Товарная накладная передается водителю вместе с другими документами, и водитель обязан передать документы грузополучателю.
Согласно ряду нормативных документов, в пути водителю не обязательно при себе иметь ТН. Например, Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденные Минавтотрансом РСФСР 30.07.71г, Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом», Правила Дорожного Движения от 01.07.94 г. Если перевозится груз, к которому предъявляются законодательством особые требования, то водитель обязан иметь и соответствующие документы (например, при перевозке алкоголя должен быть документы, перечисленные в ст. 10.2 закона №171-ФЗ).
Электронная
Если товарная накладная будет передаваться через Интернет, то необходимость ее отдавать водителю отпадает. ТН можно напрямую отправить грузополучателю. В пути водителю ТН не нужна, у него есть ТТН, а в ней пусть и в общей форме, но перечислены позиции перевозимого груза.
Сложность может заключаться лишь в том, что при транспортировке товара силами посредника-перевозчика на документе требуется подпись третьей стороны — перевозчика. Многие информационные системы не умеют ставить больше одной электронной подписи в электронном документе. Обычно одна подпись ставится на стороне отправителя, вторая — на стороне получателя.
Таким образом, можно передавать электронную ТН только если продавец своими силами доставляет товар до покупателя.
Если все же вы используете информационную систему, которая позволит ставить третью подпись, то нужно предусмотреть еще два момента. Первый: каким образом перевозчик будет ставить подпись в документе (водителям нужно закупить электронные подписи, им нужен будет доступ к компьютеру в точках загрузки и разгрузки товара). Второй: зачастую не известно, кто приедет за товаром, и данные о доверенности вписываются на месте и по факту. Если документ составлен в электронном виде, нужно продумать момент как вписывать доверенность до подписания и отправления документа грузополучателю.