С учетом рекомендаций, изложенных в Инструкции по применению Плана счетов*(309), производственные предприятия расходы на продажу могут полностью или частично списывать в дебет счета 90 "Продажи" (субсчет 2 "Себестоимость продаж"). При частичном списании расходы на упаковку и транспортировку подлежат распределению между видами отгруженной продукции исходя из показателя, выбранного самой фирмой (например, веса, объема, количества или себестоимости готовой продукции).
Данное распределение связано с тем, что не вся отгруженная покупателям продукция может быть реализована. Это зависит от определенных в договоре условий перехода права собственности на нее. Так, если продукция отгружена в рамках товарообменного договора или договора поставки, она не будет считаться реализованной до того момента, пока покупатель не осуществит встречную отгрузку (в первом случае) или не выполнит необходимые условия договора (во втором случае). Следовательно, часть коммерческих расходов будет относиться к отгруженной, но не реализованной готовой продукции. Сумму коммерческих расходов, подлежащую списанию, можно определить исходя из специального коэффициента.
Его рассчитывают по формуле:
Количество продукции, отгруженной и реализованной за отчетный период, делим на сумму Количества продукции, отгруженной и не реализованной на начало отчетного периода и Количества продукции, отгруженной за отчетный период. В результате мы получим коэффициент коммерческих расходов, относящихся к реализованной продукции.
Далее сумму коммерческих расходов, подлежащих списанию, определяют так:
Коммерческие расходы, которые числятся в учете на начало отчетного периода + Коммерческие расходы за отчетный период. Данную сумму умножаем на коэффициент коммерческих расходов, относящихся к реализованной продукции в отчетном периоде. Это мы получили сумму коммерческих расходов, которая должная быть списана в отчётном периоде.