.
Заключение дополнительного соглашения возможно только при наличии волеизъявления обеих сторон договора (на то оно и соглашение, что требует согласия) и в соответствии со статьей 452 ГК РФ производится в той же форме, что и сам договор. За редкими исключениями это письменная форма, а если вступление договора в законную силу было обусловлено государственной регистрацией (пример – сделки с недвижимостью), то и дополнительное соглашение к нему также подлежит госрегистрации. Надо проверить и все необходимые реквизиты дополнительного соглашения – дату, место заключения и т. д.
Помимо формы договора надо обратить внимание и на то, кто именно подписывает дополнительное соглашение – руководство и просто уполномоченные лица контрагента могут меняться, а потому надо проверить полномочия этого лица, изучив учредительные документы с последними изменениями и (или) доверенность этого лица – не отменена ли она. В противном случае, если между сторонами возникнет конфликт, и окажется, что дополнительное соглашение подписано неуполномоченным лицом, его положения будут считаться недействительными.
Дополнительное соглашение надо разрабатывать (а если его предложил контрагент – то изучать) очень внимательно и анализировать его в комплексе с текстом самого договора и предыдущих дополнительных соглашений, поскольку некоторые пункты соглашения могут противоречить пунктам самого договора, отменять их и придавать им совсем другой смысл, а, соответственно, и иные юридические последствия. Все пункты дополнительного соглашения должны быть изложены как можно четче и исключать какие-либо противоречия и двусмысленности.
Надо помнить, что в соответствии с частью 2 статьи 425 ГК РФ, с согласия сторон положения договора могут распространяться и на отношения, возникшие до его заключения. Это правило относится и к дополнительным соглашениям, поэтому на такой пункт необходимо обратить особое внимание.
Все вышесказанное относится и к дополнительным соглашениям к трудовым договорам, которыми изменяются условия труда, в том числе должность, размер заработной платы и т. д. Такие дополнительные соглашения обычно предлагаются работодателем, хотя и работнику это делать закон не запрещает.
Здесь тоже надо помнить про свободу договора – обязать работника подписать дополнительное соглашение нельзя: если работодатель так уж хочет изменить условия трудового договора, а работник против, то придется их изменять в порядке статьи 74 ТК РФ. А работник уж сможет выбирать – согласиться с новыми условиями или уволиться. Составление дополнительного соглашения сопряжено с тщательным юридическим анализом не одного, а нескольких документов, поэтому стоит доверить этот процесс профессиональному юристу.