Учет заемных средств регулируется ПБУ «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию», утвержденным приказом Минфина России от 2 августа 2001 г. № 60н (ПБУ 15/01). Данное положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о затратах, связанных с выполнением обязательств по полученным займам и кредитам, включая привлечение заемных средств путем выдачи векселей, выпуска и продажи облигаций для организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации.
Основная сумма задолженности по полученным от заимодавца займу или кредиту учитывается организацией-заемщиком в соответствии с условиями договора займа или кредитного договора в сумме фактически поступивших денежных средств или в стоимостной оценке других вещей, предусмотренной договором. Заемщик принимает к учету задолженность в день фактической передачи денежных средств или переданных ему ценностей и отражает ее в составе кредиторской задолженности.
Задолженность организации-заемщика заимодавцу по полученным займам и кредитам в бухгалтерском учете подразделяется на краткосрочную и долгосрочную, а также на срочную и просроченную.
Краткосрочной задолженностью считается задолженность по полученным займам и кредитам, срок погашения которой согласно условиям договора не превышает 12 месяцев. Долгосрочной задолженностью считается задолженность по полученным кредитам и займам, срок погашения которой по условиям договора превышает 12 месяцев. Задолженность, по которой сроки погашения не наступили или продлены по условиям договора, называется срочной. Если заемщик не погасил задолженность в сроки, установленные договором, она признается просроченной. Кредиты и займы, не оплаченные в срок, учитываются обособленно.
В случаях, предусмотренных законодательством, организация может осуществлять привлечение заемных средств путем выдачи векселей, выпуска и продажи облигаций.
Затраты, связанные с получением и использованием займов и кредитов, включают:
- проценты, причитающиеся к оплате заимодавцам и кредиторам по полученным от них кредитам и займам;
- дополнительные затраты, произведенные в связи с получением кредитов и займов;
- курсовые и суммовые разницы, относящиеся на причитающиеся к оплате проценты по займам и кредитам, полученным и выраженным в иностранной валюте.
Затраты по полученным займам и кредитам должны признаваться расходами того периода, в котором они произведены. Начисление процентов по полученным кредитам и займам организация производит в соответствии с порядком, установленным в договоре займа или кредитном договоре. Начисленные суммы процентов учитываются обособленно.
В учетной политике по заемным средствам организация должна привести следующую информацию:
- о порядке перевода долгосрочной задолженности в краткосрочную;
- о составе и порядке списания дополнительных затрат по займам;
- о выборе способов начисления и распределения причитающихся доходов по заемным обязательствам;
- о порядке учета доходов от временного вложения заемных средств.
Синтетический учет кредитов и займов ведется на пассивных счетах 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». По кредиту этих счетов отражается получение кредитов и займов, т. е. возникновение обязательств перед заимодавцем, банком. По дебету – погашение долговых обязательств. Аналитический учет ведется по видам кредитам и займов, кредитным организациям, заимодавцам, банкам и срокам погашения.
Организации могут привлекать заемные средства путем выдачи векселей, выпуска и продажи облигаций, для их учета открывают отдельные субсчета к счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Аналитический учет дисконтированных векселей ведется по кредитным учреждениям, осуществившим дисконт векселей или других долговых обязательств, векселедателям и каждому векселю, срокам погашения.
Под дисконтом в этом случае понимается разница между суммой, указанной в векселе, и суммой фактически полученных денежных средств или их эквивалентов (других ценностей). При размещении облигаций по цене выше номинальной сумма превышения относится на доходы будущих периодов с последующим равномерным их включением в операционные доходы в течение срока обращения облигаций.
В соответствии с ПБУ 15/01 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» заемные средства, привлеченные для приобретения инвестиционных активов, имеют особенности при отражении затрат, связанные с обслуживанием долга. К инвестиционным активам относятся объекты имущества, подготовка к эксплуатации которых требует значительного времени (строительство, монтаж и приобретение основных средств и других имущественных комплексов). Если эти объекты предназначены для последующей продажи, они не относятся к инвестиционным активам.
Затраты по полученным займам и кредитам включаются в первоначальную стоимость объектов (инвестиционного актива) на следующих условиях:
- возникновение расходов по приобретению и строительству инвестиционного актива;
- фактическое начало работ, связанных с созданием инвестиционного актива;
- наличие фактических затрат по займам, кредитам или обязательств по их осуществлению.
Данные затраты, включенные в первоначальную стоимость объектов, погашаются посредством начисления амортизации, если же правилами бухгалтерского учета по инвестиционным активам не предусмотрено начисление амортизации, затраты относятся на операционные расходы организации.