Сейчас нет особых правил учета товарных накладных, как в случае, например, со счетами-фактурами. Поэтому организация вправе сама утвердить правила передачи и хранения документов.
На практике обычно, на складе составляется товарный отчет (первичный документ, на основании которого в учете отражаются данные о реализации товаров и их себестоимости), к которому прикладываются в хронологическом порядке товарные накладные.
ИП и организации, применяющие УСН, ведут книги учета расходов и доходов, которые составляются на основании первичных документов. Книги можно вести в электронном виде, но по окончании налогового периода книги распечатываются.
Бумажные документы обычно складывают в папки, коробки, шкафы.
Электронная
Товарная накладная и товарный отчет — первичные документы и могут храниться в электронном виде либо на локальном компьютере, либо на специально выделенном сервере организации.